Как отчитаться в ФСС за II квартал с первого раза?

Срок представления отчетности в ФСС истекает уже 16 июля. Специалисты «Контур-Экстерн» напоминают о пяти золотых правилах, соблюдение которых поможет отчитаться в ФСС с первого раза, сохранив время и силы для летнего отдыха.

Грамотно заполнить

Напомним, что начиная с отчетности за 1 квартал расчет 4-ФСС сдается по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012.

Кроме того, для восьми регионов, где проводится эксперимент по выплате пособий напрямую из ФСС, приказом ФСС России от 21.05.12 № 180 установлены особые требования по заполнению расчета 4-ФСС. В этих регионах страхователям не нужно отражать в отчете показатели, связанные с расходами на выплату пособий.

Тщательно проверить

Проверить, правильно ли вы заполнили отчет, можно в системе «Контур-Экстерн». По статистике, 98 % отчетов, сформированных в системе «Контур-Экстерн», получают положительные протоколы. А это значит, что страхователю, использующему для заполнения формы 4-ФСС систему «Контур-Экстерн», не придется отправлять отчетность повторно и вновь дожидаться ответа от ФСС.

Вовремя представить

Согласно ФЗ № 339-ФЗ от 08.12.2010, отчетность в ФСС необходимо представлять не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В июле 15 число приходится на воскресенье, поэтому крайний срок представления расчета 4-ФСС переносится на понедельник – 16 июля.

Обратите внимание, что в соответствии с приказом ФСС от 21.03.2011 № 53 максимальное время проверки отчета на портале ФСС увеличено до 48 часов. Кроме того, нужно оставить время на исправление возможных ошибок. Таким образом, крайним «безопасным» сроком сдачи отчета является 12 июля.

Сделать все это быстро

В дни, когда отчетность напрямую на портал ФСС бывает затруднена, абоненты «Контур-Экстерн» все равно могут выкладывать сведения. Почему?

Реализованный в системе «Контур-Экстерн» интеллектуальный сервис отправки отчетности позволяет загружать и автоматически передавать отчеты на портал ФСС вне зависимости от скорости его работы. Все, что нужно сделать пользователю, – это нажать «Отправить».

…и без лишних усилий

Представляя расчет 4-ФСС через ту же систему, что и отчетность в другие контролирующие органы, бухгалтер заполняет и отправляет отчет в рамках привычного интерфейса. Немаловажно и то, что в «Контур-Экстерн» страхователи могут отслеживать статус прохождения отчета, а также получить протокол контроля и квитанции о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС.

Кроме того, отправляя 4-ФСС через «Контур-Экстерн», страхователи получают отметку о прохождении отчетности через сервер СКБ Контур, которая может помочь в случае возможных расхождений с ФСС в вопросе о дате представления отчетности. Более того, если абонент действительно представил отчет в срок, компания СКБ Контур готова отстаивать его правоту в спорах с Фондом.

Напоминаем: в рамках программы «Тест-драйв» легкая отчетность через «Контур-Экстерн» в ФСС и другие контролирующие органы доступна для всех компаний. Чтобы начать работать в системе, достаточно оставить заявку на сайте «Контур-Экстерн» или позвонить по телефону 8-800-333-02-12.