Как создать новую информационную базу в 1С, или Не боги горшки обжигают

Журнал «Школа Жизни»

Валерий СИДОРОВ

Для этого:

1. Создайте новую папку с интуитивно понятным именем новой базы. Причем создать папку можно в любом удобном месте, например, в корне диска C:.

2. Найдите файл конфигурации 1CV7.MD (ищите в каталоге программы 1С – по умолчанию – Program Files1Cv77) и файлы V7PLUS.DLL и V7Plus.als.

3. Скопируйте эти файлы в созданный вами каталог.

4. Запустите программу 1С. В окне Запуск 1С щелкните кнопку Добавить. Откроется окно Регистрация Информационной Базы.

5. В текстовом поле Название задайте интуитивно понятное название создаваемой информационной базы.

6. Щелкните кнопку «…» справа от текстового поля Путь.

7. В открывшемся диалоговом окне Выбор каталога найдите созданный каталог, выделите его щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку Выбрать.

8. Нажмите OK в окне Регистрация Информационной Базы.

9. В окне Запуск 1С добавленная нами ИБ теперь выделена. Вверху в раскрывающемся списке В режиме выберите Конфигуратор – OK.

10. В открывшемся диалоговом окне Выбор формата хранения данных по умолчанию установлен переключатель Файлы *.DBF, *.CDX. Нажмите OK. Запустится Конфигуратор.

11. Откройте меню Конструкторы – Новый отчет… В открывшемся диалоговом окне Конструктор Отчета нажмите Далее – Далее – Готово.

12. Закройте окно Форма-Отчет.новый1. В окне Конфигурация удалите только что созданный отчет новый1, подтвердив удаление.

13. Закройте окно Конфигурация. В появившемся диалоговом окне Конфигуратор – на запрос Выполнить сохранение метаданных? – нажмите Да.

14. В появившемся диалоговом окне Конфигуратор – на запрос Отсутствует старый словарь данных! Продолжить? – нажмите Да.

15. В диалоговом окне Реорганизация информации нажмите Принять – OK.

16. Закройте Конфигуратор. Можно работать с новой ИБ.

Типовое содержимое каталога ИБ:

ExtForms (каталог с файлами внешних отчетов, печатных форм, бухгалтерской отчетностью и др. внешними модулями)

ExtDb (каталог с файлами классификаторов: КЛАДР, БИК)

UsrDef (каталог с файлом списка пользователей users.usr)

SYSLOG (каталог с файлами журнала регистрации действий пользователей 1cv7.mlg и 1cv7evt.txt)

NEW_STRU (каталог резервной копии предыдущей конфигурации и таблиц до изменения)

1CV7.MD (файл конфигурации)

1Cv7.DD (файл словаря базы данных)

1Cv7.CFG (настройки форм и значения, записанные оператором СохранитьЗначение)

*.CDX (индексные файлы)

*.DBF (таблицы с данными)

*.ert (файлы внешних отчетов и обработок)

*.mxl (файлы сохраненных печатных форм)

*.spl (файлы шаблонов прописи валют)

*.xml (файлы обмена и выгрузки)

CJ*.DBF и CJ*.CDX (реквизиты Журналов расчетов)

DH*.DBF и DH*.CDX (реквизиты «шапочной» части документов)

DT*.DBF и DT*.CDX (реквизиты табличной части документов)

RA*.DBF и RA*.CDX (движения регистров)

RG*.DBF и RG*.CDX (итоги регистров)

SC*.DBF и SC*.CDX (реквизиты Справочников)

1SSYSTEM.DBF (информация о текущей дате и времени, точка актуальности)

1SCONST.DBF (значения констант и периодических реквизитов документов)

1SUSERS.DBF (сетевые пользователи конфигурации)

1SJOURN.DBF (все Журналы)

1SCRDOC.DBF (структура подчиненности документов)

1SSTREAM.DBF (последовательности документов)

1SACCS.DBF (список бухгалтерских счетов всех планов счетов)

1SOPER.DBF (все операции, сформированные документами)

1SENTRY.DBF (все проводки, сформированные документами)

1SCORENT.DBF (перечень корректных проводок)

1STOPER.DBF (справочник типовых операций)

1cv7Main.tip (текст, выводимый в диалоговом окне «Советы дня»)
V7PLUS.DLL и V7Plus.als (компонента V7Plus)

*.ocx *.dll (драйвера и внешние компоненты)

Внимание:

Если Вы не чувствуете себя достаточно подготовленным пользователем программы, – доверьте создание ИБ специалистам!