Московское областное бюро технической инвентаризации (МОБТИ) завершило проект по автоматизации документооборота на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы". В 2009 г. руководство МОБТИ приняло решение о проведении комплексной автоматизации, в результате которой к общей базе данных организации, с помощью подсистемы "ДЕЛО-WEB", были подключены 73 филиала МОБТИ во всех городах Московской области.
Необходимость этого шага связана с значительным объемом работы с бумажными документами, возникающими трудностями контроля за исполнением поручений при работе с удаленными филиалами. В результате внедрения системы "ДЕЛО" в МОБТИ была создана единая база документов по всем филиалам в центральном офисе, появилась возможность ведения внутреннего делопроизводства каждого филиала. Была упрощена процедура контроля исполнения поручений, ускорился поиск документов по любым реквизитам, что позволило давать в сжатые сроки ответы на запросы различного содержания и уровня.
На данный момент МОБТИ использует 80 автоматизированных рабочих мест "ДЕЛО-WEB". В системе работают по одному делопроизводителю в каждом из филиалов. В центральном офисе МОБТИ используется пять рабочих мест "ДЕЛО" и семь рабочих мест "ДЕЛО-WEB". В дальнейшем, по мере необходимости, заказчик планирует увеличение числа автоматизируемых рабочих мест.
Начать дискуссию