Наличие командировочного удостоверения обязательно при подтверждении расходов

Минфин уточняет, можно ли учитывать для целей налогообложения командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения, учитывая, что глава 25 НК РФ не предусматривает обязательного его наличия для подтверждения расходов на командировку.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/733 от 10.11.2009 уточняет, можно ли учитывать для целей налогообложения командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения, учитывая, что глава 25 НК РФ не предусматривает обязательного его наличия для подтверждения расходов на командировку.

В письме отмечается, что согласно Постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, то есть время прибытия в пункты назначения и время убытия из них.

Кроме того, согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы, к которому прилагается, в частности, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом.

Таким образом, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.