УФНС по Чувашии информирует налогоплательщиков, представляющих отчетность по ТКС

Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными приказом от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, изменены состав и формы документов, формируемых при электронном документообороте между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Так, в целях фиксирования этапов поступления отчетности в налоговый орган с 25 ноября 2010 года (после перехода на новое программное обеспечение), используются 8 электронных документов (вместо ранее используемых трех), формы которых утверждены приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ‑7‑6/534@:

1. Информационное сообщение о доверенности (новый документ) – в случае, если отчетность подписывает не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а уполномоченное лицо (далее - представитель), вместе с отчетностью необходимо передавать электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной представителю.

2. Подтверждение даты отправки электронного документа (изменилась форма и формат подтверждения) - содержит данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) отчетности, формируется специализированным оператором связи.

Электронные документы, формируемые налоговым органом:

3. Извещение о получении (новый документ) – отправляется налогоплательщику в виде вложения, подтверждает факт получения отчетности налоговым органом, но не означает приема отчетности.

4. Сообщение об ошибке (новый документ) – информирует налогоплательщика (представителя) о получении налоговым органом электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. При получении данного сообщения налогоплательщику (представителю) необходимо устранить недочеты и повторить процедуру отправки заново.

5. Квитанция о приеме (новый документ) – подтверждает факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности и исполнение налогоплательщиком обязанности по представлению отчетности. Но для завершения документооборота необходимо получить извещение о вводе отчетности в базу данных налогового органа.

6. Уведомление об отказе (новый документ) – подтверждает факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности с указанием причин. При его получении отчетность считается несданной.

7. Извещение о вводе (новый документ) – подтверждает факт переноса данных представленной отчетности в базу данных налогового органах. Извещение о вводе означает успешное завершение документооборота.

8. Уведомление об уточнении – сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Данный документ подтверждает факт приема отчета налоговым органом, но говорит о том, что налогоплательщику необходимо в 5-дневный срок представить уточнение. Если налогоплательщиком (представителем) уточнение, требуемое налоговым органом, в указанный 5- дневный срок не представлено, то ему направляется другой документ (требование) - с предупреждением о штрафных санкциях.

Таким образом, для успешной сдачи отчетности налогоплательщику (представителю) необходимо:
- отправить отчетность (при необходимости - с информационным сообщением о доверенности);
- получить подтверждение о дате и времени отправки электронного документа от спецоператора;
- получить извещение от налогового органа о получении отчетности;
- получить квитанцию о приеме налоговым органом отчетности (отчетность считается сданной);
- получить извещение о вводе налоговым органом данных отчетности (документооборот успешно завершен).

При этом необходимо отметить, что Методические рекомендации реализуют требования Налогового кодекса Российской Федерации к налоговым представителям по подтверждению их полномочий на право подписи документов. Новые программные средства будут осуществлять автоматический контроль полномочий лица, подписавшего отчетность. Поэтому Управление Федеральной налоговой службы по Чувашской Республике рекомендует еще раз убедиться, что в инспекцию представлены все доверенности на право подписи отчетности ЭЦП уполномоченным лицом. Доверенность можно представить в налоговый орган: лично, через представителя (копия должна быть заверена) или почтой.

Переход на новое программное обеспечение не меняет порядок предоставления налогоплательщиками налоговых деклараций через специализированных операторов связи.

Отдел работы с налогоплательщиками, их регистрации и учета и СМИ