Филиал

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время.

Источник: "Что делать Консалт"

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала 

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время(п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства)(п. 1 Информационного сообщения, утвержденного  Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» - в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@;

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа  в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

 Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время. 

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов 

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

 Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации 

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

 Уведомление контрагентов

 В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.  

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Только сегодня! Скидка 50%!

  • Автоматизируйте учет и финансы в 1С: УНФ
  • Настройте CRM, бюджетирование и платежный календарь
  • Управляйте денежными потоками и повышайте прибыль
7 900 ₽ (или 4 платежа по 1 975 ₽)
Записаться сейчас

Документооборот в коммерческой организации

Инструкция по организации документооборота и архива в коммерческой организации (расширенная версия в комментариях).

Начать дискуссию


Похожие материалы

ВЭД

Великобритания приостанавливает соглашение об избежании двойного налогообложения с Россией

Суммы налогов, уплаченные «элементами схемы», уменьшают доначисления организатору дробления

ФНС опубликовала информацию о судебной практике, сформированной ВС РФ в отношении организаторов дробления бизнеса. Особое внимание она уделила единообразию подходов: снижение доначислений распространяется не только на налог на прибыль, но и на НДС.

📧 Региональные УФНС предупреждают об опасности поддельных писем от «межведомственной комиссии»

Злоумышленники пытаются выманить личные данные и деньги, утверждая, что выявили неофициальную занятость сотрудника.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Под новые санкции ЕС могут попасть 48 физлиц и 35 компаний

В России запретят продавать игровые приставки, джойстики и контроллеры для симуляторов.

В каком случае займ, выданный главбухом организации не признают фиктивным

Дело № А40-283197/2021, рассматриваемое в рамках процедуры банкротства ООО «Многопрофильного клинико-диагностического центра», представляет собой интересный прецедент, касающийся договоров займа между компанией и её сотрудником.

В каком случае займ, выданный главбухом организации не признают фиктивным

🏢 Собственники квартир не платят налог за землю, на которой стоит дом

Земельные участки, входящие в состав общего имущества многоквартирного дома, не являются объектом обложения земельным налогом.

agafosha
НДС

Совмещение налоговых режимов

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ИП работает на ОСНО (услуги грузоперевозки), но есть некоторые грузоперевозки этими же транспортными средствами без НДС, как...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Никак не получится работать без НДС при ОСНО. Можно было бы купить патент (если ИП соответствует условию применения ПСН), но тогда...

Читать полностью

С 1 апреля на Госуслугах можно проверить все зарегистрированные сим-карты

У абонентов может оказаться гораздо больше договоров с мобильными операторами, чем они думают.

Больше 15 тысяч человек начали свой бизнес с помощью службы занятости, в том числе бухгалтеры

Центры занятости предоставляют бесплатные консультации начинающим предпринимателям, а за хороший бизнес-план дают материальную поддержку.

В Госдуме предложили по-новому рассматривать антимонопольные дела

Собирать доказательства нарушений антимонопольного законодательства и принимать решения по результатам проверок будут разные сотрудники. Сейчас этим занимаются одни и те же люди, что может быть необъективным.

Диверсификация зарубежного портфеля с помощью управляемых фьючерсов

Составление портфеля — это баланс между агрессивными активами для роста (акции) и защитными активами. 2022-й год показал, что акции, облигации и даже золото могут падать синхронно. Чтобы лучше защитить свой портфель и при этом не терять постоянно деньги на покупке «страховки», инвесторы могут применять альтернативные активы — «управляемые фьючерсы».

ФНС будет автоматически определять резидентство физлиц. 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1874

Налоговая добавит в АИС «Налог-3» автоматизированную систему определения у физлиц статуса резидента РФ. От этого статуса зависит ставка по НДФЛ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

⚡️ Итоги дня: карту метро перевели на арабский, Минстрой хочет единую платежку ЖКУ, а мошенники разводят клиентов Wildberries

Подготовили обзор главных событий дня — 19 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

С 2025 года упрощенцы с доходом от 60 млн руб. в год обязаны уплачивать НДС. При этом компании на УСН могут выбрать специальные ставки 5% и 7% или применять общеустановленную ставку 20%. Для тех, кто применят пониженные ставки, есть свои нюансы заполнения декларации и учета в 1С. Рассказываем, как работать с такими селлерами на обновленном онлайн-курсе.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

🔦 ФНС начнет автоматически получать информацию о резидентстве и загранпаспортах. Мнение налогового юриста об эффективности будущей системы

Налоговики будут собирать сведения о пересечениях границ физлицами, чтобы эффективнее определять их налоговое резидентство.

Документооборот в коммерческой организации

Инструкция по организации документооборота и архива в коммерческой организации (расширенная версия в комментариях).

НДФЛ

Необлагаемую матпомощь можно выплачивать сотрудникам несколько раз в год

В ряде случае материальная помощь сотрудникам не облагается НДФЛ. И условия о том, что она должна быть только один раз в год, в НК нет.

Сопутствующие услуги войдут в базу по туристическому налогу, но только при одном условии

Если гостиница включила в цену номера стоимость дополнительных услуг, то они будут считаться в базе по турналогу.

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»

Нам начали приходить организационные вопросы от пользователей по VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025», которая пройдет 13 марта в Москве. Собрали все важное в одной статье: кто, что, как, куда, когда, во сколько, каким образом — все здесь! Забирайте в закладки, чтобы не потерять!

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»
6
НДС на УСН

В каких случаях возможен вычет НДС при ставке 5%

Плательщики УСН с доходами свыше 60 млн рублей могут выбрать пониженные ставки НДС 5% и 7%, при которых нет права на вычет по покупкам.

Интересные материалы

В НК РФ могут внести нормы о глобальном минимальном налоге — «GloBE Rules»

22.01.2025 глава Минфина Антон Силуанов подписал обновленный План деятельности Федеральной налоговой службы на 2025 год и плановый период 2026-2030 годов.