УФНС по Архангельской области информирует налогоплательщиков, передающих отчетность по ТКС

Управление ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу информирует, что приказом ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@ утверждены Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее- Методические рекомендации).
Методическими рекомендациями дополнительно предусмотрена возможность направлять налогоплательщиками в налоговый орган (в случае если налоговая декларация представляется через уполномоченного представителя) информационное сообщение о доверенности, которое содержит данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
При представлении налоговой декларации (расчета) представителем налогоплательщика вместе с налоговой декларацией направляется информационное сообщение о реквизитах доверенности, выданной представителю.
Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 2.8 Методических рекомендаций при представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС представителем налогоплательщика доверенность (копия доверенности), подтверждающая право представителя подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до представления налоговой декларации (расчета).
Кроме того, Методическими рекомендациями дополнительно введен в процесс электронного документооборота между налогоплательщиком и налоговым органом электронный документ, формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя), подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа (извещение о вводе).
При получении от налогоплательщика (представителя) для передачи в налоговый орган электронного документа (документов) специализированный оператор связи (далее-спецоператор) в течение двух часов фиксируют дату отправки электронного документа, направляет подтверждение даты отправки документов налогоплательщику (представителю) и передает налоговую отчетность налогоплательщика в налоговый орган.
Налоговый орган не позднее четырех часов с момента получения налоговой отчетности налогоплательщика (представителя), осуществляет его контроль и направляет извещение о получении налоговой отчетности.
По результатам обработки налоговой декларации (расчета) с помощью программного комплекса формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении, в случае выявления ошибок в представленной налоговой декларации (расчете).
Извещение о вводе или уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления направляется в приемный комплекс для отправки налогоплательщику (представителю) через спецоператора.
Методическими рекомендациями предусмотрены действия при нештатных ситуациях в электронном документообороте.
К нештатным относят следующие ситуации:
- несогласие участника информационного взаимодействия с решением о результате процедур электронного документооборота;
- невозможность в установленные сроки выявить и устранить причины нарушения сроков исполнения электронного документооборота;
- нарушение работоспособности средств системы криптографической защиты информации.

В частности, если налоговый орган не может отправить установленные электронные документы в течение сроков, определенных настоящими Методическими рекомендациями, то он совместно со специализированным оператором связи в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) выявляет причины и принимает меры к разрешению данной ситуации.
В случае, когда нештатную ситуацию не удается разрешить в нормативные сроки представления электронных документов, налоговый орган создает комиссию, в состав которой включает представителей налогоплательщика, спецоператора, доверенного удостоверяющего центра и налогового органа, а также, при необходимости, представителей разработчиков используемого программного обеспечения.
Результатом деятельности комиссии по рассмотрению последствий нештатной ситуации является акт.
Также установлен срок тестовых испытаний программного обеспечения, реализующего положения Методических рекомендаций до 15 февраля 2010 года.
После проведения тестовых испытаний и доработки, в случае необходимости, программного обеспечения, Методические рекомендации, утвержденные приказом ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@, вступят в силу с даты, установленной приказом о внедрении в промышленную эксплуатацию программного обеспечения участников информационного взаимодействия в электронном виде, обеспечивающего исполнение положений Методических рекомендаций.