Налоговым агентам советуют быть внимательней

У налоговых агентов есть всего три месяца, чтобы отчитаться по форме 2-НДФЛ, по доходам физических лиц за 2012 год.

Проанализировав отчетность прошлого года, налоговые инспекторы УФНС России по Тюменской области определили несколько грубых ошибок, которые допускают налоговые агенты.

Очень часто, в отношении работников обособленных подразделений неверно заполняются реквизиты п.1 «Данные о налоговом агенте», точнее код ОКАТО не соответствует КПП обособленного подразделения. Напомним, наиболее полные сведения об ОКАТО можно получить с помощью электронного сервиса ФНС России «Федеральная информационная адресная система» или в рубрике «Коды ОКАТО муниципальных образований Тюменской области». При этом, сведения о доходах физических лиц – работников обособленного подразделения должны быть предоставлены в налоговый орган по месту его нахождения (письма Департамента налоговой и таможенно - тарифной политики Минфина РФ от 16.12.2011 № 03-04-06/3-348, от 21.09.2011 № 03-04-06/3-229 и от 21.09.2011 № 03-04-06/3-230).

Вторая распространенная ошибка - неверное отображение «признака» предоставления документа. Налоговые инспекторы уточняют:
- Признак «1» необходимо проставлять, если Справка предоставляется в соответствии с п.2 ст.230 НК РФ;
- Признак «2» – если Справка пре доставляется в соответствии с п.5 ст. 226 НК РФ (при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога). Кстати, в этом случае налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. При этом, у таких справок более строгий срок предоставления - до 1 февраля 2013 года.

Обратите внимание, при заполнении Раздела 5 Справки по форме 2-НДФЛ при наличии налоговой базы сумма налога не исчисляется.

Кстати, по справке 2-НДФЛ физические лица, претендующие на возврат налога на доходы физических лиц, заполняют декларацию по форме 3-НДФЛ. Для более удобного и правильного оформления отчетности на официальном сайте УФНС России по Тюменской области размещен бесплатный программный комплекс «Декларация 2012».