Воинский учет и отчетность: что нужно знать работодателю

Что такое воинский учет

Воинский учет – это комплекс мер по формированию и поддержанию актуальности списков военнообязанных граждан. Существует два вида воинского учета:

• специальный – учет граждан, подпадающих под бронирование, то есть резервирование работника за конкретным работодателем (оборонные предприятия, учреждения силовых ведомств, органов власти), если работа организации без этого сотрудника невозможна;
• общий – учет всех остальных военнообязанных.

Нужно ли вести воинский учет

Воинский учет ведут военные комиссариаты, но часть функций возложена на работодателей. В обязательном порядке это касается всех нанимателей-юридических лиц. ИП такая обязанность касается лишь в части приема документов при трудоустройстве новых работников, направлять в военкомат сведения предприниматели не обязаны (постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 № 13798/08).

При организации и ведении военно-учетного стола нужно руководствоваться:

• законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ;
• законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
• приказ Минобороны от 22.11.2021 № 700;
• постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719;
• методическими рекомендациями генерального штаба от 11.07.2017.

В рамках воинского учета работодатели обязаны:

• запрашивать у принимаемых на работу людей воинские документы;
• проверять отношение к воинской обязанности;
• на основании сведений из воинских документов вести учетную карточку по форме 10;
• информировать территориальный военный комиссариат о приеме на работу и увольнении военнообязанных;
• проводить сверку с военкоматом;
• направлять в военкомат с целью постановки на воинский учет работников, не имеющих прописки или временной регистрации по месту пребывания;
• вручать повестки о необходимости явиться в военкомат, если повестка пришла на адрес работодателя, а также обеспечивать своевременную явку по повестке, т. е. предоставлять выходной для похода в военкомат;
• предоставлять в военкомат отчетность.

В организации обязанность по ведению военно-учетного стола может быть возложена на кадровика или любого другого работника.

Отчетность в военкомат

В рамках ведения воинского учета предусмотрена отчетность:

1. Ежегодная:

• Форма 18. Карточка учета организации – первый раз подается при регистрации работодателя в военкомате, а далее – ежегодно в сроки, обозначенные комиссариатом.
• План работ по воинскому учету и бронированию из приложения 17 к методрекомендациям от 11.07.2017 – на будущий год не позднее 31 декабря.
• Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году из приложений 6 и 7 к положению № 719 – не позднее 1 ноября.
• Списки работников 15- и 16-летнего возраста из приложения 11 к методрекомендациям от 11.07.2017 – не позднее 15 сентября.
• Сверка учетных данных работников с данными военкомата – ежегодно в сроки обозначенные комиссариатом.

2. При наступлении определенных событий:

• Сведения при приеме на работу или увольнении из приложения 9 к методрекомендациям от 11.07.2017 и приложения 2 к положению № 719 – в течение двух недель после издания приказа.
• Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете из приложения 10 к методрекомендациям от 11.07.2017 – в течение двух недель с момента получения запроса из военкомата.

• Сведения об изменении учетных данных работника из приложения 13 к методрекомендациям от 11.07.2017 – в двухнедельный срок после получения сведений об изменении данных.

3. Отчетность работодателей, предоставляющих бронь:

• Форма 6. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – не позднее 1 января.
• Форма 19. Сведения об обеспеченности ресурсами – не позднее 1 января.

Получите бесплатные материалы

Онлайн-школы «BIZNESINALOGI»

Подробнее