Современный аутсорсинг сложно представить без электронного документооборота

В этот весенний день представители различных компаний спешили на конференцию под названием «Аутсорсинг бизнес-процессов: повышение эффективности финансовой службы».

15 апреля. Москва. Исторический центр города. Отель «Марриотт Ройал Аврора».

В этот весенний день представители различных компаний спешили на конференцию под названием «Аутсорсинг бизнес-процессов: повышение эффективности финансовой службы».

Организатором мероприятия выступила газета The MoscowTimes, партнерами – компании «Такском», BDO и Hamilton Data Services.

В рамках конференции состоялись две сессии и два круглых стола на темы: «Финансовая служба: современные требования рынка и внутреннего заказчика» и «Методы повышения эффективности непрофильных функций компании».

Перед аудиторией выступили: Людмила Шустерова, заместитель генерального директора по маркетингу и развитию бизнеса и Светлана Зотова, старший менеджер BDO Unicon Outsourcing; Наталья Миткевич, специалист по обучению и организации мероприятий АССА Россия; Виктория Смирнова, главный бухгалтер фармацевтической компании Boehringer Ingelheim; Дина Шкуртанова, управляющий директор Reiss; Елена Суслова, руководитель финансового и операционного контроля Trafigura; Виктория Лубнина, финансовый директор сети супермаркетов «Азбука Вкуса»; Василий Зудин, заместитель директора – руководитель департамента маркетинга и рекламы компании «Такском»; Елена Барвицкая, руководитель Санкт-Петербургского филиала компании «Такском»; Виктория Лаптева, генеральный директор Hamilton Data Services Russia and CIS; Ольга Бурдынюк, финансовый директор L’Etoile; Ольга Богородская, главный бухгалтер Jensen Group; Дмитрий Петров, управляющий директор Viaсode; Людмила Лобашева, заместитель главного бухгалтера Auchan Russia.

Представители российских и зарубежных компаний интересовались сокращением затрат на бухгалтерскую службу и лучшими практиками аутсорсинга. Они обсудили перспективы развития аутсорсинга, отметив, что глобальные услуги – экономичны. В некоторых компаниях услуги аутсорсинга обходятся дешевле, чем наемные работники.

Важная составляющая аутсорсинга – электронный документооборот, который настолько вписался в нашу жизнь, что мы уже начинаем забывать, например, что такое факс, телеграмма, билет на самолет и т.д. А как обстоят дела в бизнесе?

С 1 квартала 2014 года организации уже представят налоговые декларации по НДС в электронном виде. Недавно утверждена дорожная карта по совершенствованию налогового администрирования, которая включает целый комплекс мер по использованию организациями электронного документооборота и сокращению за счет этого издержек. В настоящее время на форуме ФНС России идет обсуждение реестров таможенных деклараций в электронной форме для обоснования применения ставки 0% по НДС.

Сегодня организации могут обмениваться с налоговыми органами более чем 40 документами, включая электронные счета-фактуры. В самое ближайшее время к ним добавится еще и универсальный передаточный документ, электронный формат которого уже разработан ФНС России.

Сфера распространения электронного документооборота стремительно расширяется. Теперь с уверенностью можно сказать, что он стал безграничен! Сейчас можно отправить защищенный электронный документ, из любой точки земного шара, зная, что его никто «не вскроет» и он молниеносно будет доставлен в целостности и сохранности до своего адресата (организации, индивидуального предпринимателя или физического лица).

Деловое сообщество положительно реагирует на внедрение электронного документооборота. Это показывают результаты опросов, которые проводит Рабочая группа по электронному документообороту при ТПП России. Так, если в мае прошлого года на электронный документооборот планировало перейти 10% компаний, то уже к через пять месяцев их число достигло 26%.

Россия использует европейский опыт внедрения электронного документооборота. Драйвером выступают крупные компании из различных отраслей экономики (энергетика, фармацевтика, транспорт, металлургия, ретейл), которые вовлекают в электронное взаимодействие малый бизнес.

Современные технологии помогают решить множество вопросов. Ведь электронные документы автоматически создаются и автоматически отправляются. Это очень удобно при больших объемах продаж, управлении финансовыми потоками, огромном количестве авансовых отчетов (в некоторых компаниях они включают до 1000 строк!), так как позволяет быстро обмениваться документами и обеспечивает оперативный доступ к информации. Особенно, если головная компания находится, например, в Англии (где неделя начинается не с понедельника, а с воскресенья), а офисы продаж – в России.

Ольга Богородская, главный бухгалтер крупнейшей инвестиционной компании Jensen Group рассказала, что они представляют электронную отчетность в контролирующие органы более чем от 20 организаций. Пользуются ПК «Доклайнер», разработанным компанией «Такском», в котором реализованы автоматическая отправка и прием документов, а также избирательный доступ в Интернет и ограничение прав действий сотрудников. Это обеспечивает безопасность и контроль работы баз данных.

«Схема: бизнес – оператор – налоговая дает результат. Вместо фургонов документов "Петролеспорт" отправляет в налоговую электронные файлы, равные 16 Гбайт, то есть один жесткий диск», – сказала руководитель Санкт-Петербургского филиала компании «Такском» Елена Барвицкая, рассказывая об электронном взаимодействии крупнейшей стивидорной компании с налоговыми органами при подтверждении ставки НДС 0%. Она отметила, что новые технологии востребованы, поскольку ускоряют обработку документов, обеспечивая высокое качество их оформления. Это хорошо видно на опыте VIAсode, ведущего интегратора сервисов на платформе Microsoft, который сегодня предоставляет бизнесу возможность бесшовной интеграции с учетными системами, быстрый сервис по потоковой обработке документов и удобное хранилище электронных документов.

Руководители, бухгалтеры, специалисты финансовых служб обсудили различные вопросы, в частности, повышение эффективности работы с бумажными и электронными документами и их синхронизацию.

«Конечно, бумажный документооборот никуда не денется и организациям по-прежнему придется вести его (так делают даже в Англии!), но тот факт, что в процентном соотношении доля его уменьшается, не может не радовать. Кстати, за границей ведение двух видов документооборота – электронного и бумажного – обычное дело. Исключением является Мексика, где электронный документооборот носит обязательный характер», – отметил заместитель директора – руководитель департамента маркетинга и рекламы компании «Такском» Василий Зудин.

Участники конференции выразили общее мнение, что в любом вопросе есть сложности, и взаимный обмен мнениями способствует поиску наиболее верных решений. Фургоны и газели документов для налоговой проверки должны уйти в прошлое. А избавление от бумаг и бумажных архивов – это экономия средств и ресурсов по всей стране.

УСН – 2025: с нуля до профи

Воскресная скидка 53%! Только сегодня!

14 900 ₽ 31 790 ₽

✔ Научитесь рассчитывать налоги и сдавать отчетность

✔ Освойте работу в 1С: Предприятие 8.3

✔ Считайте зарплату и ведите кадровый учет

✔ Снижайте налоговую нагрузку

Записаться на курс и стать профи в налогообложении!

⚡️ Записаться на курс

Комментарии

Комментарии под этим материалом были скрыты

В связи с нарушением норм общения и правил сайта, мы скрыли все оставленные комментарии. Если у вас есть вопросы или замечания, отправляйте их на почту support@klerk.ru

Похожие материалы

🍷 Роскачество оценило долю российского вина в торговых сетях

В 5 из 7 сетей гипермаркетов доля отечественного вина в ассортименте превышает 20%.

Роспотребнадзор напомнил, можно ли вернуть подарочный сертификат

Сегодня подарочные сертификаты выпускаются в виде пластиковых карт, бумажных документов или выдаются в электронном виде как ссылки или коды.

У стран ЕАЭС будет единый организованный рынок ценных бумаг

Главы правительств государств Евразийского экономического союза подписали Соглашение о трансграничном допуске к размещению и обращению ценных бумаг на организованных торгах в рамках ЕАЭС.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Проверки ККТ

Изменения в работе ККТ с 01.03.2025: общепит и розничные рынки, освобождения для ИП

Законом скорректированы условия освобождения от применения ККТ на розничных рынках, ярмарках и выставках, установлены переходные положения. Соответствующие изменения внесены в Закон о розничных рынках. Меняется правило выдачи кассового чека в общепите. На администрации розничных рынков – новые обязанности по проверке ККТ и ответственность

Изменения в работе ККТ с 01.03.2025: общепит и розничные рынки, освобождения для ИП
Инвестиции

Сбер: наиболее успешная инвестидея в 2024 году показала прирост 55%

По версии СберИнвестиций, доходность идеи на покупку акций ЮГК принесла 55%. Также самые высокие результаты показали идеи на покупку акций Яндекса и Whoosh.

Согласие на обработку персональных данных на сайтах организации или ИП

Согласие на обработку персональных данных — неотъемлемое требование закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Это согласие необходимо для обработки персональных данных субъектов, включая их сбор, хранение, использование, передачу, обезличивание, блокирование и удаление. 

Согласие на обработку персональных данных на сайтах организации или ИП
Наталья

Пропуск номера счета-фактуры

Добрый день! Наш кладовщик ошиблась и пометила на удаление СФ и создала новую, то есть теперь у нас есть пропущенный номер, произошло это неделю назад. Что теперь...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Не волнуйтесь вы так, ничего страшного и непоправимого не случилось.

Такая неточность в хронологии (пропущен один номер) ни у кого...

Читать полностью
Общество

Портал Госуслуг напомнил сроки оформления и переоформления личных документов

При оформлении различных документов нужно учитывать крайние сроки на это.

В каких сферах появилось больше всего малого и среднего бизнеса: итоги 2024 года

Корпорация МСП подвела итоги развития сектора малого и среднего предпринимательства в 2024 году. Особенно часто открывали дело в сфере трудоустройства, кино- и телепроизводстве, ИТ и курьерской деятельности.

Инвестиции

Трамп-ралли №2, крах доллара, ключ на 21 навсегда. Облигации, крипта, дивиденды. Воскресный инвестдайджест

Интересная выдалась неделька. Переговоры о переговорах запустили вторую часть Трамп-ралли, но неопределённость и высокая ключевая ставка сдерживают рост. Эльвира Сахипзадовна сохранила ключ на 21, но сказала на всякий случай, что умеет считать и дальше.

Трамп-ралли №2, крах доллара, ключ на 21 навсегда. Облигации, крипта, дивиденды. Воскресный инвестдайджест

Кто должен вести миграционный учёт?

Часто слышу, что миграционный учёт не должен вести бухгалтер.

Самозанятые

Появилась первая запись в реестре работодателей с нелегальной занятостью

Сотрудничество с самозанятыми законом не запрещено, но несет в себе некоторые риски. Один из них – переквалификация договора ГПХ в трудовой.

Появилась первая запись в реестре работодателей с нелегальной занятостью
Вклады

АСВ: рост вкла­дов в 2024 году стал мак­си­маль­ным за 14 лет

Общий объем подлежащих страхованию средств во вкладах в 2024 году увеличился на 25,4% — до 75,9 трлн рублей.

Личные финансы

💑 В каких регионах самые дорогие свидания: итоги исследования

Самые дорогие свидания – в Москве и Сахалинской области, а меньше всего потратят жители Республики Коми и Ненецкого автономного округа. Разница в стоимости между этими регионами составляет 2,2 раза.

Информационная безопасность в сфере финансов

Особенности обеспечения информационной безопасности для финансовых организаций: риски, цели и задачи, решения кибербезопасности для финансовой отрасли.

Информационная безопасность в сфере финансов
Наличные деньги

ЦБ подвел итоги 2024 года по фальшивым деньгам: есть рекорд

В России в 2024 году стали реже встречаться фальшивые рубли.

Маркетплейсы

❗️НДС для малого бизнеса: как изменилась для бухгалтеров и селлеров работа с маркетплейсами

Налоговая реформа-2025 изменила работу селлеров, а также бухгалтеров, которые ведут продавцов на маркетплейсах. Разберем, как продавцам на УСН, не освобожденным от уплаты НДС, работать в 2025 году.

❗️НДС для малого бизнеса: как изменилась для бухгалтеров и селлеров работа с маркетплейсами
2

На платформе «Работа России» уже более 22 млн пользователей

Более 3,5 млн человек посетили «Работу России» с начала 2025 года.

Мои впечатления от курса аналитик 1С: модуль Знакомство с платформой 1С: Предприятие 8.3

Я прошла модуль «Знакомство с платформой «1С: Предприятие 8.3». В статье делюсь впечатлениями, как это было.

Мои впечатления от курса аналитик 1С: модуль Знакомство с платформой 1С: Предприятие 8.3
1

Судебная практика по корпоративным спорам

Требование участника об обязании общества провести аудиторскую проверку: спорные ситуации...

Интересные материалы

ФНС: восстановить пароль от личного кабинета налогоплательщика можно двумя способами

Иногда может не получаться войти в личный кабинет налогоплательщика через приложение и через сайт ФНС. Система может писать, что неверный пароль и обратитесь у налоговую. Но смены пароля не было.