Все больше физических и юридических лиц в регионе представляют налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, позволяющим сделать это в удобное время суток. Однако не все помнят, что в случае подачи отчетности уполномоченным представителем, а не самим налогоплательщиком, его полномочия обязательно должны быть подтверждены документально. Доверенность необходимо направить в налоговую инспекцию заранее.
В IV квартале 2010 года в инспекции ФНС России Волгоградской области налогоплательщиками представлено 195,3 тыс. налоговых деклараций, документов бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов. Из них в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронной цифровой подписью (ЭЦП) направлено 132,2 тыс. документов (68 %), на бумажных носителях – 62,9 тыс. документов (32 %). Удельный вес налогоплательщиков – организаций, ведущих финансово-хозяйственную деятельность и представивших налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по ТКС с ЭЦП, составил в IV квартале 2010 года 76 %, удельный вес налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, представивших налоговые декларации (расчеты) по ТКС с ЭЦП – 75 процентов.
Доверенность о наделении организации или физического лица полномочиями в отношениях с налоговыми органами оформляется в общеустановленном порядке. Правила оформления, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьей 189 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Можно составить разовую доверенность на какое-то одно действие (например, на сдачу отчетности по НДС за I квартал 2011 г.), а можно выдать представителю специальную доверенность – на совершение однородных действий, либо и вовсе оформить общую (генеральную) доверенность, которая наделяет представителя полномочиями выступать от имени организации во всех сферах деятельности. Доверителю необходимо выдавать доверенность каждому лицу, которое выступает от его имени в отношениях с налоговыми органами. Полученная представителем налогоплательщика доверенность должна быть заверена ответственным лицом (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем).
Обратите внимание на срок, на который выдана доверенность, он не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее составления. Доверенность, в которой не проставлена дата выдачи, считается недействительной. В случае отмены доверенности лицо, выдавшее ее, обязано сообщить об этом лицу, которому эта доверенность выдана, а также третьим лицам, для представительства перед которыми оформлена указанная доверенность. Отменить доверенность (передоверие), а также отказаться от выполнения полномочий по ней можно в любое время.
До осуществления своих функций налогоплательщик обязан направить в налоговую инспекцию заверенную доверенность в бумажном виде. Доверенность должна быть представлена в налоговый орган по месту постановки на учет налогоплательщика, а также по месту постановки на учет обособленных подразделений организации (при их наличии), имущества и транспортных средств. Доверенность направляется во все территориальные налоговые инспекции, являющиеся конечным получателем той или иной налоговой отчетности налогоплательщика.
Действие доверенности прекращается в случае: истечения срока доверенности; отмены доверенности лицом, выдавшим ее (или передоверии); отказа лица, которому выдана доверенность; прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность или которому выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего доверенность (которому выдана доверенность), признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Зачастую в налоговые органы поступают письменные обращения, подписанные не руководителем (индивидуальным предпринимателем), а другим сотрудником. Обращаем внимание, что в таком случае на основании Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом №9н от 18.01.2008, государственная функция по бесплатному информированию без доверенности не исполняется. Вместе с письменным обращением необходимо направить доверенность, подтверждающую полномочия на представление соответствующего документа.
Начать дискуссию