Маркировка — это специальный уникальный код, нанесенный на упаковку, позволяющий проследить движение товара от производителя до конечного покупателя. 

Реализация продукции, подлежащей обязательной маркировке, без этого кода запрещена. Выглядит маркировка как штрихкод — это код DataMatrix.

Система маркировки нужна для отслеживания всего пути товара — от производителя до конечного покупателя. Такой подход усиливает контроль за качеством продукции и сокращает количество контрафактного товара на рынке. 

Для покупателей маркировка также имеет очевидные преимущества: с ее помощью можно легко убедиться в подлинности товара, отсканировав код через официальное мобильное приложение «Честный ЗНАК».

Обязанность по нанесению маркировки в основном лежит на производителях и импортерах, тогда как на продавцов, включая интернет-магазины, она возлагается частично. Предприниматели должны заниматься маркировкой напрямую в определенных ситуациях:

• Если на момент расширения перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке, остались немаркированные остатки из этой группы.

• В случае, когда код маркировки на принятом от поставщика товаре поврежден или не считывается, тогда необходима перемаркировка.

• Когда покупатель возвращает товар без маркировочного кода или с нечитаемым кодом, но сам товар соответствует стандартам качества и может быть снова выставлен на продажу, тогда тоже требуется перемаркировка.

Далее опишем, что должен подключить онлайн-бизнес, что бы продавать маркированные товары в интернете законно. 

Для начала у онлайн-бизнеса должна быть подключена онлайн-касса. Использовать кассу при приеме безналичных платежей в онлайн — требование закона 54-ФЗ. 

Для онлайн-бизнеса идеально подходит облачная онлайн-касса. Чаще всего она оформляется в аренду и обслуживается компанией-арендодателем. Облачная касса отвечает за формирование электронного чека и с помощью фискального накопителя (ФН) присваивает ему фискальный признак, т.е. делает чек законным. 

Как выбрать облачную кассу, читайте в статье: Топ-15 лучших облачных касс.

Также в электронном чеке указываются обязательные реквизиты, в том числе и теги маркировки. 

Подробнее про обязательные реквизиты в статье: Теги в кассовых чеках: что это и какие реквизиты обязательны.

Кроме того, облачная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных 1.2 (ФФД). Это самый новый формат, созданный специально для работы с кодами маркировки. Его особенность в том, что при реализации товара с маркировкой формируется чек, происходит проверка кода и получение обратной связи от системы «Честный ЗНАК». 

Рекомендуем выбирать компанию по аренде облачной кассы, которая сразу предоставляет актуальный формат ФФД 1.2. и формирует электронные чеки с обязательными тегами. 

Код маркировки проверяется через разрешительный режим на онлайн-кассе. С кассы отправляется запрос на проверку кода в систему маркировки: 

• Если код маркировки проверку прошел — товар добавится в чек. 

• Если код маркировки проверку не прошел — на кассе отобразится запрет на продажу товара. 

С 1 марта 2025 года при разрешительном режиме используется два типа режима проверок:

• Онлайн — работает, если есть интернет. Онлайн-касса отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» и в течение 1,5 секунд получает ответ: о запрете или разрешении продажи. 

• Офлайн — используется, если нет интернета или недоступна система маркировки. В этом случае запрос отправляется через Локальный модуль «Честного ЗНАКа» в локальную базу данных. Режим позволяет в фоновом режиме проверить код и добавить товар в кассовый чек. После того, как интернет появится, чеки подгружаются в ОФД и отправляются в ФНС с покупателями. 

Локальный модуль — бесплатная разработка от оператора ЦРПТ.

Есть два варианта подключения офлайна-режима проверки разрешительного режима на онлайн-кассе. 

Первый — подключить его самостоятельно по инструкции с сайта «Честный ЗНАК»: Самостоятельные шаги по подключению на операционной системе Windows:

1. Переходите на страницу Локального модуля на официальном сайте «Честный ЗНАК».

2. В блоке «Скачать ПО Локальный модуль» нажимаете на значок и скачиваете сам модуль.

3. Далее загружаете модуль на свой компьютер. 

4. После обновляете товароучетную систему или кассовое ПО до последней версии.

5. Настраиваете модуль в вашем ПО по инструкциям (инструкции на сайте «Честный ЗНАК»).

Либо обращаетесь к действующему провайдеру облачной кассы или подбирайте ту компанию, у которой прописан алгоритм работы с двумя режимами проверки кода маркировки. 

Локальный модуль может быть установлен на компьютер клиента и на серверах компании Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. С настройкой модуля на облачной кассе помогает техническая поддержка.

Сверка кода маркировки в сервисе Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» реализует 2 способа:

• Первый способ — онлайн-проверка. Сервис «Онлайн-Чеки» отправляет онлайн-запрос в систему «Честный ЗНАК», получает ответ в течение 1,5 секунд и добавляет маркированный товар в чек. 

• Второй способ — офлайн-проверка через локальный модуль. Если онлайн-проверка кода невозможна, недоступна система маркировки, а сервис «Онлайн-Чеки» не может получить в течение 1,5 секунд ответ от системы, то код будет проверяться через локальный модуль. 

Когда сервис Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» получит положительный ответ от системы маркировки, сформируется чек полного расчета и автоматически отправится покупателю.

Процедура реализации маркированной продукции в онлайн-торговле во многом схожа с офлайн-продажами, но имеет свои нюансы.

Когда платеж в интернете происходит до упаковки и отправки заказа, сразу сформировать чек с кодом маркировки не получится, так как конкретный товар с кодом маркировки еще не определен. В этом случае формируются два чека:

• Чек предоплаты — оформляется в момент получения оплаты, без указания кода маркировки.

• Чек с реквизитом «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» — создается перед передачей товара курьеру. В этом чеке обязательно указывается код маркировки конкретного товара.

Электронный чек с кодом маркировки отправляется покупателю по указанным контактным данным. 

Подробнее о том, как сформировать чек предоплаты в статье: Как пробить чек на предоплату в интернет-магазине.

Особенность работы с облачной кассой: К облачной кассе нельзя напрямую подключить 2d-сканер для сканирования кодов, поэтому удобнее установить на смартфон специальное приложение и использовать камеру телефона для сканирования кода и работы с кодами маркировки. 

Принимать оплату и сформировать чек на месте проще: курьер оформляет чек с кодом маркировки через мобильное устройство, например, через приложение «Мобильный кассир», подключенное к облачной кассе, и отправляет его клиенту в электронном виде.

Получите бесплатную консультацию

Проконсультируем по работе с маркировкой и разрешительным режимом при онлайн-продажах, подберем решение для онлайн-фискализации под вашу ситуацию

Получить

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGnZaUG