Так устроен мир, что всё новое всегда вызывает некую тревогу и подвергается сомнению. Мы решили окончательно развеять все существующие мифы, рассказав бухгалтерам всю правду об электронных счетах-фактурах.
Миф 1
Есть мнение, что бухгалтеры пока не переходят на электронные счета-фактуры, потому что еще непонятно, как с ними работать.
На самом деле всё давно уже ясно и понятно. Приняты все необходимые документы, регламенты, порядки, утверждены форматы, определены операторы электронного документооборота. Именно через них и будет осуществляться обмен счетами-фактурами в электронном виде.
Миф 2
Некоторые считают, что при выставлении электронного счета-фактуры все равно нужно будет продублировать его в бумажном виде.
Это не так. Дублировать ничего не потребуется. И на это есть масса разъяснений официальных органов о том, что электронный счет-фактура, подписанный электронной цифровой подписью, приравнивается к бумажному аналогу и не требует дублирования.
Миф 3
Не переходят, потому что это не является обязанностью.
Да, использование электронных счетов-фактур это пока еще только право, а не обязанность. Но кто знает, что будет завтра? Недалек тот день, когда это может стать обязанностью для организаций с численностью персонала от 50 и 100 человек, как, например, это было со сдачей электронной отчетности в фонды и налоговые органы.
Поэтому, лучше подготовиться заранее.
Миф 4
Работать с электронными счетами-фактурами сложнее, чем с бумажными.
Как раз наоборот! Выставить и получить счет-фактуру в электронном виде также легко, как написать письмо по электронной почте и получить его. К тому же, электронный счет-фактуру легче заполнить, так как все процессы «вбивания» данных выполняются автоматически, а не вручную.
Миф 5
Мы хотим перейти на электронные счета-фактуры, а контрагенты пока не хотят.
Не хотят? Потому что не знают, что для них это абсолютно бесплатно.
Уже сегодня любая организация может получать электронные счета-фактуры от своих контрагентов. Причем, совершенно бесплатно.
Миф 6
Электронные счета-фактуры – это дорого.
Абсолютно неверное измышление!
По оценкам специалистов компании «Такском» экономия только при отправке одного пакета документов счетов-фактур в электронном виде (который состоит из трех стандартных документов) составляет 41 рубль 45 копеек, а при получении такого же пакета – 86 рублей 43 копейки по сравнению с традиционным «бумажным» обменом.
То есть, затраты сокращаются в два раза.
Не мифы, и не причины
Когда не хочется что-то делать, всегда можно найти кучу «причин», «доводов», «аргументов». Как правило, беспочвенных.
Одни считают, что стоит подождать, пусть пока электронные счета-фактуры опробуют другие. Вторые опасаются не осилить новую программу. Третьи – ждут директив от начальства.
В качестве «причин» эксперты называют инертность мышления, нежелание идти навстречу всему новому, преодоление стереотипов…
А пока одни раздумывают, другие внедряют. Ведь они отчетливо понимают, что электронные счета-фактуры – это конкурентное преимущество для любого бизнеса.
И если в этой небольшой статье мы еще не развеяли некоторые ваши сомнения, то смело обращайтесь к специалистам компании «Такском». Они с удовольствием развеют мифы, о которых мы еще пока не подозреваем.
Комментарии
Комментарии под этим материалом были скрыты
В связи с нарушением норм общения и правил сайта, мы скрыли все оставленные комментарии. Если у вас есть вопросы или замечания, отправляйте их на почту support@klerk.ru