Письмом Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ даны официальные разъяснения о порядке предоставления форм федерального статистического наблюдения в случае отсутствия показателей для заполнения (отсутствия наблюдаемого явления) или в случае не осуществления деятельности организацией в отчетном периоде, которые действуют в настоящее время.
Пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, законодательно закреплено предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
В Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые являются их неотъемлемой частью, как правило, приводится порядок предоставления (или порядок непредоставления) отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности юридического лица, в том числе о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.
Мосгорстат, который осуществляет сбор отчетности по формам федерального статистического наблюдения от очень большого числа респондентов, по сути, обратился с просьбой к респондентам не заменять незаполненный значениями показателей отчет на информационные письма в целях минимизации временных затрат на контроль полноты сбора отчетности при жестких сроках сбора и обработки первичных статистических данных.
Действия респондентов при направлении отчета с нулевыми показателями или информационного письма об отсутствии показателей в адрес территориального органа Росстата законны и респондент не может быть привлечен к административной ответственности.
Начальник управления сводных
статистических работ Росстата
Н.С. Бугакова