О чем нужно знать на старте отчетности в ПФР

С 1 июля начинается отчетность в ПФР за полугодие (2 квартал) 2012 года. В какие сроки нужно представить отчетность и как избежать распространенных ошибок при подготовке данных, рассказала Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР.

– Елена Геннадьевна, все ли отчеты в ПФР можно отправить до 15 августа?

– До 15 августа представляются РСВ-1 за 1 полугодие 2012 года, а также СЗВ-6-1(2), АДВ-6-2 за 2 квартал. А вот РВ-3 за полугодие 2012 года нужно отправить до 1 августа. Это предусмотрено Федеральными законами от 24.07.2009 № 212-ФЗ, от 27.11.2011 № 155-ФЗ, от 10.05.2010 № 84-ФЗ.

При этом если вы сдаете отчетность через Интернет, то отправить файлы в ПФР нужно не менее чем за 6 дней до крайнего срока. Это требование закреплено в Распоряжении от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании».

– А можно ли как-то подготовиться к отчетности? Что можно сделать сейчас, до старта отчетной кампании, чтобы отчет с большей вероятностью был принят ПФР?

– Одна из распространенных ситуаций, когда фонд не принимает отчет, – неправильное распределения уплаты страховых взносов по застрахованным лицам. Происходит это из-за несовпадения сумм остатков в базах данных ПФР и организации. Отделения ПФР могут для сверки предоставить страхователям данные по сотрудникам компании (ФИО, страховой номер) с указанием задолженности по каждому из них. По желанию абонентов сервиса в «Контур-Отчет ПФ» реализован прием данных о задолженности на начало отчетного периода в программу в формате *.csv. Данные из файла принимаются всегда в текущий период. К сожалению, не все региональные отделения представляют информацию в расширении *.csv,  чаще это файлы в формате *.xls.  Для того чтобы импортировать файл, полученный из ПФР, достаточно:

1.        Открыть файл xls.

2.       Нажать «Сохранить как», выбрав тип файла:  CSV (разделители запятые)(*.csv).

3.       Принять данные из файла (в сервисе выбрать форму «СЗВ-6, АДВ-6-2», в списке должны присутствовать сотрудники, чьи суммы задолженности принимаются).

– С какими вопросами, как Вы думаете, могут столкнуться бухгалтеры в эту отчетность?

– Вопросов по отчетности в ПФР традиционно возникает очень много. Например, уже сейчас бухгалтеры спрашивают, как показать в отчетности суммы взносов, начисленных на выплаты сверх предельной величины базы. Поясню. Эти суммы отражаются в РСВ-1  в строках 231-233, а взносы, начисленные на эти суммы по ставке 10%, – в строке 252. Суммы уплаты этих взносов отдельно не выделяются и присутствуют в графе 3 в строках 140-144 Раздела 1.  В индивидуальных сведениях, в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 №192п (в редакции от 28.03.2012 г. № 66р), «суммы страховых взносов на страховую и накопительную части  трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой». Это значит, что взносы, начисленные сверх предельной величины, в СЗВ-6-1(2) и АДВ-6-2 не отражаются. Что касается уплаты, то по застрахованным лицам она не должна превышать суммы начисленных в квартале взносов и задолженности за прошлые периоды. Причем желательно, чтобы не оставалось задолженности на конец периода. А для этого сумму из строки 140 надо по максимуму использовать для отражения  уплаты на лицевых счетах застрахованных лиц, а неиспользованная часть суммы будет зачтена ПРФ на солидарную часть.

Узнать больше о подготовке отчетности в ПФР

Получить ответ на вопрос об отправке отчетности через Интернет

Еще не пользуетесь «Контур-Экстерн»? Приглашаем вас принять участие в программе «Тест-Драйв» и бесплатно работать в системе в течение 3 месяцев. Отправить заявку на участие в «Тест-Драйве»