Персонифицированная отчетность за 1 полугодие 2010. Часто задаваемые вопросы.

Команда «Контур-Отчет ПФ» отвечает на серию популярных вопросов пользователей о тонкостях работы в сервисе и порядке заполнения новых форм июльской отчетности.

1. Организация находится на упрощенной системе налогообложения. При проверке отчета по персонифицированному учету проверочная программа выдает предупреждение «!!!20: Предупреждение по соотношению накопительной и страховой частей взносов. Категория застрахованного лица: НР; отчетный период: С 01.01.2010 ПО 30.06.2010. Соотношение накопительной (Н) и страховой (С) частей начисленных взносов не удовлетворяет условию Н/С = 6/14».

Ответ: Вероятнее всего, в программе выбран код категории НР, поэтому расчёт производится по ставке 20%. Для упрощенной системы налогообложения  необходимо указать код категории застрахованного лица УСЕН, тогда взносы будут считаться из расчета 14%.

2. Сотрудник работал по основному тарифу и в течение отчетного периода получил инвалидность. Взносы стали рассчитываться по пониженному тарифу. Как на него подать сведения в ПФР?

Ответ: На данного сотрудника необходимо будет представить сведения по двум категориям застрахованного лица. В период, когда сотрудник работал по основному тарифу, указывается код категории «НР», и за период инвалидности – код категории «ОЗОИ».

3. Сотрудник в течение отчетного периода был в административном отпуске (или на больничном). Как отразить этот период в стаже?

Ответ: У данного сотрудника нужно указать три строки стажевого периода: первый период – работа. С начала отчетного периода и до начала административного отпуска (или больничного листа). Второй – когда он находился в административном отпуске (или на больничном). При этом в разделе «Исчисление страхового стажа » в графе «Дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР» (или «ВРНЕТРУД»). И третий период – продолжение работы.

4. При формировании отчета по индивидуальным сведениям за первое полугодие в файле в блоке <ОтчетныйПериод> присутствует показатель <Квартал> и его значение равно «1». Почему?

Ответ: Значение показателя <Квартал> равно «1» согласно «Правилам подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме в части представления Сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления пенсии (формат данных)». Даты периода, за который предоставляются индивидуальные сведения, указаны в показателе <Название> блока <ОтчетныйПериод>.

Для форм СПВ-1, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 отчетный период указывается по следующим правилам:

5. В организации переплатили суммы страховых взносов. Как это отразить в отчете по персонифицированному учету?

Ответ: В формах СЗВ-6 сумма уплаченных страховых взносов не должна превышать сумму начисленных взносов. В случае, если у организации есть переплата, необходимо обратиться в УПФР. По заявлению страхователя суммы, излишне уплаченные, будут зачтены в качестве уплаты в следующем отчетном периоде.

6. В организации есть задолженность по уплате страховых взносов. Как заполнить суммы уплаты по каждому человеку?

Ответ: Регламентированного алгоритма заполнения уплаченных взносов по каждому из сотрудников на данный момент нет. В большинстве программ суммы уплаченных взносов заполняются пропорционально начисленным.

7. Есть ли ограничение на количество сотрудников в пачке СЗВ-6?

Ответ: На количество записей в пачке СЗВ-6-1 действует ограничение 200. Для реестра СЗВ-6-2 ограничение на количество записей – 32000 согласно «Правилам подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме в части представления Сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления пенсии (формат данных)».

8. В каком случае формируется форма АДВ-6-3?

Ответ: Форма АДВ-6-3 формируется к пачке Сведений СЗВ-6-1. Реестр СЗВ-6-2 описью не сопровождается.

9. Итоги в форме АДВ-6-2 не совпадают с суммами, указанными в РСВ-1.

Ответ: Форма АДВ-6-2 заполняется в рублях. Итог формы АДВ-6-2 состоит из округленных сумм итогов по пачкам. В РСВ-1 отражается округленная сумма по всем застрахованным лицам. В результате возможно расхождение на количество рублей, равное количеству пачек.

10. Организация отправила отчет и получила отрицательный протокол. Какие формы нужно отправить повторно: исходные или корректирующие?

Ответ: Если организация получила отрицательный протокол, то отчет считается непринятым. Организации необходимо отправлять исходные формы. Корректирующие и отменяющие формы подаются только после успешного принятия исходных форм.

11. В текущем отчетном периоде страхователи пытаются формировать корректирующие или отменяющие формы СЗВ-6 за этот же период. Проверочная программа выдает ошибки.

Ответ: Для корректирующих и отменяющих форм СЗВ-6 появился новый реквизит «корректируемый период». По правилам проверки «корректируемый период» должен быть меньше, чем «отчетный период», т. е. работодатели могут подать корректирующие и отменяющие формы только в следующем отчетном периоде.

12. До какого числа нужно отправить отчет по персонифицированному  учету за 1 полугодие 2010 г. по телекоммуникационным каналам связи?

Ответ: Отчет необходимо отправить по ТКС не позднее 27.07.10, т.к. датой принятия отчета считается дата получения положительного протокола. А согласно «Регламенту обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФРФ по телекоммуникационным каналам связи» срок получения протокола составляет 4 рабочих дня.