Памятка. Как подготовить пакет отчетности в ПФР за 2 квартал 2013 года?

Срок представления отчетности в ПФР за 2 квартал 2013 года истекает 15 августа. Тем, кто сдает отчетность в электронном виде, нужно отправлять данные «с запасом» 5 дней. Какие действия необходимо провести страхователю перед началом отчетности?

Пенсионный фонд рекомендует перед отчетностью произвести сверку соответствия страховых номеров и ФИО сотрудников. Это можно сделать как по телефону, так и предоставив файл со списком сотрудников. Для абонентов системы «Контур-Экстерн» есть возможность сформировать файл по выбранным сотрудникам для сверки ФИО и страхового номера в формате xml и отправить его в ПФР по каналам связи. Также страхователям рекомендуется провести сверку платежей за прошедший квартал.

Какие документы входят в пакет отчетности за 2 квартал 2013 года?

По итогам 2 квартала 2013 года необходимо до 15 августа представить в территориальное управление ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов следующий пакет документов:

• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1;

• СЗВ-6-4 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, страховом стаже застрахованного лица, обо всех лицах, работавших у страхователя в течение отчетного периода по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы;

• АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;

• при необходимости представить исправления за прошлые отчетные периоды (2010-2012 годы или за 1 квартал 2013) в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1(2). Если же необходимо откорректировать данные за 1 квартал 2013 года, то в пакет добавляются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-4 за этот период.

Какие нюансы нужно учесть при заполнении сумм в формах СЗВ-6-4 и РСВ-1?

В случае если в организации была переплата по страховым взносам на начало 2 квартала 2013 года периода, ее необходимо учесть при указании суммы уплаченных взносов в форме СЗВ-6-4. При этом сумма уплаченных взносов в форме СЗВ-6-4 по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов + сумму задолженности на начало отчетного периода.

Если же организация по итогам 2 квартала переплатила суммы страховых взносов, тогда переплата указывается только в форме РСВ-1. В Форме СЗВ-6-4 ее нужно будет учитывать уже в следующем квартале.

Взносы свыше предельной величины базы в форме СЗВ-6-4 не указываются – они отражаются только в форме РСВ-1 в строке 252. Предельная величина базы в 2013 году составляет 568 тысяч рублей.

Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

При сверке форм АДВ-6-2 и РСВ-1 должны выполняться следующие соотношения:

• если организация производит начисление взносов по основному тарифу, тогда сумма начисленных страховых взносов по страховой части в форме АДВ-6-2 должна быть равна (в пределах значения, равного 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц, и округленного до целых копеек) значению строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» раздела 1, уменьшенному на сумму значений граф 4, 5 и 6 строки 252 раздела 2.1 формы РСВ-1;

• если организация начисляет взносы по пониженному тарифу, тогда сумма начисленных страховых взносов по страховой части в форме АДВ-6-2 должна быть равна (в пределах значения, равного 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц, и округленного до целых копеек) значению строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» раздела 1 формы РСВ-1.

Для страховых взносов по накопительной части должно выполняться равенство сумм взносов в АДВ-6-2 и значения показателя строки 114 графы 4 в форме РСВ-1. 

Для сверки СЗВ-6-4 и РСВ-1 по суммам выплат и вознаграждений действуют следующие правила:

1. сумма показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц. Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-4: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ;

2. по всем формам СЗВ-6-4 (при их наличии) по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк «240»,«241», «231», «232», «233» формы РСВ-1 с погрешностью, равной 1 рублю;

3. для применяющих льготные тарифы по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 формы РСВ-1, кроме разделов с кодами тарифов 01, 52 и 53, с погрешностью, равной 1 рублю.

4. для предприятий с рабочими местами, дающими право на досрочный выход на пенсию, при сверке данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, необходимо соблюдать требования:

• по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона ″О трудовых пенсиях в Российской Федерации″» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 283 РСВ-1;

• по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона ″О трудовых пенсиях в Российской Федерации″» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 293 РСВ-1.

Справка: Контур-Отчет ПФ – онлайн-сервис подготовки и проверки отчетности в ПФР. На www.kontur-pf.ru можно готовить любые отчеты в ПФР до 3 сотрудников бесплатно, а также на период одной квартальной  отчетности можно бесплатно получить доступ к полной версии программы.

Контур-Отчет ПФ входит в качестве встроенной программы в большинство тарифных планов Контур-Экстерн. Контур Экстерн (www.kontur-extern.ru) - сервис отправки отчетов в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы. «Контур-Экстерн» отправляет готовые отчеты, сформированные в любой программе, или подготовленные прямо в системе.