МИ ФНС № 31 по Республике Башкортостан призывает к переходу на электронный документооборот

Электронный документооборот по представлению налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган завершается в полном объеме при получении налогоплательщиком от налогового органа квитанции о приеме и извещения о вводе декларации.
Если налогоплательщик получил от налогового органа уведомления об отказе в приеме, то декларация считается непредставленной. В этом случае налогоплательщик имеет возможность оперативно устранить ошибки и представить налоговую декларацию повторно, не опасаясь нарушить положенные сроки.    
При электронном документообороте, если интересы налогоплательщика представляет его уполномоченный представитель, наличие доверенности является необходимым условием. С целью упорядочения организации работы в этом случае был издан Приказ ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@ «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность». При оформлении доверенности следует указывать:
    -дату и место составления доверенности;
    -сведения о лице, выдавшем доверенность (полное наименование, ИНН, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные и адрес физического лица);
    -сведения о лице, которому выдается доверенность (полное наименование, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные и адрес физического лица);
    -перечень полномочий, которыми наделяется представитель налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами;                                
     -срок действия доверенности.
Помимо перечисленных данных, в доверенности может быть записано, что она выдана с правом передоверия. Такая запись позволит организации, являющейся представителем налогоплательщика, передать полномочия одному из своих сотрудников. Кроме того, если уполномоченное лицо будет подписывать декларации, то в доверенность можно внести запись об удостоверении подписи представителя. Срок, на который выдана доверенность, не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее составления.
Чтобы налоговые органы имели право на законных основаниях принять в электронном виде налоговую декларацию, подписанную электронно-цифровой подписью законного представителя налогоплательщика, копия достоверности должна быть передана налоговому органу до представления налоговой декларации. А также одновременно с налоговой декларацией, отправляемой в налоговый орган в электронном виде, уполномоченный представитель направляет информационное сообщение о реквизитах выданной ему доверенности.
В электронном виде может осуществляться взаимодействие налогоплательщиков и налоговых органов не только при предоставлении налоговых деклараций, но и при предоставлении налогоплательщикам информационных услуг по телекоммуникационным каналам связи. Для этого налогоплательщику надо зарегистрироваться в качестве участника электронного документооборота в соответствии с утвержденным порядком. В перечне информационных услуг: получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам; получение выписки операций по расчетам с бюджетом;  получение акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, – также можно ознакомиться с перечнем налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.