При работе в облаке 1С пользователь оплачивает лицензионные платежи:

разовые фиксированные суммы (паушальный платеж);
периодические фиксированные или процентные отчисления (роялти).

При уплате разового платежа за полный период, например, на год, расходы учитываются в расходах будущих периодов и включается в расходы текущего периода равномерно в течение срока действия лицензионного договора на программы 1С в облаке.

В бухучете это отражается следующими проводками:

Дт 97 Кт 60 – отражены затраты на приобретение права пользования облачным сервисом 1С.
Дт счетов учета затрат Кт 97 – списана на расходы часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (ежемесячно в течение срока использования прав).

При оплате периодическими платежами расходы включаются в тот период, за который они начислены.

На счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом.

Дт счетов учета затрат Кт 60 – учтена в расходах часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С в сумме периодического платежа.

Полученные неисключительные права на использование 1С в облаке можно отражать на забалансовом счете 012 «Активы, полученные в пользование по лицензионному договору».

Как в бухучете отразить оплату услуг по использованию 1С:Fresh. Мини-курс