Копия каждого документа, представляемого в МИФНС, заверяется отдельно

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-549 от 30.11.2010 приводит разъяснения по вопросу правильности сшивки требуемых МИФНС у банка документов, а именно: вправе ли банк сшить все документы вместе, указать общее количество листов и удостоверить подписью уполномоченного лица банка с проставлением печати либо банку следует сшивать и заверять каждый документ отдельно.

Ведомство отмечает, что согласно действующему законодательству, заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать.

Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии ______ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Учитывая изложенное, в данном случае заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов.