Делимся опытом. Переход на платформу 8.2

Всем известно, что отчеты в налоговую формируются нарастающим итогом за год. Поэтому начало нового года – это отличная возможность обновить платформу 1С:Предприятие, получить больше возможностей в работе с системой. Ведь при таком переходе вам достаточно перенести только остатки на начало года, справочники и регистры сведений. Чем дольше «тянуть» время перехода, тем больше данных необходимо будет обработать и тем больше трудозатрат займет сам процесс.

К нам часто обращаются клиенты с такой задачей – переход на платформу 1С:Предприятие 8.2. До прихода в нашу компанию клиенты пытались совершить этот процесс самостоятельно. Некоторые во время перехода столкнулись с рядом трудностей, и пришли к нам исправлять ошибки. Другие же переход завершили, но со временем начали замечать сбои в работе системы. В результате, самостоятельный переход в обоих случаях вылился в дополнительные издержки и потери времени.

Именно поэтому мы постарались собрать типовые особенности перехода на 1С:8 и поделиться этой информацией с вами. За основу мы взяли переход с платформы 1С:Предприятие 7.7. Как показал наш опыт, многие компании до сих пор используют эту версию программы и даже не подозревают о возможностях платформы 8.2.

Важно знать! Ключевые особенности 1С:Предприятия 8.2: 1) Тонкий клиент - это возможность доступа к базе с любой точки, где есть интернет. 2) Управляемое приложение - это технология, которая позволяет гибко конфигурировать пользовательский интерфейс. 3) Гибко настраиваемые отчеты. В любой конфигурации 8.2 отчеты легко настраиваются пользователями и имеют  значительно больше уровней аналитики. При этом сохраняется высокий уровень безопасности и отказоустойчивости.

Типовые особенности 1С:Предприятие7.7, которые должен знать каждый при переходе на «восьмерку»:

№1. Отсутствие обязательных условий в 7.7.

В «семерке» можно было не заполнять многие реквизиты, она это разрешала, которые в восьмерке являются обязательными для заполнения. В результате вы получаете пустые поля и непроведенные документы при переходе.

№2. Технологические различия конфигураций.

Некоторые хозяйственные операции отражаются в 1С:Предприятие 7.7 несколькими видами документов, а в 1С:Предприятие 8 одним.

Например, поступления материалов и товаров. Таким образом, при попытке переноса документов "Поступление материалов №22" и "Поступление товаров№22" возникает ошибка контроля уникальности. Поскольку запись двух документов с одним номером в заданном периоде невозможна, необходимо искусственно вносить в них отличия и система внесения этих отличий оговаривается заранее.

Решение проблемы: необходимо прибавить дополнительный префикс к номеру загружаемого документа. Для каждой особенности документа этот префикс выделяется отдельно. Это может быть характеристика базы, из которой загружаются документы, или вид документа, из которого произведена загрузка.

Пример. Формирование префикса. База филиала в Красноярске дает префикс "КР". Вид документа "Поступление материалов", из которого производится загрузка, дает префикс "М". Так, если номер документа в семерке был 00000031, то восьмерочный номер будет следующим: "КР" + "М" + "00000031" = "КРМ00000031". В результате в базу запишется номер, который будет являться уникальным.

№3. Наличие ошибок в старой базе 7.7

При переносе данных на другую платформу отрицательные остатки, по номенклатуре или по товарам, не переносятся в новую конфигурацию. Это значит, что остатки в новой версии вообще сходится, не будут. Поэтому перед переносом данных нужно обязательно навести порядок с старой базе – сделать полный анализ учета.

По сути, переход на платформу 1С:Предприятие8.2 просто необходим и его можно осуществить самостоятельно. Можно обратиться и в специализированную компанию, как наша, в которой знают все тонкости перехода. Выбор остается за вами. Здесь вы сможете прочитать еще больше особенностей и различий по платформам, знание которых избавит от ошибок.

Читать полную версию статьи

С уважением,

специалисты ГК «Эффективные решения»