Трудовое право

Зачем нужен график отпусков?

На дворе лето, сотрудники зачеркивают красным карандашом в календаре дни, оставшиеся до законного отдыха. Который, к слову, был спланирован, утвержден и занесен в график отпусков еще в декабре.

Источник: Rabota.Ru

На дворе лето, сотрудники зачеркивают красным карандашом в календаре дни, оставшиеся до законного отдыха. Который, к слову, был спланирован, утвержден и занесен в график отпусков еще в декабре.

Но вдруг в компании случается аврал, и в голове каждого сотрудника крутится мысль: так много работы, а вдруг попросят не уходить? Портал Rabota.ru выяснил, может ли работодатель не предоставить или перенести отпуск сотрудника, невзирая на заранее составленное расписание. И выгодно ли работнику формирование отпускного графика?

Лицо заинтересованное

На первый взгляд, составление графика отпусков — дело бесполезное и хлопотное. Тяжело, например, в октябре предположить, что именно будет летом, и на какой месяц лучше «заказать» себе отдых. Да кому он вообще нужен, этот график?! Не проще ли договориться с работодателем за месяц, когда на горизонте замаячат уже вполне осязаемые отпускные перспективы?

На самом деле — не проще. Дмитрий Кофанов, ведущий юрист компании NS Consulting (ООО «Центр Абонентского Обслуживания»), говорит, что график ежегодных оплачиваемых отпусков имеет юридическую силу и является обязательным документом как для работника, так и для работодателя: «График отпусков — плановый документ, регламентирующий очередность предоставления оплачиваемых отпусков на предприятии. Его обязательность установлена статьей 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года с учетом мнения профсоюзной организации, если она существует в компании».

«Практическая выгода сотрудника от составления графика отпусков состоит в том, что если в графике запланирован отпуск на определенные даты, то работодателю крайне проблематично не предоставить его сотруднику, тогда как простое заявление на отпуск работодатель вправе не подписывать, если даты расходятся с графиком», — добавляет Ольга Козлова, директор по персоналу компании «Информзащита».

Оставайся, мальчик, с нами...

Иванов идет в отпуск после Петрова, Петров после Сидорова...А вот Крылов вообще в отпуск не идет. Он уже полтора года трудится без отдыха: то производственная необходимость, то чрезвычайная рабочая ситуация, то пожар, то потоп. Законно ли это? Может ли работодатель отменить или перенести даты отпуска, зафиксированные в графике?

Ольга Огаркова, руководитель по работе с персоналом в регионах ГК «Детский мир», утверждает, что график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работником, и ни та, ни другая сторона не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода работника в отпуск.

«Не отпустить работника в отпуск согласно утвержденному графику или самовольно перенести отпуск работника работодатель не вправе. Перенос отпуска работнику возможен только в исключительных случаях и только с его согласия. Перенесенный отпуск сотрудник вправе использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен», — отмечает эксперт.

Безусловно, исключительные обстоятельства, при которых возможно изменение утвержденного графика отпусков, бывают и у работников, и работодателей.

«По инициативе работника отпуск может быть перенесен, если:
— болезнь работника совпала с отпуском полностью или частично (в этом случае дни болезни переносятся на другое время);
— сотрудник выполняет государственные обязанности во время отпуска (например, участвует в суде в качестве присяжного заседателя).

Кроме того, работодатель обязан предупредить сотрудника о приближающемся отпуске не позднее, чем за две недели (согласно статье 123 Трудового кодекса РФ), и произвести оплату очередного отпуска не позднее, чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса РФ). Если эти условия работодателем не будут выполнены, то по письменному заявлению работника отпуск должен быть перенесен с учетом его, работника, пожеланий», — комментирует Дмитрий Кофанов.

«Работодатель может сдвинуть рамки отпуска сотрудника, когда предоставление ему отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, но это должно быть обосновано», — говорит Ольга Козлова.

Стоит заметить, что установленного списка «исключительных случаев», при которых работодатель может отказать в фиксированном отпуске и перенести его на другое время, не существует. Этот вопрос всегда решается в индивидуальном порядке. Тем не менее, нужно помнить, что изменение графика возможно только по взаимному согласию обеих сторон.

Отпуск — разрешить

Полбеды, когда законный отдых переносят. А если вообще не предоставляют? Нередко можно услышать леденящие душу истории о том, что сотрудникам вообще не дают отпуск, хотя графики ежегодного отдыха работников планируются исправно.

Ольга Огаркова считает, что подобные действия со стороны работодателя незаконны: «Вообще не отпустить работника в отпуск, утвержденный графиком, работодатель не вправе. В случае возникновения такой ситуации работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров».

«И отдельно следует отметить, что непредоставление отпусков более двух лет подряд запрещено законом», — резюмирует Дмитрий Кофанов.

Как видим, составление графика отпусков работнику очень даже выгодно. Если в документе зафиксирована определенная дата, то отменить или перенести ее (без согласия сотрудника) никто не имеет права. А если вдруг появится необходимость сдвинуть сроки отдыха по собственной инициативе, то с работодателем всегда можно договориться.

Бухгалтер по зарплате: готовьтесь к изменениям 2025 года

Освойте расчет зарплаты, премий и отпускных по новым правилам 2025 года. Получите красный диплом и прокачайте навыки для работы с дистанционными сотрудниками и СМЗ.

28 600 ₽ или в 4 платежа по 7 150 ₽
Записаться на курс

Документооборот в коммерческой организации

Инструкция по организации документооборота и архива в коммерческой организации (расширенная версия в комментариях).

Начать дискуссию


Похожие материалы

ВЭД

Великобритания приостанавливает соглашение об избежании двойного налогообложения с Россией

Суммы налогов, уплаченные «элементами схемы», уменьшают доначисления организатору дробления

ФНС опубликовала информацию о судебной практике, сформированной ВС РФ в отношении организаторов дробления бизнеса. Особое внимание она уделила единообразию подходов: снижение доначислений распространяется не только на налог на прибыль, но и на НДС.

📧 Региональные УФНС предупреждают об опасности поддельных писем от «межведомственной комиссии»

Злоумышленники пытаются выманить личные данные и деньги, утверждая, что выявили неофициальную занятость сотрудника.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Под новые санкции ЕС могут попасть 48 физлиц и 35 компаний

В России запретят продавать игровые приставки, джойстики и контроллеры для симуляторов.

В каком случае займ, выданный главбухом организации не признают фиктивным

Дело № А40-283197/2021, рассматриваемое в рамках процедуры банкротства ООО «Многопрофильного клинико-диагностического центра», представляет собой интересный прецедент, касающийся договоров займа между компанией и её сотрудником.

В каком случае займ, выданный главбухом организации не признают фиктивным

🏢 Собственники квартир не платят налог за землю, на которой стоит дом

Земельные участки, входящие в состав общего имущества многоквартирного дома, не являются объектом обложения земельным налогом.

agafosha
НДС

Совмещение налоговых режимов

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ИП работает на ОСНО (услуги грузоперевозки), но есть некоторые грузоперевозки этими же транспортными средствами без НДС, как...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Никак не получится работать без НДС при ОСНО. Можно было бы купить патент (если ИП соответствует условию применения ПСН), но тогда...

Читать полностью

С 1 апреля на Госуслугах можно проверить все зарегистрированные сим-карты

У абонентов может оказаться гораздо больше договоров с мобильными операторами, чем они думают.

Больше 15 тысяч человек начали свой бизнес с помощью службы занятости, в том числе бухгалтеры

Центры занятости предоставляют бесплатные консультации начинающим предпринимателям, а за хороший бизнес-план дают материальную поддержку.

В Госдуме предложили по-новому рассматривать антимонопольные дела

Собирать доказательства нарушений антимонопольного законодательства и принимать решения по результатам проверок будут разные сотрудники. Сейчас этим занимаются одни и те же люди, что может быть необъективным.

Диверсификация зарубежного портфеля с помощью управляемых фьючерсов

Составление портфеля — это баланс между агрессивными активами для роста (акции) и защитными активами. 2022-й год показал, что акции, облигации и даже золото могут падать синхронно. Чтобы лучше защитить свой портфель и при этом не терять постоянно деньги на покупке «страховки», инвесторы могут применять альтернативные активы — «управляемые фьючерсы».

ФНС будет автоматически определять резидентство физлиц. 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1874

Налоговая добавит в АИС «Налог-3» автоматизированную систему определения у физлиц статуса резидента РФ. От этого статуса зависит ставка по НДФЛ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

⚡️ Итоги дня: карту метро перевели на арабский, Минстрой хочет единую платежку ЖКУ, а мошенники разводят клиентов Wildberries

Подготовили обзор главных событий дня — 19 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

С 2025 года упрощенцы с доходом от 60 млн руб. в год обязаны уплачивать НДС. При этом компании на УСН могут выбрать специальные ставки 5% и 7% или применять общеустановленную ставку 20%. Для тех, кто применят пониженные ставки, есть свои нюансы заполнения декларации и учета в 1С. Рассказываем, как работать с такими селлерами на обновленном онлайн-курсе.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

🔦 ФНС начнет автоматически получать информацию о резидентстве и загранпаспортах. Мнение налогового юриста об эффективности будущей системы

Налоговики будут собирать сведения о пересечениях границ физлицами, чтобы эффективнее определять их налоговое резидентство.

Документооборот в коммерческой организации

Инструкция по организации документооборота и архива в коммерческой организации (расширенная версия в комментариях).

НДФЛ

Необлагаемую матпомощь можно выплачивать сотрудникам несколько раз в год

В ряде случае материальная помощь сотрудникам не облагается НДФЛ. И условия о том, что она должна быть только один раз в год, в НК нет.

Сопутствующие услуги войдут в базу по туристическому налогу, но только при одном условии

Если гостиница включила в цену номера стоимость дополнительных услуг, то они будут считаться в базе по турналогу.

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»

Нам начали приходить организационные вопросы от пользователей по VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025», которая пройдет 13 марта в Москве. Собрали все важное в одной статье: кто, что, как, куда, когда, во сколько, каким образом — все здесь! Забирайте в закладки, чтобы не потерять!

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»
6
НДС на УСН

В каких случаях возможен вычет НДС при ставке 5%

Плательщики УСН с доходами свыше 60 млн рублей могут выбрать пониженные ставки НДС 5% и 7%, при которых нет права на вычет по покупкам.

Интересные материалы

В НК РФ могут внести нормы о глобальном минимальном налоге — «GloBE Rules»

22.01.2025 глава Минфина Антон Силуанов подписал обновленный План деятельности Федеральной налоговой службы на 2025 год и плановый период 2026-2030 годов.