Росалкогольрегулирование: как упростить сдачу деклараций

С сентября 2012 года участники рынка алкогольной продукции обязаны представлять декларации об оборотах спиртосодержащей продукции в Федеральную службу по регулирования алкогольного рынка (ФСРАР) в электронном виде. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 и Приказе ФСРАР от 23 августа 2012 № 231. Установлена периодичность декларирования: ежеквартально не позднее 10-го числа (а за IV квартал не позднее 20-го числа) месяца, следующего за отчетным периодом. Согласно статье 15.13 КоАП РФ непредставление декларации или несвоевременная ее подача влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех до четырех тысяч рублей, а на юридических лиц в размере от тридцати до сорока тысяч рублей. В этом материале мы расскажем о том, как сделать процесс декларирования более простым и оперативным.

В настоящее время во всей России более 120 тысяч организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляют розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков. Все они обязаны декларировать свои объемы продаж в электронном виде.

Для того, чтобы выполнить требования законодательства, необходимо совершить несколько операций. Во-первых, получить специальный сертификат ключа электронной подписи для обмена информацией с ФСРАР и информационной системой декларирования Субъекта РФ. Такие сертификаты выдает Удостоверяющий центр (УЦ) «Такском», входящий в сеть Доверенных удостоверяющих центров ФСРАР. УЦ «Такском» на сегодняшний день выдал сертификаты для сдачи «алкогольных» деклараций уже нескольким тысячам декларантов. Получить сертификат в компании «Такском» не составляет труда. Нужно обратиться в Удостоверяющий центр по телефону или заполнить регистрационную форму на нашем сайте (http://order.taxcom.ru/UC/?RegType=ROSALC). На указанный клиентом электронный адрес будет выслан комплект документов. Их необходимо заполнить и подъехать в выбранную точку выдачи сертификата ключа электронной подписи за сертификатом. Точки выдачи сертификатов компании Такском имеются во всех регионах России.

Далее можно самостоятельно подготовить декларацию с помощью программы, которая находится на портале Росалкогольрегулирования. Затем подписать декларацию электронной подписью, зашифровать (для этого необходима специальная криптопрограмма) и разместить на региональном портале декларирования Субъекта РФ. А после получения результатов проверки продублировать на центральном портале ФСРАР (предварительно зарегистрировавшись на этих порталах). Однако эта задача может оказаться непростой. Чтобы не остаться один на один с системой приема деклараций и максимально облегчить процесс заполнения, вторым шагом я бы рекомендовал подключиться к системе защищенного электронного документооборота «Такском-Спринтер» для сдачи отчетности в контролирующие органы через Интернет. Всем абонентам компании «Такском» доступен бесплатный сервис сдачи «алкогольных» деклараций в электронном виде.

При этом даже не обязательно устанавливать программное обеспечение. Можно подключиться к системе «Онлайн-Спринтер» и в «Личном кабинете» на web-сайте компании «Такском» с помощью встроенного редактора подготовить файл декларации в утвержденном формате, проверить его в автоматическом режиме при помощи механизмов контроля, подписать электронной подписью, зашифровать и подготовить контейнер с отчетом для отправки на порталы.

Очень удобно готовить «алкогольную» отчетность и с помощью программного комплекса «Спринтер». Далее готовый контейнер размещается на порталах ФСРАР, в которые можно войти из ПК «Спринтер», системы «Онлайн-Спринтер» и «Личного кабинета». Таким образом, любой из этих способов позволяет без дополнительных усилий выполнить свои обязанности перед государством.

Также, декларацию можно заполнить в любой бухгалтерской программе, имеющей соответствующий функционал, а затем импортировать в «ПК Спринтер» или загрузить в «Личный кабинет». Эти программы автоматически произведут все форматно-логические проверки и криптооперации и подготовят декларацию к отправке.

Руководитель коммерческого департамента Такском Константин Головкин: «Использование наших программных продуктов «Онлайн-Спринтер» и «ПК Спринтер» позволяют пользователю заполнять и сдавать практически все формы электронной отчетности в контролирующие органы. Таким образом, бухгалтер имеет возможность, используя одну и ту же систему защищенного электронного документооборота, отчитываться и перед ФНС, и перед Пенсионным фондом, и перед ФСС, и перед Росстатом и перед Росалкогольрегулированием и другими государственными органами. Выполнение целого ряда задач в одной знакомой программе, конечно, делает работу более комфортной, эффективной и оперативной. Кроме того, наши программные продукты предоставляют пользователю доступ на Портал государственных услуг и к Единому федеральному реестру сведений о фактах деятельности юридических лиц, а также ко многим другим электронным ресурсам. Немаловажно и то, что в нашей компании существует развитая система скидок для клиентов, приобретающих несколько наших программных продуктов.»