Каким должен быть пакет отчетности в ПФР по итогам 1 квартала 2013 года?

По итогам I квартала 2013 года компаниям до 15 мая нужно представить пакет документов, включающий обновленные формы РСВ-1 и СЗВ-6-4, а также опись сведений по форме АДВ-6-2. Каким требованиям он должен соответствовать, рассказала Елена Кулакова, эксперт компании СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР.

Какие формы нужно включить в пакет

С I квартала 2013 года отчитываться в ПФР предстоит по обновленным формам. В пакет отправляемой в фонд отчетности войдет новая форма РСВ-1 (Приказ Минтруда РФ от 28.12.2012 № 639н), новая СЗВ-6-4 (постановление Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п), а также АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.

Если нужно представить исправления за прошлые отчетные периоды (2010 - 2012 годы), в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1(2).

Какие равенства должны быть соблюдены

Как и раньше, отчетность по новым формам будет проверяться ПФР в соответствии с Дополнением 2 к «Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме».

Помимо равенства сумм начисленных и уплаченных страховых взносов между формами АДВ-6-2 и РСВ-1, которое требовалось и прежде, необходимо выполнение следующих требований:

• Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202, 203 формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц.

• По всем формам СЗВ-6-4 (при их наличии) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В т.ч. на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241, 231, 232, 233 формы РСВ-1 с погрешностью, равной 1 рублю.

• Для применяющих льготные тарифы по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В т.ч. на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 формы РСВ-1, кроме разделов с кодами тарифов 01, 52 и 53 с погрешностью, равной 1 рублю.

Для тех, кто начисляет взносы по дополнительному тарифу

Отдельные требования касаются отчетности предприятий с рабочими местами, дающими право на досрочный выход на пенсию. При сверке данных о сумме выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, необходимо соблюсти равенства:

• По всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»», должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 283 РСВ-1.

• По всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»», должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 293 РСВ-1.

Подготовить и передать пакет отчетности в ПФР в соответствии с новыми требованиями можно уже сегодня с помощью «Контур-Экстерн»: в системе уже установлены все необходимые обновления.

Формируете отчетность в другой программе? Убедитесь, что пакет данных подготовлен без ошибок, – воспользуйтесь проверкой на сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ».

Система Контур-Экстерн и сервис Контур-Отчет ПФ приглашают на ознакомительные вебинары «Новые формы отчетности в ПФР в 2013 году».

Выберите удобный день:

• 4 апреля 2013 г., зарегистрироваться здесь,

• 18 апреля 2013 г., зарегистрироваться здесь.