Согласно последним поправкам в ТК работодатели обязаны возмещать расходы своих сотрудников, работающих вне офиса (ст. 312.6 ТК).

Условно разделим их на две группы: компенсация за использование личного оборудования и возмещение текущих расходов: за интернет, электричество, мобильную связь, расходные материалы.

Работник и работодатель могут самостоятельно определить и закрепить в трудовом договоре порядок оплаты и размер расходов (ст. 188 ТК).

На практике чаще всего встречаются два варианта соглашений:

Работник использует свое собственное оборудование и ПО для выполнения трудовых обязанностей и получает за это компенсацию. Отдельно работнику компенсируются расходы на интернет, связь, электричество по счетам от поставщиков услуг.
Работник использует оборудование и ПО, предоставленное ему работодателем. Расходы работника на интернет, связь, электричество, бумагу и другие расходные материалы компенсируются работодателем по счетам от поставщиков услуг.

Как возместить расходы дистанционному работнику без налоговых претензий. Мини-курс