Июль 2011 – вопросы по расчету зарплаты и подготовке отчетности

Эксперты бесплатного интернет-сервиса для расчета зарплаты и подготовки отчетности «Эврика»публикуют ответы на частые вопросы пользователей. Если вы хотите проконсультироваться у наших специалистов, можете оставить свой вопрос в комментариях (вопросы принимаются до 25 июля) – ответ будет опубликован в течение двух часов.

В нашем ООО установлен оклад 5000. Поясните, пожалуйста, как быть с районным коэффициентом и северными надбавками? Обязательно их начислять сверху этого оклада? Или я могу в дополнительном соглашении в трудовом договоре прописать, что эти доплаты включены? Город – Новосибирск.

Для вашего региона (Новосибирск) установлен районный коэффициент в размере 20%, северные надбавки не положены.

По закону оклад должен быть не меньше МРОТ (который с 1 июня составляет 4611 рублей). При этом в МРОТ не включен районный коэффициент, т.е. его надо начислять сверху. Таким образом, в 5000 вы не уложитесь: 4611+20%=5533,20. И оклад, и районный коэффициент следует прописать в трудовом договоре так, как это положено по закону. Единственный нюанс здесь в том, что не ниже МРОТ вы обязаны платить за полный отработанный месяц, а если в каком-то месяце сотрудник отработал меньше планового рабочего времени, он может получить меньше.

Возможно ли предусмотреть изменение статуса НДФЛ в середине отчетного периода?

Да, вы можете изменить статус НДФЛ в середине отчетного периода. При этом в тех месяцах, которые уже были закрыты, данные по удержанному НФДЛ не изменятся (т.к. действительно он там был удержан в размере 30%). Начиная с расчетного месяца программа будет считать НДФЛ так, как будто сотрудник изначально был резидентом. Единственное, что надо дополнительно сделать, – это сообщить сотруднику, что он имеет право обратиться в ИФНС за возвратом излишне удержанного налога.

В личных данных сотрудника был установлен Стандартный вычет по НДФЛ - 400 руб. в месяц, срок вычета указан Апрель - Декабрь 2011. Апрель, май - всё было хорошо. Однако при расчете за июнь вычет перестал учитываться при расчете НДФЛ. Помогите, почему так произошло?

Данный стандартный вычет предоставляется до тех пор, пока доход с начала года не превысит 40 000р. Видимо, это произошло именно в июне.

Начала пользоваться «Эврикой»в июне, посоветовала дочь. Скажите, пожалуйста, что означает базовый и фактический оклад при расчете отпуска?

Базовый оклад – это оклад, который получит сотрудник в полностью отработанном месяце. Если по какой-то причине отработанное время в месяце получилось меньше планового (например, сотрудник болел или был в отпуске), то оклад пропорционально уменьшается – это и будет фактический оклад (какую сумму оклада сотрудник реально получил). При переработках фактический оклад получится больше базового.

Для справки: «Эврика» (www.kontur-evrika.ru) – новое интернет-решение СКБ Контур для расчета заработной платы. «Эврика» создается в содружестве с бухгалтерами и идеально подходит для небольших предприятий с простым учетом. До 1 сентября 2011 года в «Эврике» может начать работать бесплатно любой российский бухгалтер (1 августа будет реализована форма РСВ-1).