Как просто сделать отчет в ФСС

Пришла сегодня в ФСС, думаю, сдам отчеты в первых числах и «к морю», а там объявление на дверях у принимающих: «Отчет принимаем только по новой форме 4-ФСС утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.03.2013 № 107н !»

Эх, ну до чего же любит наше государство нагрузить малый бизнес. И так работаю одна за всех, а тут еще и законы отслеживать постоянно надо. Сейчас буду с новым бланком разбираться.

Такой рассказ мы услышали от нашей знакомой, у нее маленькая фирма, в которой она сама себе директор, бухгалтер и продавец.

Наверное такая ситуация знакома многим хозяевам малых предприятий, учет ведется как-то в какой-то программе, не всегда новой и обновляемой. А отчеты делаются отдельно от учета, и не всегда удается отследить изменения в законах, скачать и познакомиться с новым бланком.

Увидев это, компания WEBaby решила сделать для малых предпринимателей бесплатную программу для подготовки отчетов в ФСС «Просто! ФСС». Подробнее о программе http://www.prostbuh.ru/prostofss4

Отчет в ФСС только кажется большим, т.к. в бланке 14 страниц, на самом деле большинство малых предприятий сдают отчет из 5-6 страниц. Вот заполнение этих страниц им и нужно, а как заполняются остальные, знать не обязательно.

Обязательные страницы отчета для малого бизнеса – это страницы о базе для начисления взносов и начисленных/уплаченных взносах по двум видам страхования:

1) по нетрудоспособности и в связи с материнством,

2) от несчастных случаев и профзаболеваний.

Именно эти страницы вы и сможете легко заполнить в программе «Просто! ФСС» и хранить в программе сведения всех созданных отчетов. Конечно, если вам будет нужно, вы сможете заполнить и все остальные страницы отчета.

Программа «Просто! ФСС» сделана на основе бухгалтерской программы «ПростБух» (http://prostbuh.ru/klerk). ПростБух предназначен для хозяев малых предприятий.

Если вам нужно сделать нулевой отчет в ФСС, вы можете сделать его и в бесплатной демо-версии «ПростБух» http://prostbuh.ru/klerkdemo , а вот для подготовки обычного квартального отчета используйте «Просто! ФСС». Скачать программу «Просто! ФСС»: http://prostbuh.ru/klerkprostofss

Следом мы планируем выпустить такую же простую программу для подготовки отчетов в пенсионный фонд.

Что нового в отчете 4-ФСС за полугодие 2013 года

В новой форме 4-ФСС (Приказ Минтруда РФ от 19.03.2013 № 107н) два изменения:

1) ОКВЭД с титульной страницы перенесен в разделы I и II,

2) добавилась таблица 10 со сведениями об аттестации рабочих мест.

1. ОКВЭД в разделах I и II

Код ОКВЭД в разделе I заполняется, если у вашей компания пониженный тариф на основании пунктов 8 или 11 части 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ. Код необходим, чтобы в ФСС сразу видели, что у компании есть право на пониженный тариф.

Указывается тот код основного вида деятельности, доходы от которого превышают 70% в общей выручке. Для отчета за полугодие 2013 года долю определяют по итогам полугодия. Если у компании взносы в ФСС по разделу I будут нулевыми, то нужно заполнить только ОКВЭД, а в ячейках для сумм взносов проставить прочерки.

Код ОКВЭД в разделе II, который касается взносов на травматизм, указывается обязательно всеми компаниями - это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов в текущем году. Код заполняется на основании справки-подтверждения об основном виде деятельности за 2012 год из ФСС. Компании, созданные в 2013 году - по данным об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ.

Два кода ОКВЭД в разных разделах (в I и II) могут не совпадать. Код в разделе I зависит от доходов текущего года, а в разделе II от прошлогодних. Расхождения будут, если в 2012 году компания занималась другой деятельностью, нежели в текущем году.

2. Таблица 10. Сведения об аттестации рабочих мест

В новой таблице нужно вносить сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.

По поводу заполнения этой таблицы существуют разные мнения. Работники нашего отделения ФСС считают, что все обязаны эту таблицу подавать, и указывать общее количество рабочих мест, даже если в предприятии нет аттестованных рабочих мест. Сведения должны указываться по данным действующим на начало года.

При этом требования работников ФСС противоречат порядку заполнению данного отчета, принятого Минтрудом, где сказано, что представлять пустую таблицу вы не обязаны. Данные по аттестации нужно заносить на основании сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест, а данные по медосмотрам — на основании заключительного акта медкомиссии. Эти документы должны быть действующими на начало года. Если аттестации и медосмотры вы не проводили, то и указанных документов у вас не будет. Следовательно, не будет и данных, чтобы заполнить таблицу 10.

Однако работники ФСС утверждают, что количество рабочих мест вы можете подсчитать и без ведомости по аттестации, и обязаны это количество указать. А в остальных графах проставить нули или прочерки.

Многие работодатели сейчас в сомнениях, сдавать ли таблицу 10 с пустыми графами по аттестации рабочих мест, ведь это может оказаться подтверждением нарушения порядка аттестации, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, и можно попасть на штрафы. Но как нас заверили работники нашего ФСС, данные таблицы 10 никуда не передаются, а сама ФСС штрафов за не аттестованные рабочие места не назначает, на основании этих сведений ФСС может только изменить тариф взносов на страхование от несчастных случаев.

Удачной вам сдачи отчета!

Компания WEBaby (ООО «Вебеби») http://webaby.ru