Карина Кассис — аналитик компании Synerdocs
Все мы люди, и каждый из нас, хоть раз в жизни, допускал ошибки. Работая с огромными объемами информации, большими числами, кипами бумаг, внимание человека притупляется, и никакие современные системы, сервисы и технологии не гарантируют недопущения досадной ошибки, которая может привести к неприятным последствиям.
Подскажите, пожалуйста, если договор подписан простой электронной подписью с двух сторон, обмен происходил по электронной почте, можно ли спустя несколько дней загрузить его в сервис обмена и переподписать квалифицированной подписью?
Есть внутренний документ - акт списания материалов на производство. Таких документов в нашей организации генерируется очень много. Хотели бы их перевести в электронный вид и подписывать электронной подписью. Возможно ли использовать неквалифицированную ЭП (сгенерированную собственным с установленным центром сертификации)?
Мы отправляем первичные документы (ТТН, счет-фактура и т. д.) вместе с водителем, который доставляет груз контрагенту. С внедрением электронного документооборота нам придется подключать всех водителей к сервису обмена и покупать им электронные подписи? Это довольно трудно для нашей компании, потому что водителей много, и они часто сменяют друг друга.
Слышала, что, подключаясь к оператору, можно по партнерской программе как-то скомпенсировать расходы, и обмен через оператора будет бесплатным? Как это вообще происходит?
Один из сотрудников нашей компании получил сертификат электронной подписи на себя, как на физическое лицо. Может ли он использовать этот сертификат для подписания документов в сервисе обмена оператора ЭДО, как сотрудник компании?
Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?
Продавец сформировал и отправил документы согласно регламенту обмена через сервис оператора ЭДО, покупатель отреагировал спустя 2 месяца (поверил документ, сформировал и отправил извещение о получении документа, подписал документ). Будет ли такая хозяйственная операция действительной?
В нашей компании большую часть документов своей ЭП от имени организации подписывает коммерческий директор. На место прежнего директора, пришел новый, нельзя ли переписать сертификат ЭП на его имя?
Обмен электронной первичкой и счетами-фактурами возможен уже не первый год. Подскажите, пожалуйста, появились ли какие-то штрафные санкции за нарушения при работе с электронными документами?
Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?
Помочь в организации электронного документооборота сегодня готовы специалисты различных коммерческих компаний. Это и операторы ЭДО, и специализированные операторы связи, и EDI-провайдеры и т. д. Количество нормативных актов, регулирующих область электронного взаимодействия, растет день ото дня. Проанализировать все просто не хватает времени. Резко сменить привычный уклад жизни согласно новым требованиям может не каждый.
Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?
Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?
Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
Вопрос связан с выездными налоговыми проверками. Может ли потребовать налоговый инспектор показать закрытый ключ электронной подписи или еще как-то взять на проверку подпись, которой был подписан документ?
Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?
Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?
Удостоверяющие центры, даже аккредитованные, являются коммерческими компаниями. Что если УЦ прекратит свое существование, кто подтвердит подлинность сертификата ЭП (или ЭП)?