Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

История о доверчивом директоре и недобросовестном бухгалтере будет полезна и собственникам бизнеса, и директорам, и главбухам.
Главбух с подставой: чем чревато излишнее доверие директора к главбуху

Печальный случай произошел в одной небольшой компании, когда генеральный директор, которого с главным бухгалтером связывала многолетняя дружба, и которому он полностью доверял, потерял контроль за расчетным счетом.

Будучи уверенным, что бухгалтер своевременно оплачивает налоги, директор случайно узнал, что на компанию на самом деле сыплются требования и штрафы от ФНС, а также претензии от кредиторов. Гендиректор был в шоке, он понятия не имел, что главбух вместо оплаты налогов оплачивает себе премии и свое обучение с расчетного счета компании.

Когда всплыла правда, главбух прислала телеграмму о болезни, больничный лист, а затем телеграмму об увольнении по собственному желанию. На контакты не шла, дела сдавать отказалась. Директор был вынужден, согласно ТК, выдать трудовую книжку лицу, пришедшему с доверенностью, а также произвести расчет. При проведении расчета оказалось, что она свои ежегодные отпуска за последние три года в учете не провела и получила при увольнении гигантскую компенсацию за отпуск.

Что же делать дальше?

  1. При недоимке по налогам действия очевидны — срочно оплачивать, чтобы не допустить роста штрафов и пеней, блокировки счетов и деятельности компании в целом.

  2. Инвентаризация всех активов и обязательств, особенно дебиторской и кредиторской задолженности.

  3. Анализ сделок: для понимания, проводились ли операции, нетипичные для общества, или по которым проходит задвоение работ и услуг.
    На этом этапе гендиректор привлек экспертов, которые проанализировали все расходы общества и выявили регулярные необоснованные затраты: неучтенные ранее сим-карты корпоративной связи, консультационные услуги различных ИП-шников, а также под видом клининга «талантливый» бухгалтер несколько лет тихонько выводил деньги на ИП своей дочери.

  4. Срочно найти нового бухгалтера.

    При всем многообразии выбора и сотнях резюме, это оказалось весьма болезненным вопросом. Поэтому воспользовались предложением аутсорсинговой компании, которая за 3 дня «подхватила учет».

В этой истории генеральный директор не стал преследовать главбуха и требовать с нее деньги назад, хотя сумма нецелевых расходов уже относилась к категории «особо крупных». Сказалось многолетнее доверие и человеческая порядочность. Но могло быть и по-другому.

Об этом я расскажу в своей следующей статье.

Мой экспертный блог в ТГ - “Канал Ирины Вишневской. ИРВИКОН” https://t.me/irina_sudexpert
Моя компания: ООО “Консалтинговая Группа “ИРВИКОН”

Комментарии

58
  • SeaShell

    Мы тоже сталкивались с такой ситуацией, только сумма выведенных средств составила больше 20% годовой выручки. Честно говоря, просто так оставлять подарки таким "друзьям" только из благородства - это противоречит как минимум интересам и общества, и кредиторов, и учредителей. Может у Вас конечно, директор он же был учредитель, но в нашем случае мы подали заявление в полицию. Было бы интересно узнать - есть ли кейсы, когда все таки виновных наказывают по заслугам, сколько удается взыскать и сколько по времени длится взыскание.

    • Мирам

      есть ли кейсы

      Кейс.

      если у руководителей и учредителей нет заинтересованности в своем бизнесе и ответственности (а она должна быть!), то заинтересованность в его бизнесе всегда есть у кого-то.

      1) у людей, которые принимаются на работу не исходя их принципа насколько серьезен и основателен человек, а насколько он умеет преданно смотреть в глаза "борзануто -раздутому самомнению".

      2) у партнёров, которые занимаются ровным счетом тем же самым. оёёй, кстати, моя любимая тема :)

      3) у контрагентов, которые занимаются ровным счетом тем же самым

      по всем и по всему с идентичной темой "кто-кого поимел" степень проявления разная. иногда прозрение и печалькин итого могут проявиться лет так через 5..

      что касается платежей.

      Никогда не слышали, например и в случае доверения проведения платежей, о бумажке, которая называется реестр платежей.

      который составляется в форме, удобной для организации, является внутренним документом и подлежит согласованию руководителем или иным лицом, которое может согласовывать такие документы?

      и эту бумажку он может согласовывать хоть как и хоть где. хоть лёжа на пляжу ...

      а так, если произошло воровство -это в полицию.

  • natti

    очередная 👻 страшилка👻 о злобном бухгалтере и суперкрутом специалисте из аутсорса 

  • Знаете, что Стивен Кинг писал свои "страшилки" не для того, чтобы кого-то напугать? Тогда возникает вопрос, а для чего?

    Ответ: в нем самом, вернее в его страхах. Самый сильный страх-боязнь себя самого. Ты никогда точно не узнаешь, каким будет твое поведение в той или иной, даже критической, ситуации. И каждый со своими страхами борется своими способам, допуская, порой, критичные ошибки.

    Вот для этого и написан этот кейс, чтобы учиться на чужих ошибках и понимать, как другие борются со своими страхами и решают аналогичные проблемы.

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

Интересные материалы

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.