Отчетность: подготовка и отправка в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

Источник: Фирма "1С"

Представление отчетности в электронном виде для многих организаций стало уже нормой. Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям максимально комфортную работу с электронной отчетностью непосредственно в программах системы "1С:Предприятие", в режиме одного окна, без переключения в другую программу. О том, как отправить отчетность непосредственно из программы и какие организационные шаги необходимо для этого предпринять, расскажем в этой статье.

Из программ системы «1С:Предприятие 8» можно отправить отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование с помощью сервиса «1С-Отчетность».   

Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

• Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;

• Сверки с налоговой (запросы ИОН);

• Сверки с ПФР (запросы ИОС);

• Отправку реестров больничных листов в ФСС;

• Получение требований и уведомлений;

• Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;

• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;

• Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);

• Отправка уведомлений о контролируемых сделках.

Теперь рассмотрим подробно порядок подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы: ФНС, Росстат, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование на примеры 1С:Бухгалтерия, версия 3.0

1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС

Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».

После заполнения формы отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить».

Программа произведет отправку документа. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен». Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в форме «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.

На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.

2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)

Вся работа по подготовке и отправке пакета отчетности для ПФР ведется в форме "Квартальная отчетность в ПФР".

Для подготовки отчетности требуется указать организацию, период и нажать кнопку "Сформировать сведения". Автоматически будут созданы РСВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-6-2. Для отправки комплекта следует воспользоваться кнопкой "Отправить" - "Отправить в ПФР". После отправки следует установить состояние комплекта "Комплект сформирован и отправлен".

После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".

3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование

Внимание! Отправить декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков из системы Вы можете для всех регионов, сдача отчетности в которых осуществляется через единый портал Росалкогольрегулирования. 

Исключение составляют регионы, указанные на сайте http://service.alcolicenziat.ru. Зашифрованные и подписанные пакеты отчетности для отправки в эти регионы вы можете выгрузить из ПО «1С» и направить в органы Росалкогольрегулирования через Интернет.

Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»

Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.

Для отправки подготовленной декларации выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить в Росалкогольрегулирование».

После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.

После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.

4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами

Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ  контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.

Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.

5. Неформализованный документооборот

Для того чтобы направить письмо в адрес ФНС, ПФР либо Росстат, слева выберите соответствующее направление и перейдите на вкладку «Исходящие документы» (рис.5.1).

Нажмите кнопку «Новый». Перед вами появится окно для создания нового сообщения (рис. 5.2.). В верхней части сообщения отобразится статус сообщения «Сообщение создано».

Заполните тему и содержание сообщения. На вкладке «Вложения» можно добавить вложения к отправляемому сообщению. После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку «Отправить».

6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.

Рассмотрим отправку запросов в ФНС.

Запрос на информационное обслуживание позволяет отправлять запросы в налоговую и оперативно без участия инспектора получать ответы. Для того, чтобы отправить запрос нужно перейти на вкладку «Запросы» раздела «Документооборот с контролирующими органами» в «журнале обмена».

Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.

Заполните поля и нажмите кнопку «Отправить».

Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».

Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.

7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Часто бывают ситуации, что необходимо проверить контрагента перед заключением сделки. Для этого в 1С-Отчетности реализован функционал получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Важно отметить, что можно получать неограниченное количество выписок без дополнительной платы сверх установленного тарифа.

Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .

8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС

В 1С-Отчетности реализован функционал для взаимодействия с ФНС в соответствии с требованиями 229-ФЗ от 27.07.2010 г. в полном объеме. В частности, есть возможность получения требований и уведомлений от ФНС и формирования и отправки ответов на требования.

Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.

На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML: 

- книга пупок и книга продаж 

- ТОРГ-12; 

- счет-фактура; 

- журнал полученных и выставленных счетов-фактур; 

- акт приемки-сдачи работ (услуг); 

а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.

9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков

Если у организации есть банковский кредит, то она обязана по нему отчитываться. Для этого необходимо каждый квартал получать в ИФНС заверенную копию бухгалтерской отчетности, потом формировать пакет документов для банка и отправлять в банк курьера с пакетом документов. Чтобы упростить эту процедуру, в 1С-Отчетности реализована возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков.

Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.

Материалы по «1С-Отчетности»

С материалами по «1С-Отчетности» можно ознакомиться в разделе «1С-Отчетность» на сайте v8.1c.ru, в информационной системе 1С:ИТС в пользовательском разделе its.1c.ru/#report и в Справочнике партнера.

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.