Год работы ЕГАИС. Ответы на вопросы

29 ноября 2016 г компания ООО «Бухсофт.ру» провели вебинар, посвященный вопросам ЕГАИС. К нашему большому удивлению, за год работы ЕГАИС в секторе розничных продаж, вопросы, связанные с работой в ЕГАИС остаются.

29 ноября 2016 г. компания ООО «Бухсофт.ру» провели вебинар, посвященный вопросам ЕГАИС. К нашему большому удивлению, за год работы ЕГАИС в секторе розничных продаж, вопросы, связанные с работой в ЕГАИС остаются. Больше всего их было от Индивидуальных предпринимателей и организаций общественного питания, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и пр.).

Для тех, кто на смог посетить наш вебинар предлагаем ознакомиться с его видеозаписью.

Все примеры обмена с ЕГАИС рассматривались с использование программы Бухсофт Торговля.

Скачать материалы вебинара можно по ссылке >>>



Содержание вебинара Время
ЕГАИС – КТО? ЧТО? КОГДА? 00:00
Как начать 04:05
ТТН входящие 05:20
ТТН как отправить акт (подтверждения, отказа, разногласий) 06:58
ТТН как перевести в торговый зал 16:40
ТТН как поставить на приход 17:50
Как проверить алкогольный акцизные марки 18:22
Поиск и повторная загрузка не подтвержденных ТТН 27:37
Остатки ЕГАИС 30:00
Как заполнить справочник товаров из остатков 33:37
Остатки ЕГАИС. Как списать излишки. Как поставить на баланс недостачу 36:00
Остатки. Перевод в торговый зал 37:30
Инвентаризация 44:28
Акт списания – фиксация продаж ИП, Общепит, сельская местности 48:14
Акт постановки на баланс 50:55
Запросы 53:08
Формат V2 как перезапросить данные 54:39
Программы Бухсофт 1:07:24

Список вопросов
Вопрос Ответ
Обязательно кроме кол-ва сверять еще и данные поставщика такие как ИНН и КПП. Теоретически да, практически ошибок быть не должно
в магазине программа на 3-х компьютерах, 1 на головном, 2 кассовых. Компьютеры в сети, будут ли они автоматически обмениваться информацией или данные надо будет переносить вручную Программа поддерживает работу в сетевом режиме. Инструкция
при подтверждении проставить кол-во факт Нет, количество фактическое пользователь проставляет только при акте разногласия
Где хранится вся номенклатура? В справочнике товаров
как зарегистрироваться в егаис? Документ с описанием этапов подключения к ЕГАИС (не только регистрации в личном кабинете egais.ru, но и установки УТМ и пр.) доступен на форме ЕГАИС
Если подтвердили ттн с расхождениями, мы не можем торговать товаром из этого документа полностью? ТТН нельзя подтвердить с расхождениями, можно отправить Акт разногласий и ждать ответа поставщика. Пока поставщик не примет ваш акт, торговать продукцией запрещено
Как удалить накладную из списка входящих, если товар не отгружен? Документ удалять нельзя. Вы должны на него отправить акт отказа.
справки А, Б как-то отражаются в программе? Они хранятся во входящих ТТН.
мы на практике не подтверждаем с расхождениями, а связываемся с поставщиком он отзывает неправильную накладную и перевыгружает новую правильную и меняет первичную бумажную документацию. Можно так. Можно Вам сформировать Акт отказа и поставщик выгрузит новую.
На каком регистре нужно хранить остатки в егаис? Мы рекомендуем сразу после получения переводить на регистр 2. Поскольку списание происходит с регистра 2. На регистре 2 не требуется вести партионный учет в разрезе справок А и Б
Следует ли переводить пиво во 2-й регистр для торговли?
программа поддерживает только штрихкод Е-13, как на счет коротких кодов Поддерживает и EAN8 и некорректные, с длиной кода от 9 до 12 цифр.
ИП реализующий пиво и пивные напитки подтверждает только закупку, а каким документом должен списывать остатки пива из егаис? Реализация подтверждается Актом списания (который уменьшает остатки именно второго регистра (торгового зала), перед этим требуется поступление перевести на регистр 2 (в торговый зал). Отправка акта списания автоматически формирует Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
ООО продажа пива. Как проводить списание пива из ЕГАИС?
Общепит. Что мы должны делать с принятым алкоголем? переводить торговый зал или можно списывать реализованный алкоголь по акту
ИП мы в ЕГАИС подтверждаем приход, а каким документом будет списываться расход товара с ЕГАИС
Привели остатки егаис и бухсофт к фактическим, при продаже АП остатки егаис уменьшаются на количество проданных бутылок, а остатки бухсофта нет? Требуется разобраться, каким образом Вы производите списание. Обратитесь с этим вопросом в службу поддержки info@buhsoft.ru
При продаже алкоголя остатки в ЕГАИС не меняются. В чем причина?
после отправки товара из накладной в ЗАЛ, все эти накладные висят со статусом ГОТОВО к ОТПРАВКЕ... это что значит... товар в зале, или еще нужно делать АКТ дополнительно на передачу в ЗАЛ
Здравствуйте. В какие сроки должна быть подтверждена алкогольная продукция в егаис? В 3-х дневный срок, с момента получения товара. Но пока Вы не отправите акт подтверждения товаром Вы торговать не имеете права.
Как, и будет ли с 01.07.2017 ЕГАИС работать с ОФД? ОФД никакого отношения к ЕГАИС не имеет. Программа Бухсофт Торговля будет поддерживать работу с онлайн кассами.
можно еще раз про добавления товара в справочник При отправке акта подтверждения (отказа или разногласий) товар автоматически добавляется в справочник.
ИП общепит. Как часто обновлять остатки (Списать, добавить на баланс)? Остатки – по мере необходимости. Списывать должны ежедневно по факту продажи. А ставить на баланс – теоретически один раз, то что было получено до 01/01/2016 и не продано
как проводить инвентаризацию Документом инвентаризация
как регистрировать пиво на розлив (ИП) Реализация подтверждается Актом списания, по факту вскрытии транспортной тары (кеги или бутылки)
Крымчане пока только регистрируют приходы, розничные продажи с 01.01.17, остатки привели в соответствие, а что делать с остатками в ЕГАИС нам... пока ждать 01.01.17 Должны списывать актом списания, так советовал Антон Валерьевич Гущанский. Я рекомендовал бы задать этот вопрос в Ваш лицензирующий орган.
Как в программу внести остатки товара в магазине, сканированием марок? Для внесения остатков помарочное сканирование не требуется. Актом сканирование ставите на баланс в ЕГАИС. Остатки магазина в разделе остатки.
Как в рознице произвести возврат алкогольной продукции и оформить через ЕГАИС. Вариант-1 в день розничной продажи, т.е. до закрытия Z-отчета. Вариант-2 В другой день после розничной продажи. Причины — ошибка в выборе АП или претензия на качество АП. Оформление возврата розничной продажи через ЕГАИС будет доступно в ближайших версиях.
Вы не ответили на вопрос оформления возрата АП в розничной торговле.
Скажите, пожалуйста, Общепит списывает штучно или литраж? В каких единицах приходит из ЕГАИС в таких и списываете. Списание происходит по факту вскрытия тары. Вскрыли бутылку — списали 1 шт., вскрыли кегу — списали 3 (5 в зависимости от объема кеги) декалитров.
ООО регистрация алкоголя на разлив?
какое должно быть мобильное приложение Мобильное приложение должно быть Бухсофт Торговля.
а списание по пиву тоже каждый день нужно делать? Да. Фиксировать ежедневные продажи.
Подскажите, (мы ООО кафе) нужно ли нам каждый день подтверждать реализацию АП? или можно раз в неделю как-то?
Кубай Наталья: из Севастополя . Сейчас розничная продажа алкоголя вся ведется в программе УСН. Остатки по товару в программе Торговля не совпадают с остатками в программе УСН. Правильно ли я поняла, что для соответствия нужно в ручном формате путем акта списания из ЕГАИС в Торговле привести их в соответствие с остатками, которые есть в программе УСН. С 01/01/2017 Вы будет обязаны все продажи фиксировать в ЕГАИС. Сделать этом возможно только из программы Бухсофт Торговля. Поэтому требуется постепенно привести остатки в программе Торговля к реальным. Привести остатки в ЕГАИС к реальным и вести учет розничных продаж в Торговле, а в УСН импортировать документы.
как перейти на новый год Инструкция по переходу на программу следующего года.
В общественном питании, если алкоголь списывать по вскрытию, а по чекам ККМ в граммах, то возникнут отклонения по реальным остаткам. Да, такая проблема существует. Но у Вас есть объяснение этим отклонениям — «разногласие» в методиках ведения реального учета и остатков в ЕГАИС.
Накладные в программе Контур-.ЕГАИС с 23.01.2016 г по 23.11.2016 г не подтверждены, т.к. программа ЕГАИС установлена 28.11.16 г, принять одним днем? Дата акта подтверждения будет дата его отправки в ЕГАИС. Подтвердите одним днем будет одним.

Начать дискуссию