Сдаем отчетность в ФСС за 9 месяцев

С 1-го по 15-ое октября пройдет ближайшая отчетная кампания в ФСС. Организации будут отчитываться за 9 месяцев 2010 года.

В преддверии отчетной кампании хотелось бы напомнить о некоторых важных моментах, связанных с представлением отчета по форме 4-ФСС в электронном виде.

Что нужно знать страхователю

В настоящее время страхователи, представляющие отчетность в электронном виде, отчитываются или через спецоператоров связи, или через единую точку приема Фонда (http://f4.fss.ru).

Абоненты компании «Такском» могут отправить в ФСС отчет в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) из программы «Референт», входящей в программный комплекс «Спринтер».

Отчет считается представленным и принятым, если после его проверки Фондом сформирована Квитанция о приеме расчета.

Датой приема отчета считается дата создания данной квитанции (на единой точке приема ФСС). Отчет считается представленным своевременно, если квитанция о приеме создана до окончания срока представления отчетности.

Важно! Длительность проверки отчета, представленного в электронном виде, на загрузочном шлюзе ФСС может составить целые сутки. Поэтому постарайтесь представить отчетность в электронном виде с ЭЦП заблаговременно – не позднее 13-го октября, чтобы осталось время на исправление ошибок.

На что обратить внимание

При подготовке отчета обратите внимание на код отчетного периода. В расчете по форме 4-ФСС, представляемом за 9 месяцев 2010 года, должен быть указан код отчетного периода «9».
Имя файла с отчетом за 9 месяцев 2010 г. должно быть: <РНС>_2010_9.xml, где РНС – регистрационный номер страхователя ФСС.

После подписания отчета электронной цифровой подписью ответственного лица предприятия и шифрования, формат файла с отчетом изменится на: <РНС>_2010_9.ef4

Подготовить очередной отчет по форме 4-ФСС можно с помощью программ семейства «1С:Предприятие», в том числе с помощью модуля «1С:Налогоплательщик», входящего в состав ПК «Спринтер» (ПК «Спринтер» разработан и представлен на рынке компанией «Такском» (http://www.taxcom.ru/products/products)).

Обратите внимание! В отличие от налоговой отчетности, отчетность в ФСС не считается представленной, если она содержит ошибки (то есть на неё выдан «протокол проверки»).

Предупредить и устранить

Статистика по отчетной компании за полугодие 2010 года по удостоверяющим центрам, выдававшим сертификаты ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС, размещена на сайте «Поисково-мониторинговой системы ФСС»: http://fz122.fss.ru в разделе Аналитика/Портал/Статистика шлюза по УЦ. Здесь же дан подробный перечень ошибок, допущенных страхователями за 6 месяцев 2010 года.

Проведенный нами анализ поможет избежать подобных ошибок в предстоящую отчетную кампанию и подскажет способы профилактики.
Как видно из диаграммы, распределение ошибок в отчетах с ЭЦП, выданными ведущими удостоверяющими центрами, неодинаково.

Источник: http://fz122.fss.ru

Наибольшее количество протоколов проверки из ФСС указывает на ошибку в отчетах с кодом «-508» –

Отчет не прошел логический контроль. Кроме того, превалировали ошибки с кодами:
«-13» – В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя;
«-503» – XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль;
«-504» – В сертификате указано несуществующее подразделение Фонда;
«-511» – Произошли ошибки при чтении XML-файла с отчетом;
«-513» – Регистрационный номер в сертификате не совпадает с регистрационным номером в имени файла;
«-514» – Регистрационный номер в XML-файле не совпал с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.

Компания «Такском» дополнительно проанализировала ошибки, которые были допущены страхователями, применяющими программу «Референт» для сдачи отчетности в ФСС.

«Референт» не позволит ошибиться

Анализ ошибок показал, что программа «Референт» помогает страхователям ФСС избежать такой распространенной ошибки, как «-503» –
XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль. И это ещё не всё.

Благодаря применению данной программы страхователи – абоненты компании «Такском» не допустили целого ряда ошибок. Например, таких, как:
«-13» – В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя;
«-16» – Неверный формат регистрационного номера страхователя;
«-30» – (пусто);
«-44» – Не найден или просрочен СОС издателя сертификата;
«-509» – Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в имени загруженного файла,
«-511» – Произошли ошибки при чтении XML-файла с отчетом,
что составляет почти половину из всего их перечня.

А доля ошибок с кодами: «-41» – Не найден издатель сертификата;
«-43» – Сертификат отозван; «-45» – Сертификат поврежден; «-506» – Несколько вторых разделов (узлы F4INF2) имеют одинаковые шифры налогообложения – практически сведена к нулю.

Чем ещё ценна программа «Референт»? Тем, что предупреждает бухгалтера о необходимости ещё раз проверить регистрационные данные страхователя в настройках программы, в отчёте, в ЭЦП. Это является профилактикой ещё двух распространенных ошибок: «-513» (Регистрационный номер в сертификате не совпадает с регистрационным номером в имени файла) и «-514» (Регистрационный номер в XML-файле не совпал с регистрационным номером в сертификате ЭЦП).

Отдельное спасибо партнеру компании «Такском» – ОАО «ИнфоТекс Интернет Траст», который осуществляет кросс-сертификацию с Удостоверяющим центром ФСС и помогает абонентам избежать ошибки с кодом «-44».

Ошибка «-508» и дополнительные функции программы «Референт»

Как мы уже отмечали, наибольшая доля ошибок (более 80% от их общего числа) связана с ошибкой «-508»

– Отчет не прошел логический контроль. И специалисты компании успешно разрешили эту проблему.
В предстоящую отчетную кампанию абоненты компании «Такском», подключенные к услуге «Обмен с территориальными органами ФСС», получат дополнительные выгоды от применения программы «Референт» для сдачи электронных отчетов в ФСС.

Отчет, выгруженный из «1С:Налогоплательщик» или подготовленный с помощью другой бухгалтерской программы и импортированный в программу «Референт», подвергнется полному форматно-логическому контролю (на ошибку «-508» – Отчет не прошел логический контроль,).

Все выявленные ошибки страхователь сможет исправить еще до отправки отчета в Фонд. Потому что работу по проверке значительной доли взаимоувязки показателей в отчете возьмёт на себя программа «Референт». Таким образом, она существенно облегчит и ускорит процесс представления отчета в электронном виде в ФСС.

К сожалению, в последний момент (вечером 27 сентября) был опубликован приказ ФСС от 24.09.2010 № 195, который вносит изменения в ранее утвержденные нормативные документы в части логического контроля отчета по форме 4-ФСС. Поэтому в настоящее время компания «Такском» дорабатывает в соответствии с этим приказом программу «Референт», чтобы обеспечить своим абонентам максимально полный форматно-логический контроль отчета к началу отчетной компании.

Напоминаем!

Для представления отчета в ФСС в электронном виде через программу «Референт» абонентам компании «Такском» достаточно лишь оформить on-line заявку на абонентском форуме.

А тем, кто ещё не является абонентом компании, рекомендуем выполнить одно из нескольких действий: отправить заявку с главной страницы сайта http://www.taxcom.ru; заполнить регистрационную карту на сайте компании «Такском» в разделе «Отчетность через Интернет» или обратиться в компанию «Такском» по телефону (495) 730-73-47, в рабочее время (по московскому времени).

Успешной вам сдачи, с первого раза!