Что учесть при подготовке отчетности в ПФР

В канун отчетности в ПФР за IVквартал и 2011 год бухгалтерам предстоит разобраться с целым рядом изменений. Как все их учесть и подготовить данные, которые будут приняты с первого раза? Эксперты СКБ Контур систематизируют нововведения и дают полезные рекомендации.

Форма РВ-3

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 № 1322н, новую форму РВ-3 предстоит сдавать уже с отчетностью за 2011 год. Представить РВ-3 нужно будет не только организациям, использующим труд летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (код тарифа 21), но и предприятиям угольной промышленности (код тарифа 22).

При подготовке формы следует обратить внимание на следующие моменты:

1.       Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до целого рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение,  производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику.

2.       Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, отражается нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 марта 2011 года № 59п, новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 нужно будет представить в период отчетности в ПФР за 4 квартал. Ознакомиться с новыми формами уже сейчас можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ».

Тарифы страховых взносов

3 декабря 2011 года принят Федеральный закон 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды». Внесенные им изменения коснутся плательщиков взносов уже в годовую отчетность, т.к. законодательный акт вступает в силу с 1 января 2012 года.

Годовой отчетности в ПФР касаются два нововведения. Во-первых, увеличиваются суммы штрафов за непредставление расчета: не менее 1000 рублей (ранее штраф составлял 100 рублей). Кроме того, за несоблюдение порядка представления расчета вэлектронном виде (напоминаем, что с 2011 года представлять отчетность по ТКС обязаны плательщики с численностью свыше 50 сотрудников) вводится взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Кроме того, согласно новому закону, возможно, в годовую отчетность индивидуальным предпринимателям не нужно будет представлять отчетность по форме СЗВ-6-1, а также представлять копии платежных поручений об уплате взносов.

С более подробным анализом законодательного акта вы можете познакомиться в специальном материале на сайте «Контур-Отчет ПФ».

Нюансы формирования пакета отчетности при отправке корректировок

Согласно письму ПФР от 10.03.2011, корректирующие сведения за предыдущие периоды могут быть представлены одновременно с исходными сведениями текущего отчетного периода и формой РСВ-1. При этом в комплекте должно быть не более одной формы АДВ-6-2: «комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2, причем за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы», – говорится в письме.

Если  необходимо подать корректирующие индивидуальные сведения за II или III квартал 2011 года, то отправлять их нужно в одном пакете с исходными сведениями за IV квартал. Также в пакет нужно включить одну опись сведений АДВ-6-2, в которой содержатся данные об исходных сведениях в целом по страхователю и данные о корректирующих (отменяющих) сведениях за II или III квартал 2011 года.

Обязательно обратите внимание, что при этом исходные сведения отправляются совместно с исходной формой РСВ-1 текущего периода. Корректирующая РСВ-1 за предыдущий период отправляется одна.

Сверка форм РСВ-1 и АДВ-6-2

Для правильного расчета необходимо соответствие сумм уплаченных взносов между РСВ-1 и АДВ-6-2 по специальной формуле. Подробнее об этом читайте в материале экспертов «Контур-Отчет ПФ».

Для того чтобы данные совпали, УПФР предоставляют страхователям данные по сотрудникам компании (ФИО, страховой номер) с указанием задолженности на текущий момент по каждому из них. Запросите информацию в вашем управлении и сверьте с данными, которые есть в ваших расчетах.

В «Контур-Отчет ПФ» реализован прием данных о задолженности в программу в формате *.csv. Данные из файла принимаются всегда в текущий период. Для выполнения импорта необходимо на шаге «Список сотрудников» нажать на ссылку «Принять задолженность из файла *.csv».

Подробнее об этих и других изменениях в законодательстве вы можете прочитать на сайте системы «Контур-Экстерн» в разделе «Годовая и квартальная отчетность».