Любая предпринимательская деятельность основывается на управлении документами. Объем документов растет каждый день вне зависимости от организационно-правовой формы, вида экономической деятельности и величины бизнеса. Обработка, поиск и хранение бумажных документов становиться все затруднительнее. Мало того, возникает риск потери документов, как по халатности сотрудников, так и вследствие форс-мажорных ситуаций. Неудобно использование локального хранения документов и для филиальной сети, особенно если филиалы находятся в разных городах или государствах. В итоге:
- ограниченный доступ к документам;
- отсутствие централизованного хранилища документов;
- затрудненный поиск и подготовка необходимых документов;
- невозможность групповой обработки документов;
- безвозвратная потеря информации в случае поломки офисного оборудования и т.д.
Для решения вопроса управления документами, сотрудниками группы компаний «Эффективные решения» был разработан и внедрен сервис «Электронный Архив» на ресурсе «42 Облака».
Если поместить свою учетную систему или получить доступ к 1С в режиме удаленного рабочего стола на ресурсе «42 Облака», вы сможете более эффективно использовать сервис «Электронный Архив». В результате, ваши 1С и ЭА будут находиться на одном сервере, и доступны вам из любого уголка земного шара.
Преимущества использования сервиса «Электронный Архив»:
- быстрый поиск и подбор нужных документов по различным атрибутам документа;
- контроль отсутствия оригиналов документов;
- безопасное хранение электронных документов все видов;
- групповая печать и сохранение на электронные носители комплекта документов по заданному атрибуту;
- сохранение версионности документов;
- оперативная система отчетов и аналитики;
- высокая эффективность работы за счет потокового сканирования документов с разбивкой на отдельные документы;
- оптимизация размера документа.
Узнать больше вы можете, позвонив по номеру +7 (495) 987-35-49 или на сайте www.mcob.ru
Комментарии
Комментарии под этим материалом были скрыты
В связи с нарушением норм общения и правил сайта, мы скрыли все оставленные комментарии. Если у вас есть вопросы или замечания, отправляйте их на почту support@klerk.ru