Конкурентоспособный бухгалтер: сокращение не коснется

Кризис в головах и экономике продолжается. Владельцы бизнесов сокращают расходы и издержки. Одной из статей такой бережливости становится персонал: отменяют бонусы и соцпакеты, урезают зарплаты, отправляют в неоплачиваемые отпуска, совмещают должности и, самое кардинальное — сокращают сотрудников. Как бухгалтеру не попасть под «замес»?

Кто под прицелом?

Бухгалтерия — это отдел, который не приносит прямой прибыли фирме. И ее сотрудники в тяжелые времена затягивания поясов окажутся под угрозой сокращения далеко не последними. Кто же из них встанет под прицел в первую очередь?

Как ни странно, но … все. Те, кто дублирует функции друг друга. Кассир, бухгалтер-кассир, замглавбуха. Согласитесь, где-то они по любому пересекаются. Тот, кто когда-то не прошел внутреннюю аттестацию. Тот, кто любит повторять «рабочий день уже закончился», «мне за это не платят». Тот, кто часто берет больничный. Тот, кто не имеет профильного или высшего образования. Тот, кто никак до сих пор не подружится с «1С» и т.д. То есть при необходимости придраться можно будет и к столбу, как говорят юристы. Под сокращение может попасть и высокооплачиваемая ключевая фигура в финансах компании — финдир. А если для сокращения издержек решено перевести бухгалтерское обслуживание фирмы на аутсорсинг (или функции главбуха берет на себя руководитель), то под угрозой сокращения оказывается и главный бухгалтер.

Поэтому наша задача — не убеждать руководство, что незаменимых людей нет, а стать человеком, которого не стоит заменять.

Сработать на опережение

1. Увеличиваем производительность

Начните с элементарного — перестаньте опаздывать. Еще лучше — приходите за 7-10 минут до начала рабочего дня. Во-первых, вы за это время успеете отдышаться, налить чашку чая и запустить комп. Во-вторых, вы будете чувствовать себя комфортнее и увереннее. И не забудьте засветиться перед боссом: вам надо подписать счет-фактуру, вы хотите обсудить уплаченную сумму налогов или проинформировать его о новшествах при расчете командировочных.

Далее, решительно разберитесь с мелкими поглотителями времени: частые перекуры, несодержательные разговоры по телефону, многократное просматривание почты и соцсетей (последние вообще могут вас «сдать с потрохами»).

Если вам необходим небольшой перерыв или смена деятельности, пробегитесь по экономическим новостям, прочитайте статью на профтематику или просто потянитесь-разомнитесь. Моя знакомая бухгалтер, к примеру, решает небольшие головоломки для отдыха, а обедать всегда старается вместе с коллегами, потому что в неформальной обстановке всегда можно провентилировать интересующий вопрос. 

Следующий момент — приучите себя каждый вечер составлять план на грядущий день. Задачи должны быть сформулированы конкретно. Не «разобраться с налогом на прибыль за второй квартал», а «заполнить декларацию по НП за второй квартал»; не «позвонить в налоговую», а «выяснить у инспектора конкретный вопрос».

Если у вас есть подчиненные — делегируйте им часть своих полномочий. Высвобождайте себе время для более важных дел, чем контроль предоставления «первички» (может сделать ваш зам), узнать реквизиты банка (справится секретарь). При необходимости проконтролируйте исполнение.

Используйте эффективно свое время. Это и ваш ресурс, и ваше конкурентное преимущество.

Идем дальше и...

2. … рекламируем себя

Даже если вы очень толковый член команды, но на вопрос «чем вы занимаетесь?» шеф слышит: «так в двух словах и не объяснишь», «работаю», «ну, э-э-э», то ваши шансы при прочих равных начнут резко таять. Что-то из серии «я занимаюсь налогами» или «я  работаю с дебиторкой» тоже не особо добавят вам баллов.

Научитесь четко и красиво формулировать ответ на этот вопрос. «Я добиваюсь того, чтобы сумма уплаченных нами налогов была минимальной», «Я стремлюсь к тому, чтобы дебиторская задолженность была наименьшей, а долги погашались вовремя».  Демонстрируйте ориентированность на результат и понимание своей миссии в компании.

Продвигая себя на рынке труда, не стесняйтесь чаще обращаться к непосредственному руководителю с идеями. Они не обязательно все должны быть глобальными, понятно, что вы не сможете разработать схему оптимизации налогообложения для всей компании. Порой будет достаточно предложить какую-то документацию внутри отдела перевести в электронный вид или обсудить, на какой бухгалтерский журнал лучше оформить подписку. Главное ничего не требовать. Задача — не достичь внедрения всех ваших идей, а заслужить себе репутацию их генератора.

Также не смущайтесь просто спросить совета у босса. Так вы поднимите его авторитет и самооценку, а себе заработаете очки и получите возможность посмотреть на проблему под новым углом.

И да, формируя бренд «Я», не забудьте про внешний вид и манеру общения. Будьте опрятны, дружелюбны, не используйте грубые жесты и слова, которые могут не понять (иностранные, сленговые, научные или узкопрофессиональные термины). Признавайте свои ошибки (ценное и редкое качество человека) и вовремя их исправляйте.

Ну и потихоньку создавайте себе реноме ключевого человека: постройте со своим налоговиком такие отношения, чтобы он хотел решать все вопросы исключительно с вами;  добейтесь, чтобы в офисе часто звучали фразы «это надо у Маши спросить», «это Маша знает», «давай посоветуемся с Машей»; станьте неформальным лидером, цементирующим коллектив, обзаведитесь нужными знакомствами в ФНС. Будьте тем человеком, который знает, как здесь все работает.

Но одной красивой упаковки все же недостаточно. Важно наполнение — знания и навыки.

Повышение квалификации

Серьезным дополнительным образованием, которое существенно повысит вашу ценность как внутри компании, так и на рынке труда, может стать: знание МСФО, знание МСА, владение иностранным языком, второе высшее, сертификат МВА, умение работать с компьютерными системами (например, CRM) и т.п. Выбирайте нужное и осваивайте.

Но начать можно и с малого. Самое простое и быстрое — бесплатные вебинары. И идти никуда не надо, и оплачивать тоже. Специализированные семинары, мастер-классы и тренинги, как за деньги так и нет, — в вашем распоряжении. При их выборе обращайте внимание не только на тему, но и на спикера. Информация, которую вы будете получать, должна быть достоверной, компетентной и по существу.

Помимо специализированных мероприятий посмотрите вообще на обучающие курсы. Например, скорочтение, «слепая» печать, тайм-менеджмент, планирование — полезные навыки для бухгалтеров, которым приходится работать за компьютером, с большим объемом информации и нередко в цейтноте.

Расти над собой можно и в стенах родной бухгалтерии. Активно общайтесь с более опытными сотрудниками. Будьте готовы подменить отсутствующего коллегу и сможете узнать нюансы его участка работы. Не стесняйтесь спрашивать.

Смотрите вдохновляющее кино (например, «Жизнь. Инструкция по применению» Владимира Герасичева) и читайте вдохновляющие книги (например, «Будь лучшей версией себя» Дэна Вальдшмидта) по саморазвитию и личностному росту.

И уж высшим пилотажем будет, если вы найдете себе наставника, того, кто поможет вам повысить свою квалификацию.

Здоровье физическое и психологическое

В погоне за местом под солнцем не забывайте о самом главном конкурентном преимуществе, которое у вас есть — здоровье. Относитесь к нему бережно. На одной силе воли долго не протянешь. Вам нужна высокая работоспособность, эмоциональная и стрессоустойчивость, умение адаптироваться к новым условиям, уверенность в себе.

Высыпайтесь. Если человек не высыпается, у него выделяется гормон агрессии.

Регулярно питайтесь. У голодного человека низкий уровень глюкозы в крови, из-за чего работоспособность мозга снижается.

Тренируйте иммунитет. Человек с низким иммунитетом — мишень даже для самого безобидного вируса.

Заглядывайте внутрь себя. Вам легче будет понять чего вы на самом деле хотите. А время, проведенное наедине с собой, как утверждают психологи — самое созидательное.

Создайте гармонию в личной жизни. Человек, не чувствующий надежного тыла, становится неуверенным. 

Заботьтесь о себе.

Чего не стоит делать

Выслуживаться и без причины задерживаться на работе. Шеф расценит это скорее как вашу неорганизованность и неспособность справляться с обычным объемом работы. Вы же будете уставать на ровном месте. 

Не стоит кого-то подсиживать, собирать компромат на руководство или коллег, пытаться шантажировать или обманывать. Все это временные «спасательные круги». Если вы не будете приносить реальную пользу бизнесу, они недолго продержат вас на плаву.

Не взваливайте на себя больше, чем реально сможете выполнить. Вы сорвете сроки, подведете руководство, будете нервничать, наделаете ошибок.

И самое главное, чего не стоит делать — занижать свою самооценку и соглашаться на условия, в том числе и финансовые, неприемлемые для вас. Цените себя, свое время и свои уникальные знания и опыт.

Если же все-таки...

Если, не смотря ни на что, вас сокращают, отнеситесь философски к происходящему. Может быть это возможность наконец кардинально изменить свою жизнь и осуществить свою давнюю мечту — уехать в Лондон чтобы пройти программу MBA, переучиться со счетовода на флориста или самому стать владельцем бизнеса.

Однако при этом корректно постарайтесь выжать из ситуации максимум. Не соглашайтесь на «по собственному желанию». В этом случае все, что вам светит — начислят последнюю зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

О сокращении же работодатель обязан предупредить вас за два месяца, выплатить как минимум три среднемесячные зарплаты плюс компенсацию за все неиспользованные отпуска. Трудовым кодексом предусмотрены и другие гарантии и компенсации в случае сокращения (ст.ст. 179-181).

И имейте ввиду, вы можете себя застраховать от потери работы, в частности, по сокращению. Сегодня многие страховые компании предлагают такие страховки.