Актуальные вопросы расчета больничных

С приходом осени  во многих организациях возрастает число больничных, а вместе с ними  и количество вопросов бухгалтеров при их расчете. Дать комментарии на самые интересные из них мы попросили эксперта компании СКБ Контур.

Вопрос 1. В нашей организации сотрудник отработал только два месяца, а до этого год служил в армии. Каким будет его страховой стаж и как рассчитать больничный?

Периоды прохождения военной службы засчитываются в страховой стаж наравне с периодами трудовой деятельности (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 740н). Однако поскольку заработка в расчетном периоде не было пособие рассчитывается из МРОТ. С 2013 года МРОТ установлен в размере 5205 руб. (Федеральный закон 03.12.2012 № 232-ФЗ). При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок  в 2013 году — 5205 * 24 / 730 = 171,12 руб. В областях, где применяется районный коэффициент, окончательная сумма пособия увеличивается с учетом этого коэффициента, то есть итоговая сумма выплаты будет больше.

Вопрос 2. Нужно ли рассчитывать страховые взносы и НДФЛ с больничных?

Да, НДФЛ начисляется не только на зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

А вот страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не облагаются. Это подтверждено Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Вопрос 3. На момент наступления страхового случая совместитель работает еще в одной компании, помимо нашей, а в предыдущие два года был занят у двух других страхователей.  Какая компания должна выплачивать пособия по временной нетрудоспособности?  

В этом случае работник может получить пособие только по одному из мест работы по своему выбору. Выбранный работодатель при расчете среднего заработка учитывает средний заработок, выплаченный им самим, и заработок со всех других мест работы, в том числе предыдущих. Для этого работник должен принести справки, декларирующие его доход в организациях, где он работал в предыдущие годы. Другая справка (о том, что пособие не выплачивалось) нужна только от тех организаций, в которых он работал на момент наступления страхового случая.

Нюансов осталось еще очень много, тем более что работа бухгалтера не ограничивается только начислением больничных. Порой, чтобы вовремя подготовить первичные бухгалтерские документы, рассчитать зарплату и отправить отчетность, хочется завести помощника.  

Таким помощником может стать веб-сервис Бухгалтерия.Контур, который создан специально для бухгалтеров небольших компаний и позволяет легко и быстро осуществлять:

• автоматический расчет зарплаты, удобный расчет больничных, отпускных, командировочных, зарплатных налогов и взносов;
• ведение бухгалтерии, расчет налогов (первичные документы, счета-фактуры, учет для УСН, расчет ЕНВД);
• подготовку и отправку отчетности (в ПФР, ФСС; налоговой отчетности для УСН, ЕНВД, ОСНО; бухгалтерской отчетности);

Как раз сейчас самое удачное время для приобретения тарифов «Зарплата» или «Стандарт». Оплатив до 10 октября год обслуживания, организация получает второй год в подарок.   

Тариф «Зарплата»  будет удобен для тех, кто ведет бухгалтерию в привычной бухгалтерской программе, а инструмент для расчета зарплаты по каким-то причинам не устраивает (бесконечные расчеты в excel, а может быть, просто неудобно или надоело считать все вручную). Кстати, этот сервис автоматически рассчитывает больничные  с учетом страхового стажа, взносов и НДФЛ.

Тариф «Стандарт» подойдет тем, кто помимо расчета зарплаты хочет вести простой бухгалтерский учет.

Узнать подробнее о возможностях и функциональности Профи-версии Бухгалтерии.Контур и успеть воспользоваться предложением можно до 10 октября на сайте сервиса.