Как подготовиться к маркировке лекарств

Сейчас в России полным ходом идет реализация маркировки товаров. Это масштабный проект, который подразумевает нанесения специального цифрового кода на продукцию различного вида: от одежды и обуви до шин, табака и лекарств.

Главная цель проекта – борьба с контрафактом.  

Маркировочная эпопея началась в 2016 году с меховых изделий. С 1 марта 2019 года правила обязательной маркировки распространились на табачную продукцию, а с начала июля – на обувь. С 1 января 2020 года стартует обязательная маркировка лекарств.

Подробности об этапах, штрафах и ответственности за маркировку лекарственных препаратов читайте здесь. 

До этого срока медучреждения и аптеки обязаны зарегистрироваться в государственной системе мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), обновить учетную программу или внедрить новую, чтобы она могла обмениваться данными с МДЛП.  

При этом важно, чтобы учетную систему протестировали эксперты Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) – единого оператора цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Для чего? Чтобы подтвердить взаимодействие программного продукта с МДЛП.  

Системы Первого Битауже готовы к маркировке лекарственных препаратов. Специалисты Первого Бита и ЦРПТ успешно протестировали программы «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология». О возможностях этих программных продуктов читайте ниже.

Маркировка лекарственных средств с помощью этих систем

Теперь благодаря программным продуктам «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» возможно в автоматическом режиме передавать информацию о всех действиях с лекарственными препаратами в МДЛП. Это позволяет сэкономить время на формирование уведомлений и избежать ошибок ручного ввода.  

Кроме того, системы «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» оповещают ответственного за маркировку о том, что:

• появились новые документы, по которым не оформлены уведомления государству о движениях маркированных лекарственных препаратов;
• пришли новые уведомления от системы «Честный ЗНАК», которые надо отразить в складском учете, или если по каким-то из уведомлений обмен данными с площадкой ЦРПТ все еще не завершился.

«Мы с самого начала реализации проекта по маркировке лекарств оказываем технологическую и информационную поддержку пользователей МДЛП, начиная от регистрации в этой системе и заканчивая внедрением маркировки «под ключ». А теперь у наших партнеров появилась возможность бесшовной интеграции с МДЛП. Это позволит нашим клиентам сократить трудозатраты и стоимость внедрения процессов работы с МДЛП», - отметил руководитель направления «Фарма» компании «Первый Бит» Алексей Дроздов.

«Мы подтверждаем, что программные продукты Первого Бита работают с системой маркировки и прослеживания корректно и выполняют все заявленные функции. Развитие партнерских решений крайне важно для запуска маркировки лекарственных препаратов, своевременного подключения к системе всех участников оборота и включения взаимодействия с МДЛП в уже имеющиеся процессы и решения», - сообщил руководитель направления по работе с партнерами ЦРПТ Александр Смирнов. 

Программы «1С» для маркировки лекарственных средств

Программные продукты «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» созданы для автоматизации основных бизнес-процессов клиники: регистратура, медицинский и складской учет, маркетинг, взаимодействие с клиентами, обмен данными с МДЛП и др. Системы функционируют на базе «1С».

С помощью «БИТ.Управление медицинским центром» возможно:

• быстро регистрировать пациентов на прием к врачам;
• минимизировать риск потери данных;
• в автоматическом режиме заполнять расписание докторов;
• контролировать работу администраторов и call-центра с клиентами;
• просматривать историю посещения пациентов;
• проводить сегментацию клиентов;
• работать с электронными медицинскими картами;
• отслеживать историю болезни и результаты анализов;
• проводить SMS- и E-mail-рассылки;
• использовать разные схемы ценообразования;
• взаимодействовать с юридическими лицами по полисам ДМС и ОМС;
• проводить лечебно-профилактические мероприятия и оформлять документы согласно требованиям Минздравсоцразвития_РФ №302н;
• работать с обновляемые справочники МКБ-10, РЛС, НМУ и др.;
• применять электронно-цифровую подпись;
• рассчитывать зарплату медперсонала;
• контролировать складские остатки;
• выполнять такие операции на складе, как оприходование товаров, инвентаризация и т. д.;
• анализировать работу сотрудников;
• контролировать прибыль медучреждения и спрос на услуги;
• отслеживать расходы клиники на расходные материалы;
• отслеживать движение денег в кассе;
• контролировать денежный остаток в кассе;
• вносить корректировки в стратегию медучреждения;
• изменять стратегию клиники в зависимости от ситуации;
• формировать маркетинговую отчетность;
• изменять стандарты лечения;
• обмениваться данными с МДЛП.

Благодаря системе «БИТ.Стоматология» возможно:

• быстро регистрировать пациентов на прием к врачам;
• эффективно взаимодействовать с клиентами: звонить пациентам, делать SMS- и E-mail-рассылки по клиентской базе;
• создавать систему лояльности;
• формировать отчеты, на основе которых можно корректировать тактику продаж;
• быстро заполнять необходимые медицинские документы;
• формировать план лечения зубов;
• следить за историей изменения зубной формулы пациента;
• использовать электронную медицинскую карту;
• создавать рабочие графики медперсонала;
• эффективно распределять загрузку докторов;
• вести складской учет: отслеживать складские остатки, проводить инвентаризацию и т. д.;
• контролировать расход материалов;
• избежать задвоенных записей и потерю данных;
• формировать расписание врачей;
• работать с корпоративными клиентами по полисам ДМС, ОМС;
• отслеживать движение денег в кассе;
• контролировать денежный остаток в кассе;
• создавать маркетинговые отчеты;
• обмениваться данными с МДЛП.

И это далеко не все возможности программ «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология».

За подробностями по этим системам и маркировке лекарств обращайтесь к нашим специалистам.

***

Первый Бит — международный интегратор эффективных ИТ-решений. Компания уже более 20 лет занимается автоматизацией бизнеса и разработкой собственных ИТ-решений. У Первого Бита 100 офисов в 8 странах. Это Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада, Испания, Чехия и Андорра. В компании работают более 5 000 человек.