Мануал по быстрому переходу на 1С:Фреш

^{Иллюстрация: Rebecca Zisser/Axios}

Вы решили частично отвязать бизнес от офиса и вести бухгалтерию в облаке. Рассказываем, как быстро перейти в 1С:Фреш, который для этого придумали.

Интерфейс приложений сервиса 1С:Фреш по виду и возможностям совпадает с привычными для вас программами «1С», только они работают прямо через ваш браузер. Сначала надо перетащить все из вашей локальной базы и загрузить их в 1С:Фреш.

Как выгрузить данные из локальной информационной базы

Чтобы выгрузить данные из локальной информационной базы, пользователь с правами администратора должен войти в нее и выполнить команду Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).

Это выполняется с помощью команды меню:

• в большинстве приложений — команда Администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).;

• в приложении «1С:Управление нашей фирмой» — команда Компания — Администрирование — Переход между локальным и сервисным режимами работы — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).;

• в приложении «1С:Комплексная автоматизация» — команда НСИ и администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).

Выгрузка проходит автоматически и почти не потребует вашего участия. Возможно, вылезет предупреждение о том, что процесс может занять время. Тогда во всплывшем окне нажмите кнопку Продолжить.

Если вы не предупредили коллег, что выгружаете данные, и одновременно с вами в базе работают другие пользователи, появится соответствующее сообщение. Ничего страшного, попросите завершить работу и повторите попытку выгрузки данных.

Вопрос решен, и началась выгрузка. Ждите, когда архив с данными приложения будет полностью сформирован и вам предложат сохранить его на компьютере.

Важное уточнение. ЭЦП можно хранить в облаке — вообще ничего не нужно хранить на компьютере. В этом случае подпись нужно будет перевыпустить. А если хотите пользоваться ЭЦП локально, то перевыпускать не нужно.

Итак, первый этап пройден.

Создайте в сервисе новое приложение, загрузив в него данные из файла, который вы только что выгрузили. Это второй этап.