Нововведение от СКБ Контур поможет сэкономить бухгалтерам 40 минут рабочего времени

Теперь заявления на получение пособия теперь можно печатать прямо из системы «Контур-Экстерн». По словам разработчиков, нововведение поможет сэкономить до 40 минут на подготовке каждого заявления, направляемого в ФСС.

Нововведение порадует бухгалтеров тех регионов, где проходит пилотный проект по электронным больничным.

Обычно процедура составления заявления на пособие отнимает много времени. Теоретически документ должен заполнять сам сотрудник. Однако зачастую бухгалтеры, чтобы уменьшить количество ошибок, берут эту работу на себя. В среднем на заполнение одного заявления уходит до 40 минут.

Для удобства бухгалтеров разработчики системы «Контур-Экстерн» сделали так, чтобы заявление на пособие заполнялось автоматически на основании данных, которые уже есть в электронном больничном.

«Система формирует практически готовый документ: в нем останется заполнить только две строчки.Документ готовится в точном соответствии с утвержденной ФСС формой (приказ ФСС РФ от 17.09.2012 № 335). Его можно распечатать прямо из системы, расписаться и отправить в Фонд», – комментирует системный аналитик «Контур-Экстерн» Ирина Егорова.

Заполнить таким образом можно заявление на 6 основных пособий:

1. Пособие по временной нетрудоспособности;
2. Пособие по беременности и родам;
3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
4. Единовременное пособие при рождении ребенка;
5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

Для двух других видов пособий:

7. Социальное пособие на погребение;
8. Возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами

– заявление выводится только в ознакомительных целей. Для отправки в ФСС оно не подойдет, поскольку для этих двух видов выплат предусмотрен иной формат заявления.

Напомним, что пилотный проект по электронным больничным проходит в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.В период пилота работодатели регулярно передают в ФСС сведения по социальным выплатам. Сами же пособия выплачиваются работникам напрямую из Фонда. Соответственно, страхователи уплачивают страховые взносы в бюджет ФСС в полном объеме, без уменьшения их на суммы социальных выплат.

На данный момент пилотный проект запущен в 8 регионах России:

52 – Нижегородская область

09 – Карачаево-Черкесская республика

30 – Астраханская область

45 – Курганская область

53 – Новгородская область

54 – Новосибирская область

68 – Тамбовская область

27 – Хабаровский край

«Бухгалтеры пилотных регионов могут заполнять сведения по социальным выплатам, перейдя в раздел "Отчетность в ФСС" и выбрав пункт "Листки нетрудоспособности". Для печати заявления достаточно перейти в режим просмотра и редактирования листка нетрудоспособности и нажать кнопку "Напечатать" внизу экрана», – поясняет Ирина Егорова.

Еще не пользуетесь «Контур-Экстерн»? Набиваете заявления на пособия вручную?

Сейчас самое время подключиться к системе «Контур-Экстерн», ведь компании СКБ Контур этой осенью исполняется 25 лет. Подробнее об акциях и скидках