Как выгоднее сдавать декларацию по НДС?

С 2014 года все  организации-плательщики НДС, обязаны сдавать налоговую декларацию только в электронной форме через интернет. Однако не все компании учитывают эти нововведения в своей работе, поскольку за сдачу отчета в бумажном виде предусмотрен лишь небольшой штраф в размере 200 рублей. Сэкономите ли вы средства компании в этом случае? Рассмотрим все возможные варианты развития событий.  

Как правильно сдать электронную декларацию?

Электронная декларация должна сдаваться только через оператора электронного документооборота (согласно ФЗ N 134 от 28.06.2013). Форма, сданная в ФНС на электронном носителе (диске, флешке и т.п.), не приравнивается к электронной декларации.

Отметим, что сдача отчетности через интернет — это давно зарекомендовавший себя способ, который практикуется уже более 10 лет. К тому же надежный оператор всегда гарантирует доставку отчета.

Напомним, что при сдаче налоговой декларации через интернет днем ее представления считается дата, указанная в подтверждении отправки (согласно ст. 80 НК РФ).

Чем чревата сдача декларации на бумаге?

Далеко не все компании спешат переходить на электронную отчетность: многих бухгалтеров и предпринимателей не заботит этот вопрос из-за малого размера штрафа. Однако, если учесть все затраты компании, получится куда более внушительная сумма:

— вы сдаете декларацию 4 раза в год, а значит, вынуждены будете оплатить 4 штрафа— это уже 800 рублей;

— при отправке документов в ФНС заказным письмом вы оплатите еще около 200 рублей;

— если вы систематически будете сдавать отчетность в бумажном виде, то ваш штраф увеличится на 100%, согласно ст. 112 и 114 НК РФ. Таким образом, он составит уже 400 рублей за каждую декларацию.

Прибавьте к этому трату времени в очередях на оплату штрафов. И не забывайте о том, что специалисты ФНС вряд ли станут положительно относиться к  налогоплательщику, который регулярно и осознанно нарушает законодательство.

Все эти проблемы будут сведены к минимуму, если вы будете сдавать отчетность через интернет:

• вы не тратите лишние средства: оплачиваете только услуги спецоператора, экономите на отправке любых документов в ФНС;
• не тратите время на простаивание в очередях;
• зарабатываете репутацию законопослушного налогоплательщика (сдаете документы, заполненные без ошибок, всегда в срок).

Ознакомиться с нюансами по сдаче декларации НДС и выбрать подходящие для вашей организации условия прямо сейчас.