Банки

С чего начинается качество

Банки заинтересованы в совершенствовании своих call-центров: ведь часто клиент судит о качестве обслуживания по первому телефонному звонку.

Банки заинтересованы в совершенствовании своих call-центров: ведь часто клиент судит о качестве обслуживания по первому телефонному звонку.

Современный банк невозможно представить без налаженной системы поддержки и информирования. Получение консультаций о продуктах и услугах финансово-кредитной организации по телефону - не просто классический сервис и дополнительный источник комфорта для имеющихся или потенциальных клиентов. Это еще и возможность создать позитивный эмпирический образ банка в восприятии пользователей. Но в то же время не следует забывать о рисках: серьезный сбой в работе call-центра может этот позитивный образ «пошатнуть», а то и полностью разрушить.

В настоящий момент существует несколько показателей оценки результативности работы телефонной банковской службы: себестоимость звонка, количество принятых оператором звонков в день, процент загруженности линии, длительность разговора и его качество, то есть содержательная сторона предоставляемого сервиса. В маркетинговых исследованиях, посвященных отношению клиентов к call-центрам своих банков, такой параметр, как время ожидания на линии, считается одним из важнейших. Приближенный к идеалу норматив - 80/20, то есть на 80% звонков должны ответить в течение 10 секунд.

Однако достичь такого соотношения удается только небольшому числу кредитно-финансовых организаций, постоянно занимающихся совершенствованием своих телефонных сервисов. Разброс на рынке достаточно большой. Кто-то старается держаться на уровне 90/20, то есть в течение го секунд отвечает на 90% вызовов. А кто-то считает, что нет ничего страшного в том, что клиент подольше останется на линии, поэтому ориентируется на значение 80/30. К сожалению, как показывают исследования, большинство финансово-кредитных организаций пока не укладываются даже в такой норматив.

Вторым показателем, который также выходит на первый план во всех исследованиях качества работы телесистем банков, является количество повторных обращений по одному вопросу. В идеале клиент должен получать ответ на свой вопрос при первом обращении.

Помимо параметров, выдвигаемых к качеству работы call-центров со стороны клиентов, существует еще и оценка эффективности их деятельности «изнутри», со стороны самих банков. Важными показателями здесь являются соблюдение требований информационной безопасности, конфиденциальности сохранения данных, функционал, реализуемый call-центром, его вовлеченность в бизнес-процессы и технологии, возможность оперативно адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

Будущее банковских телесистем за автоматизацией процессов, с одной стороны, и за усилением индивидуального подхода к клиенту, с другой. Эксперты прогнозируют, что функционал call-центров со временем расширится. Они станут полноценными мультимедийными центрами обслуживания вызовов. При этом чем выше будет качество работы таких центров, тем большими могут быть объемы продаж банковских продуктов и услуг.

Комментарии

2
  • shrilanka

     Цитата:

    то есть на 80% звонков должны ответить в течение го секунд.

    интересно, опечатки в первоисточнике допущены?

    Цитата:
    Вторым показателем, который также выходит на первый план во всех исследованиях качества работы телесистем банков, является количество повторных обращений по одному вопросу. В идеале клиент должен получать ответ на свой вопрос при первом обращении.

    Возможно у меня просто негативный опыт общения с банками, но тут соотношение пользы и бесполезности обращения в колл-центр ЛЮБОГО банка у меня лично 30/70. Т.е. как правило приходится удовлетворяться невнятным комментарием банка, потому что ничего другого все равно не получишь. 

  • У меня сложилось печатление, что в колл-центре сидт люди набранные чуть ли не с улицы. Потому как все-таки должна быть ну хоть какая-то грамотность при общении с клиентами, я имею в видку не грамотность речи, а грамотность во владении вопросом. Потому как в прошлый раз минут 10 объясняла в чем разница между переуступкой, продажей долга и поручением производить дейтствия по требованию (т.е. тупо посредничество). По-моему меня так и не поняли, потому что каждые две минуты девушка отключалась с кем-то советовалась и потом опять начинала мне повторять в -цатый раз то же что и вначале, "долг продан стороннему лицу, но вы платите к нам в банк".  Это не единичный случай. Как правило к разговорам я готовлюсь - читаю договор, законодательство и постоянно вгоняю в ступор работников банка, которым по идее эти вещи должны быть мягко говоря знакомы((((