За завтраком на Чистопрудном бульваре обсудили ЭДО

Компания «Такском» провела бизнес-завтрак, посвященный электронному документообороту (ЭДО) с контрагентами. Мероприятие прошло в здании делового центра ТПП РФ на Чистопрудном бульваре.

Компания «Такском» провела бизнес-завтрак, посвященный электронному документообороту (ЭДО) с контрагентами. Мероприятие прошло в здании делового центра ТПП РФ на Чистопрудном бульваре. В нем приняли участие эксперты ФНС, специалисты фирмы «1С», компании «Такском» и  представители крупного бизнеса.

Непринужденная атмосфера этой деловой встречи позволила всем присутствующим обменяться мнениями о достижениях в сфере ЭДО и поделиться опытом внедрения. Открыл мероприятие заместитель директора компании «Такском» Зудин В.Ю. В своей приветственной речи он высказал пожелания о том, что встреча за завтраком в это солнечное утро пойдет на пользу ее участникам и будет способствовать скорейшему решению вопросов, связанных с ЭДО. Спикер заметил, что перевод бизнес-процесса в электронный формат идет отдельными блоками: унификация первичных учетных документов, декларация по НДС, нулевая ставка НДС. Что касается последней,  процесс ее администрирования вызывает много проблем у бизнеса и требует упрощения. Также Зудин В.Ю. обратил внимание на то, что вовлечение клиентов в ЭДО связано с трудностями, главным образом,  психологического характера. «На бумаге – привычнее», – так утверждает большинство представителей бизнеса. При этом определенный контингент заявляет о необходимости интеграции оператора ЭДО с уже действующей в их организации учетной системой. По словам заместителя директора компании «Такском», «вовлечение контрагентов в ЭДО требует, прежде всего, их сегментирования в зависимости от позиции и характера бизнес-процесса, а также  комплексного подхода».

«Электронизация всей страны – это серьезно», – с этих слов начала свое выступление советник государственной гражданской службы  РФ 2-го класса Лапина О.Г. Она отметила, что ЭДО является эффективным инструментом по оптимизации бизнес-процессов. С внедрением ЭДО повышается скорость подготовки и согласования  документов, их поиск, уменьшается количество ошибок. При этом они не теряются, для их хранения не требуется специально отведенного места. В этой связи ФНС рекомендует включать в список документов  в электронном виде документы временного хранения (первичные, по учету и контролю) и документы, переводимые в электронную форму согласно нормативным требованиям.

Сейчас ФНС активно занимается разработкой электронного универсального передаточного документа (УПД), продумывается его корректировка и порядок исправления. ФНС совместно с Минфином уже подготовили разъяснения об отсутствии налоговых рисков при применении электронного УПД. Кроме того,  представитель ФНС отметила, что отчетность, направляемую в ФНС следует подписывать  только усиленной квалифицированной подписью.

Опытом внедрения ЭДО в фирме «1С» и ее партнерах поделился руководитель направления ЭДО «1С» Еременко М.В. Он рассказал о том, как поэтапно проходил процесс вовлечения контрагентов в ЭДО. Сначала специалисты фирмы провели с ключевыми партнерами тестирование системы, далее деликатно предложили всем контрагентам перейти на ЭДО. Однако на это пожелание  в течение года отреагировали немногим более 5% из них.  И тогда фирма ввела добровольно-принудительный порядок, переложив финансовую нагрузку по некоторым операциям на плечи тех, кто не использует ЭДО. И это сработало: за год больше половины контрагентов перешли на ЭДО.

Иначе происходило вовлечение в ЭДО клиентов группы компаний Vi и рекламных агентств, с которыми она взаимодействует. Об этом рассказала заместитель руководителя юридического управления Vi Брызгалова Л.В. По ее словам, «участники проектной команды Vi постоянно проводили презентации в агентствах и активно общались. Эти выездные сессии были основной двигательной силой в том, чтобы убедить контрагентов перейти на ЭДО». Сейчас в Vi 20% документов с внешними контрагентами обращаются в электронном виде.

Обсуждение выступлений, вопросы экспертам и живая беседа – все это способствовало тому, чтобы выявить интересы бизнеса. К примеру, главного бухгалтера группы компаний HeadHunter Плетневу Е. И. сегодня в большей степени волнует межоператорский роуминг. HeadHunter – один из пионеров ЭДО – сейчас участвует в  пилотных проектах по роумингу.

Динамика рынка и требовательность клиента к удобству заставляет находить оптимальные решения, в том числе создавать сервисы. В рамках мероприятия были представлены сервисы компании «Такском»: «Конвертер», предназначенный для преобразования разделов (8-12) декларации по НДС из формата Excel в формат XML; «Сверься!» – для выявления разногласий в книгах покупок и продаж между организацией и ее контрагентами; «Картотека документов» – для комплектации документов из различных информационных систем.

 Человеку должно быть комфортно в работе, и тогда он сам потянется к оператору. В этом едином мнении сошлись все участники деловой встречи. По окончании мероприятия компания «Такском» провела традиционный розыгрыш призов. Это были подарочные издания книг  по истории и культуре, а также кофемашина. 

Все присутствующие на бизнес-завтраке приглашены на заседание Рабочей группы по ЭДО при ТПП РФ, которое состоится в конце октября. На горячие вопросы по ЭДО готовы ответить эксперты на вебинарах, организованных компанией «Такском» совместно с журналом «Налоговая политика и практика».

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Только сегодня! Скидка 50%!

  • Автоматизируйте учет и финансы в 1С: УНФ
  • Настройте CRM, бюджетирование и платежный календарь
  • Управляйте денежными потоками и повышайте прибыль
7 900 ₽ (или 4 платежа по 1 975 ₽)
Записаться сейчас

Комментарии

Комментарии под этим материалом были скрыты

В связи с нарушением норм общения и правил сайта, мы скрыли все оставленные комментарии. Если у вас есть вопросы или замечания, отправляйте их на почту support@klerk.ru

Похожие материалы

⚡️ Итоги дня: карту метро перевели на арабский, Минстрой хочет единую платежку ЖКУ, а мошенники разводят клиентов Wildberries

Подготовили обзор главных событий дня — 19 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

С 2025 года упрощенцы с доходом от 60 млн руб. в год обязаны уплачивать НДС. При этом компании на УСН могут выбрать специальные ставки 5% и 7% или применять общеустановленную ставку 20%. Для тех, кто применят пониженные ставки, есть свои нюансы заполнения декларации и учета в 1С. Рассказываем, как работать с такими селлерами на обновленном онлайн-курсе.

Как отражать операции в 1С селлерам с пониженными ставками НДС

🔦 ФНС начнет автоматически получать информацию о резидентстве и загранпаспортах. Мнение налогового юриста об эффективности будущей системы

Налоговики будут собирать сведения о пересечениях границ физлицами, чтобы эффективнее определять их налоговое резидентство.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДФЛ

Необлагаемую матпомощь можно выплачивать сотрудникам несколько раз в год

В ряде случае материальная помощь сотрудникам не облагается НДФЛ. И условия о том, что она должна быть только один раз в год, в НК нет.

Сопутствующие услуги войдут в базу по туристическому налогу, но только при одном условии

Если гостиница включила в цену номера стоимость дополнительных услуг, то они будут считаться в базе по турналогу.

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»

Нам начали приходить организационные вопросы от пользователей по VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025», которая пройдет 13 марта в Москве. Собрали все важное в одной статье: кто, что, как, куда, когда, во сколько, каким образом — все здесь! Забирайте в закладки, чтобы не потерять!

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»
6
agafosha
НДС

Совмещение налоговых режимов

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ИП работает на ОСНО (услуги грузоперевозки), но есть некоторые грузоперевозки этими же транспортными средствами без НДС, как...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Никак не получится работать без НДС при ОСНО. Можно было бы купить патент (если ИП соответствует условию применения ПСН), но тогда...

Читать полностью
НДС на УСН

В каких случаях возможен вычет НДС при ставке 5%

Плательщики УСН с доходами свыше 60 млн рублей могут выбрать пониженные ставки НДС 5% и 7%, при которых нет права на вычет по покупкам.

В НК РФ могут внести нормы о глобальном минимальном налоге — «GloBE Rules»

22.01.2025 глава Минфина Антон Силуанов подписал обновленный План деятельности Федеральной налоговой службы на 2025 год и плановый период 2026-2030 годов.

Клиенты Райффайзенбанка не смогут покупать ценные бумаги на бирже

Банк меняет условия брокерского обслуживания для своих клиентов. Инвесторы не смогут покупать ценные бумаги на бирже.

НДС

При переходе с ОСНО на УСН восстановленный НДС по основным средствам можно учесть в расходах

Если организация с 01.01.2025 перешла с ОСНО на УСН с НДС 5%, она должна в 1 квартале 2025 года восстановить НДС по товарам и основным средствам.

👼 Декретные предложили платить с первых недель беременности. Эксперт по трудовым отношениям оценила шансы на принятие

Сейчас женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 30-й недели беременности на 140 дней. Предложили этот срок сдвинуть и предоставлять отпуск по БиР со дня постановки на учет в женской консультации.

4

💲 Курс доллара упал до 89 рублей

На межбанковском рынке доллар торгуется ниже 90 рублей. Впервые с 14 февраля 2025 года.

Госкомпании нарастили закупки у самозанятых бухгалтеров и юристов

Если в 2019 году только 16 госкомпаний были готовы подписывать контракты с самозанятыми, то в 2024 году — уже 2 тысячи организаций.

Самозапрет на кредиты с 1 марта 2025 года: как защитить себя от мошенников и случайных долгов

С 1 марта 2025 года у всех россиян появится возможность полностью заблокировать возможность оформления на себя кредитов и займов. Это новый инструмент защиты, который поможет бороться с кредитным мошенничеством и защитит тех, кто не хочет рисковать. Разбираем, как работает самозапрет на кредиты, какие есть нюансы и как его установить.

Самозапрет на кредиты с 1 марта 2025 года: как защитить себя от мошенников и случайных долгов

Можно будет отслеживать ход рассмотрения жалоб на ИФНС

К декабрю 2025 года ФНС запланировала доработать свой интернет-сервиса «Узнать о жалобе».

УСН

Минфин рассказал, когда на УСН включать в расходы зарплатный НДФЛ

Сам НДФЛ, который работодатель удерживает с зарплаты сотрудников, не является расходом при УСН, но зарплата сотрудников, которая включает в себя НДФЛ – это расход.

АУСН

АУСН стала популярной у продавцов и специалистов по бухучету

6 тысяч компаний из сферы розничной торговли работают на АУСН. Этот налоговый режим также выбирают специалисты по праву и бухгалтерскому учету, разработчики ПО, риелторы и консультанты.

Самозанятые

Про объективную необходимость в привлечении самозанятого

«Мне бухгалтер сказал, что в договоре с самозанятым запрещено указывать фиксированную сумму выплаты! Как быть теперь?».

Премии

Госдума одобрила законопроект о прозрачности премиальных выплат

18 февраля 2025 года Госдума приняла в первом чтении законопроект, направленный на защиту прав работников при назначении премий.

Интересные материалы

Как организации на ОСНО отражать оформление КАСКО и ОСАГО

Если у организации на ОСНО есть лизинговое транспортное средство, то по нему не только нужно уплатить налог, но еще и оформить страховку. Рассказываем, как отразить оформление КАСКО и ОСАГО в учете.

Как организации на ОСНО отражать оформление КАСКО и ОСАГО