УФНС по Астраханской области уточняет порядок представления и формирования 2-НДФЛ

Порядок представления и формирования 2-НДФЛ за 2009 год

Управление ФНС России по Астраханской области напоминает
Срок представления сведений о доходах физических лиц за 2009 год - не позднее 1 апреля 2010 года.

Для подготовки справок по форме № 2НДФЛ за 2009 год предназначено ПО «Налогоплательщик 2009».
Программа размещена на сайтах www.gnivc.ru , www.nalogy.ru

О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ 2-НДФЛ ЗА 2009 ГОД

Сведения о доходах физических лиц представляются в электронном виде в формате, установленном Приказом ФНС России от 13.10.2006 г. № САЭ-3-04/706@.
Cправки по форме № 2НДФЛ за головную организацию и за обособленные подразделения следует формировать отдельными файлами от головной организации и от каждого из обособленных подразделений.
Файл не должен содержать более 5000 справок.
Значение идентификатора файла (ИдФайл) должно совпадать с именем файла (В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ПРОГРАММА ФАЙЛ НЕ ПРИМЕТ).

Указанный в имени файла КПП должен соответствовать КПП источника выплаты дохода.

При формировании справок за 2009 год следует учитывать следующее:
1. на одного сотрудника может быть сформировано несколько Справок, имеющих разные номера, только в следующих случаях:
- по доходам, облагаемым по разным ставкам;
- при получении доходов от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований.
2. представление сообщений о невозможности удержать налог и задолженности налогоплательщика не освобождают налогового агента от обязанности представлять сведения на данных физических лиц по окончании налогового периода в соответствии с п. 2. ст. 230 НК РФ. Если в течение 2009 года на физическое лицо представлялись сведения о невозможности удержать налог (в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ), то при формировании справки за 2009 год необходимо сохранять номер Справки, представленной в течение 2009 года. (В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ПРОГРАММА ФАЙЛ НЕ ПРИМЕТ).
3. В справках на работников обособленного подразделения в пункте 1.1 Справки указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации.
4. В заголовке Справки указывается четырехзначный код налоговой инспекции, в которую представляются сведения.

Представляемые Вами сведения о доходах физических лиц формируют федеральный информационный ресурс и направляются в налоговые инспекции по месту жительства физических лиц. Во избежание проблем при декларировании доходов физическими лицами просим внимательно отнестись к предстоящей кампании по сдаче сведений за 2009 год и формировать сведения о доходах физических лиц с учетом данных рекомендаций.