Расходы на ресторанные ужины с контрагентами могут быть признаны представительскими

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/675 от 01.11.2010 разъясняет, могут ли считаться представительскими расходами ужины в позднее и ночное время с контрагентами, а также переговоры во время ужинов в командировках в других городах.

Ведомство напоминает, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности:

приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

смета представительских расходов;

первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;

отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям.

При этом в отчете отражаются цель представительских мероприятий, результаты их проведения, а также иные необходимые данные о проведенном мероприятии и сумма расходов на представительские цели.

Вместе с тем, если проведенные мероприятия (ужин в ресторане) не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли.

Что касается проведения переговоров в рамках производственных командировок, то следует применять аналогичный порядок признания таких расходов.

Таким образом, расходы на ужин в ресторане учитываются в составе представительских при наличии оформленных первичных документов, подтверждающих расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок, при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.