Управление публикует ответы на вопросы в call центр по телефонам 211-47-17, 8-800-100-5901 относительно обязанности и порядка представления сведений о среднесписочной численности работников.
Вопрос. Обязаны ли представлять сведения индивидуальные предприниматели.
Ответ. Управление предостерегает от ошибочного мнения, что сведения о работниках, якобы, представляют только организации. Это не верно.
ФНС России в письме от 03.02.12 года № 03-02-08/9 напомнила всем налогоплательщикам, включая предпринимателей, что сведения о среднесписочной численности работников должны представлять все предприниматели. Сделать это необходимо независимо от количества наемных работников, в том числе и при их отсутствии. Указанные сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства предпринимателя.
Позиция подтверждена в письме Минфина России от 17.07.2012 года № 03-02-07/1-178.
Вопрос. Установлена ли ответственность за непредставление сведений о средне списочной численности работников.
Ответ. Непредставление сведений о средне списочной численности работников в налоговый орган наказывается минимальным штрафом в 200 рублей (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса).
К этому следует прибавить возможность привлечения к административной ответственности на бухгалтера или руководителя организации в виде штрафа от 300 до 500 рублей (ст.2.4, ч.1 ст. 15.6 КОАП РФ). Комментарий представлен в Письме Минфина РФ, от 07.06.2011г. № 03-02-07/1-179.
Вопрос. Известно, что представление сведений о численности сотрудников вызвано необходимостью определения обязательности или необязательности электронного способа представления иной отчетности в налоговый орган согласно требований абз. 2. п. 3. ст. 80 НК РФ при превышении численности 100 человек. Поскольку наша организация имеет значительную численность и представляет отчетность по ТКС, необходимость представлять сведения отпадает сама собой.
Ответ. Позиция ошибочная. В налоговом кодексе норма сформулирована однозначно. В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации организации и индивидуальные предприниматели обязаны представить сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган по месту своего нахождения (месту жительства индивидуального предпринимателя). Для сведения. Полученная информация может использоваться налоговым органом в проводимой им контрольной работе.
Управление пояснило, кого не включают в сведения о среднесписочной численности работников.
Вопрос. Просьба пояснить, какие категории работников включаются в ведомость, а какие нет, слышал, что есть исключения.
Ответ. В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, командировка, отсутствие по болезни). Не включаются в список следующие работники:
– работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
– сотрудники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
– лица, переведенные на работу в другую организацию (при условии, что за ними не сохраняется заработная плата);
– сотрудники, направленные на работу за границу;
– лица, с которыми у организации заключены ученические договоры на профессиональное обучение, предусматривающие выплату стипендии в период ученичества;
– работники, направленные работодателем на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств работодателя;
– лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока или прекратившие работу без предупреждения работодателя;
– собственники данной организации, не получающие заработную плату.
– работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
– сотрудники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
– лица, переведенные на работу в другую организацию (при условии, что за ними не сохраняется заработная плата);
– сотрудники, направленные на работу за границу;
– лица, с которыми у организации заключены ученические договоры на профессиональное обучение, предусматривающие выплату стипендии в период ученичества;
– работники, направленные работодателем на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств работодателя;
– лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока или прекратившие работу без предупреждения работодателя;
– собственники данной организации, не получающие заработную плату.
Управление напоминает, что в 2013 году сведения о средне списочной численности ( с учетом выходных дней) следует представить не позднее 21 января 2013 года.
Начать дискуссию