Отчетность в Пенсионный фонд в вопросах и ответах

Годовая отчетность в ПФР, вопреки ожиданиям, прошла неспокойно: отсутствие отработанных схем приема отчетности вызвало сложности как на стороне страхователей, так и на стороне управлений ПФР. Вместе с тем благодаря квалифицированной техподдержке разработчиков ПО предприятиям удалось представить отчетность в срок. Так, через систему «Контур-Экстерн» успешно отчиталось более 320 000 организаций. При этом, как показывает статистика, процент положительных протоколов существенно выше у страхователей, использовавших для подготовки сведений сервис «Контур-Отчет ПФ». Специалисты СКБ Контур сформулировали ответы на самые острые вопросы, которые помогут страхователям избежать аналогичных проблем в будущем.

Как в персонифицированной отчетности отразить переплату по страховым взносам?

В соответствии с постановлением правления ПФ РФ № 192п, при подготовке индивидуальных сведений в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 нельзя указывать излишне уплаченные взносы (в целом за год сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных). Алгоритмов действия в подобной ситуации может быть два. Первый – указать сумму переплаты в форме РСВ-1, в индивидуальных сведениях отразив сумму в размере начисленных. Второй – подать заявление по месту постановки на учет в ПФР на зачет излишне уплаченных сумм в счет следующих периодов либо на возврат денежных средств. Согласно 339-ФЗ от 08.12.2010, зачет излишне уплаченных взносов в счет предстоящих платежей производится по решению ПФР самостоятельно. Возврат денежных средств осуществляется только на основании заявления страхователя.

Как отразить отрицательные суммы в СЗВ-6?

В июне 2010 года сотрудник ушел в отпуск, а в течение отпуска заболел и сразу после больничного подал заявление на увольнение. В результате пересчета в июле образовалась сумма взносов с «минусом». Однако проверочные программы не пропускают «минусовые» начисления, и ПФР не может отразить их в лицевых счетах. В этой ситуации рекомендуется сдать в ПФР корректирующие формы за предыдущий период, уменьшив сумму страховых взносов.

Можно ли сдавать отчет с расхождением в суммах в формах АДВ-6-2 и РСВ-1?

Согласно письму № 08-24/7933 от 27.07.2010 с разъяснениями ПФР, при сверке данных по начисленным и уплаченным страховым взносам, указанным страхователями в отчетности по страховым взносам и в индивидуальных сведениях (формы РСВ-1 и АДВ-6-2), допустимая сумма расхождений, возникающих из-за округлений, составляет величину, равную количеству пачек АДВ-6-3 и СЗВ-6-2.

Отчетность за 1 кв. не обойдется без нововведений. Быть в курсе всех изменений помогут сайты системы «Контур-Экстерн» и сервиса «Контур-Отчет ПФ», предлагающие экспертные ответы на самые важные вопросы, касающиеся изменений в законодательстве и порядка заполнения новых форм.