Принятая летом 2011 года новая форма транспортной накладной привела к многочисленным дискуссиям у бухгалтеров относительно применения прежних форм накладных.
Продажа или покупка товаров немыслима без их перевозки. Довольно распространенной является перевозка автомобильным транспортом. С июля 2011 года вступили в силу новые Правила транспортировки грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила перевозки грузов). Пунктом 6 Правил перевозки грузов определено, что транспортировка осуществляется на основании договора перевозки грузов. Заключение договора подтверждается транспортной накладной.
Товарная накладная - это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора транспортировки груза (ст. 2 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
Пунктом 9 Правил перевозки грузов установлено, что транспортная накладная составляется в трех экземплярах для:
- грузоотправителя;
- грузополучателя;
- перевозчика.
- грузоотправителя;
- грузополучателя;
- перевозчика.
Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной (п. 2 Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). В связи с этим отправителям запрещается предъявлять, а перевозчикам принимать к доставке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными (п. 5 Инструкции).
Однако новая транспортная накладная не отменяет применения товарно-транспортной накладной формы N 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Форма N 1-Т является документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Главное отличие заключается в том, что форма N 1-Т содержит два раздела: товарный и транспортный. На основании товарного раздела организации могут списывать и оприходовать материалы. В свою очередь, в новой форме транспортной накладной отсутствует товарный раздел, поэтому речи о списании и оприходовании груза вести не стоит.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством затраты, понесенные организацией.
При наличии договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.
Поэтому в случае доставки груза перевозчиком следует выписывать как новую транспортную накладную, так и накладные по форме N N 1-Т и ТОРГ-12.
Немаловажную роль в оформлении документов играет то, чьими силами осуществляется перевозка груза. Возможны три варианта доставки:
- покупателем;
- продавцом;
- с привлечением третьих лиц.
- покупателем;
- продавцом;
- с привлечением третьих лиц.
Так, в случае если компания самостоятельно транспортирует груз (самовывоз), то фактически услуги по перевозке никто не оказывает и договор на перевозку заключать не нужно. Затраты на перевозку и его транспортировку подтвердят путевые листы. Если же груз доставляется силами грузоотправителя, то в таком случае возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки. В данном случае затраты необходимо подтвердить как транспортной накладной, так и формой N 1-Т.
При привлечении к перевозке третьих лиц следует оформлять транспортную и товарно-транспортную накладные. Первая подтвердит перевозку груза, вторая - учет и движение товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом.
Чем рискует компания, которая не оформляла своевременно транспортную накладную?
Поскольку она подтверждает наличие договора перевозки, проверяющие могут трактовать ее отсутствие как неисполнение услуги по транспортировке груза автомобильным транспортом. А значит, если услуги не было, то и затраты, которые понесла организация, не могут быть признаны расходами и уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли. В этом случае под угрозой окажется сама стоимость товара и вычет НДС по ним.
Поэтому следует своевременно оформлять транспортные документы: как транспортную накладную по новой форме, так и привычную ТТН!
Начать дискуссию