Эксперты рассказали, как сверить суммы АДВ-6-2 и РСВ-1

У сервиса для подготовки отчетности в ПФР «Контур-Отчет ПФ» сегодня день рождения. Ровно два года сервис помогает страхователям формировать отчеты, разбираться в тонкостях законодательства и требованиях ПФР. За это время отчеты в сервисе подготовили 206 718 различных организаций. В пиковые дни отчетности в сервисе в течение дня работает до 23 629 абонентов. Сайт продукта посетили 737 196 человек. В свой день рождения «Контур-Отчет ПФ» продолжает поддерживать реноме эксперта и публикует ответы на самые распространенные вопросы страхователей.

16 ноября 2011 года сервис «Контур-Отчет ПФ» отмечает свое двухлетие. За эти два года он стал привычным инструментом для более чем 73 тысяч бухгалтеров. В чем секрет успеха?

В рамках единого сервиса абоненты «Контур-Экстерн» могут подготовить и проверить все формы, представляемые в ПФР. Благодаря централизованным обновлениям, устанавливаемым на сервере, без участия пользователя, формы, проверочные программы CheckXML и CheckXML-Ufa, справочники и классификаторы в «Контур-Отчет ПФ» всегда актуальны. Но не менее важно, по отзывам, бухгалтеров, другое. Команда «Контур-Отчет ПФ» помогает бухгалтерам ориентироваться во всех тонкостях отчетности в ПФР. Эксперты «Контур-Отчет ПФ» консультируют страхователей на портале «Бухгалтерия Онлайн» и публикуют ответы на распространенные вопросы на сайте проекта. А накануне каждой отчетности готовят обучающие ролики, помогающие учесть все нюансы при заполнении форм, и проводят вебинары. Кстати, вебинар «Подготовка к годовой отчетности» состоится в начале декабря – следите за новостями на сайте.

В день рождения проекта эксперты «Контур-Отчет ПФ» тоже не отдыхают, а отвечают на самые распространенные вопросы, поступающие от пользователей в службу технической поддержки.

У меня ошибка при сверке уплаченных взносов в АДВ-6-2 и РСВ-1 – что делать?

Данные ошибки могут возникать как при наличии переплаты на начало расчетного периода, так и при ошибках в заполнении.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать "Сумму уплаченных взносов" не больше, чем "Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период" + "Задолженность за прошлый отчетный период". Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Сверка суммы уплаченных взносов между РСВ-1 и АДВ-6-2 осуществляется по следующей формуле:

А(сумма задолженности на начало отчетного периода)=(стр.110- стр.114)-(стр.140-стр.144)+стр.100

Если А<0 , тогда

Сумма уплаты в АДВ-6-2 = |А| + стр.144 - |150|

(для стр.150<0)

Если А>=0, тогда

Сумма уплаты в АДВ-6-2 = стр.144 - |150|

(для стр.150<0)

Если строка 150>0, она в расчетах не участвует.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать "Сумму уплаченных взносов" не больше, чем "Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период" + "Задолженность за прошлый отчетный период". Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Что делать, если необходимо сформировать в одном пакете и исходные, и корректирующие сведения?

Согласно письму ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277, корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения должны быть представлены вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2. Она должна содержать сведения как о пачках исходных сведений, так и о переданных пачках корректирующих сведений. При этом за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.

В сервисе «Контур-Отчет ПФ» при формировании пакета сведений автоматически добавляется форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные сведения. В связи с этим, если в отчетном периоде передавались корректирующие сведения за предыдущие периоды, для корректного формирования пакета рекомендуется подготавливать отчеты СЗВ-6, соблюдая определенный порядок действий.

Для примера рассмотрим организацию, которая во 2-ом квартале 2011 г. представляет исходные индивидуальные сведения за 2-й квартал 2011 г. и корректирующие сведения за 1-й квартал 2011 г. В этом случае выполните следующее:

1. Сформируйте корректирующие индивидуальные сведения СЗВ-6.
2. Сформируйте исходные сведения СЗВ-6 до шага АДВ-6-2.
3. На шаге АДВ-6-2 выберите из сформированных в системе сведений АДВ-6-2 корректирующую для подгрузки в исходную АДВ-6-2 или загрузите из файла (если в «Контур-Отчет ПФ» не создавались корректирующие сведения, то будет предложено либо сформировать их, а потом принять в исходную АДВ, либо загрузить из файла, сделанного в какой-то другой программе).
   После загрузки в разделе «Корректирующие (отменяющие) сведения» появляются записи. Теперь форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные сведения, содержит сведения как о пачках исходных сведений, так и о пачках корректирующих сведений.
4. Завершите формирование исходных сведений СЗВ-6.

В дальнейшем, формируя пакет, укажите файлы исходных и корректирующих сведений СЗВ-6, а форма АДВ-6-2 добавится автоматически из исходных сведений.

Вы еще не пользуетесь «Контур-Отчет ПФ»? Напоминаем, что сервис по умолчанию доступен абонентам системы «Контур-Экстерн» спецоператора СКБ Контур. Заходите!