Учет пассивных опеpаций с ценными бумагами
Парфенов К.Г.
http://www.parfenov.ru/
***Внимание! статья была написана давно и изложенный учет несколько устарел.***
Депозитные и сбеpегательные сеpтификаты.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ депозитные и сберегательные сертификаты являются ценными бумагами, но не являются эмиссионной бумагой. Сертификаты являются письменным свидетельством о вкладе в банк денежных средств. Сертификаты могут быть именными и на предЪявителя. Сертификат предусматривает возможность передачи прав по нему другим лицам (цессия).Cертификаты выпускаются в национальной валюте: депозитные - для юридических лиц и сберегательные сертификаты для физических лиц. Условия выпуска сертификатов должны быть зарегистрированы в Банке России в соответствии с письмом ЦБ РФ от 10.02.1992 г. N 14-3-20. До момента регистрации размещение сертификатов запрещено. Банк учитывает отпечатанные бланки сертификатов на активном внебалансовом счете по учету бланков строгой отчетности N 90701.
Сертификаты всегда бывают срочными. Срок обращения депозитного сертификата ограничивается одним годом, а сберегательного сертификата - тремя годами.
Реализованные сертификаты учитываются на пассивных балансовых счетах первого порядка N 521 (депозитные сертификаты) и N 522 (сберегательные сертификаты) в зависимости от срока обращения сертификатов на счетах второго порядка.
В период обращения сертификата по нему наращиваются проценты. Внесистемно проценты начисляются ежедневно в разрезе каждого сертификата.
В случае, если срок обращения сертификата приходится на календарный месяц, отличный от месяца выпуска, то в последний рабочий день месяца производится наращивание и отражение в балансе процентов. Проценты начисляются со дня следующего за датой поступления вклада, по день, предшествующий погашению сертификата по сроку. Проценты наращиваются до последнего дня месяца независимо от того, является этот день рабочим или нет.
В учете начисленные проценты относят в дебет счета N 52502 "Предстоящие выплаты по процентам, купонам, дисконтам по выпущенным ценным бумагам" и в кредит счета N 52501 "Обязательства банка по процентам и купонам по выпущенным ценным бумагам".
Проценты по сертификатам с истекшим сроком не начисляются и не выплачиваются.
В рабочий день, предшествующий дате окончания срока сертификата производится наращивание (или донаращивание, если проценты ранее наращивались) процентов проводкой: Дебет сч. N 52502 Кредит сч. 52501.
Таким образом, сумма отраженная на счетах должна точно соответствовать сумме процентов, прописанных в сертификате.
Номинальная стоимость сертификата переносится со счетов по учету срочных сертификатов на счет N 52403 или 52404 (в зависимости от вида сертификата), а проценты переносятся со счета N 52501 путем его дебетования на счет N 52405 "Проценты, удостоверенные сберегательными и депозитными сертификатами с истекшим сроком обращения".
При предЪявлении сертификата к погашению он подлежит учету на активном внебалансовом счете N 90704 (Собственные ценные бумаги, предЪявленные для погашения) на сумму номинальной стоимости сертификата.
Оплата сертификата и выплата процентов производится путем перечисления средств на счет клиента. Для сберегательных сертификатов разрешена оплата сертификатов и процентов наличными. Суммы списываются со счетов 52403 (52404) и 52405.
Одновременно проценты по депозитным и сберегательным сертификатам относят в дебет счета N 70204 "Расходы по операциям с ценными бумагами" кредитуя счет N 52502. Следует отметить, что раньше для целей налогообложения принимались начисленные проценты по сертификатам, которые относились на расходы на дату окончания срока сертификата.
Бланки сертификатов, предЪявленных к погашению, списываются со внебаланса Д-т 99999 К-т 90704.
Выкупленные до срока погашения сертификаты учитываются на активном внебалансовом счете N 90703 по номинальной цене. При последующей продаже сертификата он списывается в кредит счета N 90703.
Если сертификат не был перепродан, то при наступлении срока погашения он гасится и списывается в кредит счета N 90703.
При досрочном погашении сертификата не дату досрочного погашения пересчитывается сумма начисленных процентов. Если банк должен больше процентов, чем было раньше начислено, до производится доначисление, отражаемое проводкой в дебет счета N 52502 и в кредит счета N 52501
Если сумма меньше, то на разницу делается сторнировочная проводка:
Дебет сч. N 52501
Кредит сч. N 52502.
До 1 марта 2000 г. Учет процентов осуществляется не на счете 525, а на счете N 61402 и по кредиту счета 47422.
Денежные расчеты по продаже депозитного сертификата и его погашению осуществляются только в безналичном порядке.
Погашенные бланки депозитных сертификатов хранятся в документах дня как основание платежа.
Д-т 90702 К-т 99999
Д-т 99999 К-т 90702
Погашение облигаций, депозитных сертификатов производится путем вырезки в середине ромбового отверстия, проставления надписи или штампа "погашено".
Любые бланки собственных векселей банка подлежат учету на внебалансовом счете N 90701 "Бланки собственных ценных бумаг для распространения".
Выпущенные и реализованные банком векселя отражаются в учете на пассивных балансовых счетах второго порядка счета N 523 "Выпущенные векселя и банковские акцепты" в разбивке по срокам погашения по номиналу. Лицевые счета ведутся по каждому векселю.
При продаже векселя по цене ниже номинала (с дисконтом) дисконт относится в дебет балансового счета N 52502 по отдельному лицевому счету учета дисконтов по собственным векселям (дебет счетов по учету денежных средств, расчетных счетов и в кредит счета N 523).
В конце дня, предшествующего дате погашения, вексель переносится в учете на счет N 52406 "Векселя с истекшим сроком обращения". Начисленные по векселю проценты причисляются к сумме векселя. Аналитика ведется по каждому векселю.
По векселям по предЪявлении срок обращения обозначен в 1 год. Таким образом, при наступлении даты равной год минус один день вексель переносится на счет N 52406.
Векселя по предЪявлении, но не ранее: учитываются до даты наступления указанного срока как срочные, затем как предЪявительские на счете до востребования. Срок обращения такого векселя , на основании ст. 34 Единообразного закона о переводном и простом векселе, определяется одним годом с момента наступления указанного в векселе срока. Через год минус 1 день вексель переносится на счет N 52406.
При погашении векселя, проданного с дисконтом, делается проводка по списанию суммы дисконта:
Дебет сч. N 70204 "Расходы по операциям с ценными бумагами" по статье "Дисконтный расход по векселям"
Кредит сч. N 52502 "Предстоящие выплаты по процентам, купонам и дисконтам по выпущенным ценным бумагам".
Начисленные по векселю проценты учитываются аналогично процентам по сертификатам. Причисляемые к сумме векселя проценты, зачисляются на счет 52406 в корреспонденции со счетом 52501.
В случае необходимости удержания подоходного налога с начисленных процентов (для физических лиц), по разЪяснению Банка России, делается проводка Д-т счета 52406 К-т счета 60301.
При предЪявлении векселя к погашению он подлежит учету на внебалансовом счете N 90704. После погашения он списывается со счета N 90704.
Банк может выкупить собственный вексель до срока его погашения. Вексель может быть погашен или храниться для дальнейшей продажи.
При досрочном погашении или выкупе векселя в день предЪявления делается проводка:
Дебет сч. N 523 "Выпущенные векселя и банковские акцепты" - на сумму номинала векселя
Кредит сч. 52406.
Если это предусмотрено, к счету 52406 причисляются начисленные проценты.
ПредЪявленный вексель приходуется на счете 90704.
Разница между номиналом векселя и фактической ценой его досрочного выкупа относится соответственно на балансовый счет N 701 "Доходы" по символу 12603 при продаже векселя по номиналу и выкупу с дисконтом.
Если вексель был реализован с дисконтом и банк выкупает его ниже номинала, но выше цены продажи, то производится сторнировочная запись по счету N 52502 на сумму разницы между номиналом и ценой выкупа и одновременно разница (реальный дисконт) списывается на счет по учету расходов N 70204 "Расходы по операциям с ценными бумагами".
В случае хранения векселя для дальнейшей продажи вексель приходуется на активном внебалансовом счете N 90703 "Выкупленные до срока погашения собственные ценные бумаги" с осуществлением проводок, аналогичных проводкам по досрочному погашению векселя.
Погашенный вексель списывается со счета 90704.
Отдельно хотелось бы остановиться на ситуации, при которой банк выкупает дисконтный вексель по цене меньшей, чем он был продан. При этой ситуации учитываемый по векселю дисконт (сч. N 52502) сторнируется, а разница относится счета доходов. Есть мнение, что данная сумма, отражаемая на доходах является прощением долга.
Эмиссия облигаций учитывается также на внебалансовых счетах ДЕПО. Выпущенные облигации учитываются у банка-эмитента:
Дебет сч. N 98000 "Ценные бумаги на хранении в депозитарии"
Кредит сч. N 98090 "Ценные бумаги вне обращения"
Купленные облигации списываются со счета N 98090 и приходуются по кредиту пассивного счета N 98040 "Ценные бумаги владельцев".
После реализации облигаций и подведения итогов размещения облигационный займ списывается с внебалансовых счетов:
По проданным бумагам
Дебет сч. N 98040
Кредит сч. N 98000
По нереализованным облигациям
Дебет сч. N 98090
Кредит сч. N 98000
Если реестродержателем не является банк-эмитент, то выпускаемые облигации учитываются на активном счете N 98010.
Облигации с истекшим сроком обращения переносятся в учете на счет N 52401.
Учет начисляемых процентов, предусмотренных купонами по облигациям ведется на счете N 52501 в корреспонденции со счетом 52502. При наступлении срока платежа проценты переносятся на счет N 52407, откуда и производится их выплата.
При предЪявлении купона к оплате, он учитывается на счете 90704.
При выплате процентов по облигациям банк совершает проводку:
Дебет сч. N 70204 по символу 24101 Кредит сч. N 52502.
Операции, связанные с вкладами регламентируются главой 44 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Кодексом предусмотрено, что:
по договору банковского вклада (депозита) банк приняв поступившую от вкладчика или поступившую для него денежную сумму (вклад), обязуется возвратить сумму вклада и выплатить проценты на нее на условиях и в порядке, предусмотренных договором.
договор банковского вклада должен быть заключен в письменной форме.
Письменная форма договора банковского вклада считается соблюденной, если внесение вклада удостоверено сберегательной книжкой, сберегательным или депозитным сертификатом либо иным выданным банком вкладчику документом, отвечающим требованиям, предусмотренным для таких документов законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Несоблюдение письменной формы договора банковского вклада влечет недействительность этого договора.
- договор банковского вклада заключается на условиях выдачи вклада по первому требованию (вклад до востребования) либо на условиях возврата вклада по истечении определенного договором срока (срочный вклад).
- проценты на сумму банковского вклада начисляются со дня, следующего за днем ее поступления в банк, до дня возврата вкладчику либо ее списания со счета вкладчика по иным основаниям.
Вклады граждан отличаются от вкладов юридических лиц более жесткими условиями - проценты по вкладам граждан не могут быть изменены банком в одностороннем порядке, если это не оговорено в договоре вклада.
Вести операции со средствами физических лиц разрешается только банкам, проработавшим более 2 лет и получившим разрешение на работу со средствами граждан.
Учет вкладов физических лиц ведется на пассивных счетах:
N 423 - Депозиты физических лиц -резидентов;
N 426 - Депозиты физических лиц - нерезидентов.
Банк России разрешает ведение учета вкладов физических лиц на отдельных программных комплексах с отражением операций на соответствующих балансовых счетах итоговыми суммами.
Проценты, начисляемые по вкладам, относятся на операционные расходы банка в момент их выплаты или причисления к вкладу.
В учете эта операция отражается следующим образом:
Дебет сч. N 70203 Кредит сч. N 423 (426) или счет кассы.
Если проценты не причисляются ко вкладу, то начисление процентов отражается проводкой:
Дебет сч. N 61401 Кредит сч.N 47411 на сумму начисленных процентов.
При выплата процентов вкладчику через кассу:
Дебет сч. N 47411 Кредит сч. N 202
Выплата процентов в безналичном порядке путем перевода процентов на счет в других банках:
Дебет сч. N 47411 Кредит сч. N 30102
Причисление процентов во вклад:
Дебет сч. N 47411 Кредит сч. N 423 (426).
Одновременно расходы будущих периодов списываются на расходы проводкой:
Дебет сч. N 70203
Кредит сч. N 61401
Ежемесячно, в последний день месяца банк осуществляет наращивание процентов и в день их начисления делается проводка:
Дебет сч. N 61401 Кредит сч. N 47411
Проценты начисляются от начала срока вклада или от дня последнего начисления процентов до последней даты месяца. Данное положение содержится в указании Банка России от 17.12.97 г. N 78-У.
Аналогичные проводки осуществляются по депозитам юридических лиц.
Следует напомнить, что практически по всем депозитам (вкладам) граждан нерезидентов начисленные проценты подлежат обложению подоходным налогом, а по вкладам резидентов только в том случае, если процентная ставка превышает ставку рефинансирования Банка России (в инвалюте - 15%).
Срочные вклады граждан (как и депозиты юридических лиц) по окончании срока договора при невостребовании их вкладчиком переносятся со срочных счетов на счета до востребования (сч. N 42301, 42601).
Вкладные операции подлежат особому контролю со стороны должностных лиц банка. Все документы, связанные с вкладами граждан должны быть подписаны контролирующим работником. Эти документы хранятся отдельно от других банковских документов.
Госбанк рекомендовал в письме N 270 для банков, работающих со вкладами граждан, применять операционную технику Сбербанка. Она достаточно хорошо прописана в учебном пособии Ю. М. Белугина "Сберегательное дело" (М., "Финансы", 1979).
Остановимся на некоторых ключевых моментах.
Банк подписывает с вкладчиком договор банковского вклада и выдает вкладную книжку.
На вкладчика открывается лицевой счет по установленной форме. В типовой форме N 1 предусмотрено место для образца подписи вкладчика. Сотрудник банка, работающий с вкладчиками, при получении документов по их счетам проверяет соответствие подписи на документах с образцом подписи. В отдельной графе лицевого счета предусмотрено место для доверенности. Вкладчик имеет право доверенности на распоряжение вкладом другим лицам. В соответствии с ст. 185 п. 4 Гражданского Кодекса РФ банк имеет право заверить доверенность вкладчика. На лицевой стороне лицевого счета записываются все операции, которые совершались по нему. Лицевой счет может вестись и в электронной форме, однако в этом случай необходим бланк, на котором будет отбираться образец подписи вкладчика и может быть оформлена доверенность.
Записи в лицевом счете совпадают с записями в вкладной книжке вкладчика. В том случае, если в лицевом счете сделаны записи, которых нет во вкладной книжке (например, при безналичном поступлении средств), при посещении вкладчиком банка в его вкладную книжку эти записи вписываются.
Записи во вкладной книжке отражают все приходные и расходные операции по вкладу и после каждой записи выводится остаток вклада. Эти записи заверяются подписями уполномоченных сотрудников банка.
Приходные и расходные кассовые операции совершаются с применением бланка ордера (приходного или расходного). Иногда ордер делают двусторонним: с оборота одной стороны - приходный, с оборота второй стороны - расходный.
Правилами разрешается оформлять документы и делать записи по счету до фактического внесения денежных средств в кассу банка. Ордера подписываются сотрудником банка, отвечающего за работу со вкладами и передаются кассиру совершения приходных или расходных операций.
Если деньги на счет вкладчика вносит не он, а другое лицо, то делается отметка о том кто конкретно внес средства на счет вкладчика.
При безналичных переводах средств со вклада вкладчик заполняет бланк поручения на перевод, образец которого приводится ниже. бланк поручения состоит из двух частей: поручения вкладчики и извещения, которые заполняются вкладчиком.
Операционный сотрудник проверяет сумму остатка по счету и принимает поручение к исполнению, выдав вкладчику подписанное и заверенное штампом банка извещение к поручению.
БАНК Ф. Д3
ПОРУЧЕНИЕ ВКЛАДЧИКА
"___"__________________199_ г. по счету N __________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество вкладчика)
о перечислении на ____________ счет N ______________
________________________________________
(получатель платежа)
в ________________________________________
(наименование банка получателя)
к/счет _________________БИК______________
за ____________________________________________________________________
(назначение платежа)
Группа платежа ___ Сумма _________________руб. _00__коп.
______________________________________________________________________
сумма прописью)
______________________________________________________________________
__________________________________
подпись вкладчика
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БАНК
И З В Е Щ Е Н И Е
"___"__________________1998 г. по счету N ___________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество вкладчика)
о перечислении на ____________ счет N ______________
________________________________________
(кому)
в ________________________________________
(наименование банка)
к/счет _________________БИК______________
за ____________________________________________________________________
(назначение платежа)
Группа платежа ___ Сумма _________________руб. _00__коп.
________________________________________________________________________
сумма прописью)
________________________________________________________________________
штамп банка ____________________________ _______________________
подпись оператора подпись вкладчика
По вкладам до востребования проценты зачисляются вкладчику, как правило, один раз в год в начале нового календарного года. Начисление процентов и зачисление их во вклад, обычно, осуществлялось заключительными оборотами, однако теперь, по рекомендации ЦБ, эту операцию требуется совершать в последний день года..
Документы, связанные со вкладами граждан хранятся отдельно от других документов, так как имеют отличный от них срок хранения.
Учет вкладов (депозитов) юридических лиц ведется на пассивных балансовых счетах 410-422.
Балансовые счета первого порядка определяются по организационно-правовой форме, а счета второго порядка - сроками привлечения.
На этих же балансовых счетах первого порядка учитываются средства физических и юридических лиц, депонированные для расчетов с использованием банковских карт по отдельным счетам второго порядка.
Юридические лица не вправе перечислять находящиеся во вкладах (депозитах) денежные средства другим лицам.
Основные ошибки при ведении операций с депозитами юридических лиц были указаны в отдельном приказе ЦБ РФ от 22 мая 1991 г. N 02-46 "О грубых нарушениях порядка открытия расчетных и депозитных счетов и совершения операций по ним, искажениях отчетных данных, допускаемых коммерческими банками".
В соответствии с этим приказом на счетах вкладов и депозитов государственных предприятий, организаций, отражают операции только для учета депозитов. Запрещается предоставление юридическим лицам возможностей по фактическому открытию дополнительных расчетных счетов: в договорах на предоставление депозита должен оговаривается срок использования банком временно свободных средств юридических лиц, не должно предусматриваться беспрепятственное расходование зачисленных средств по распоряжению клиента. Таким образом, юридические лица не должны иметь возможность проводить операции независимо от наличия претензий к расчетному счету с нарушением очередности платежей, использовать счет для аккумуляции средств, им не принадлежащих, с последующим расходованием на реализацию различных сделок.
Указанный приказ и другие нормативные документы, изданные ЦБ, требуют исключить факты совершения каких-либо операций по счетам по учету депозитов, кроме зачисления вкладов и депозитов на срок, определенный договором, и возврата их на расчетный счет вкладчика. Зачислению на депозитный счет каждого юридического лица должны подлежать средства, перечисленные только этим юридическим лицом.
Комментарии
1