Из-за пандемии коронавируса COVID-19 многие вынуждены перевести свой штат на удаленку, в связи с чем программное решение для контроля всех действий работников становится критической необходимостью. Однако помимо эффективности удаленного контроля, немаловажны и другие аспекты, в первую очередь это законность и этичность действий руководства.
Bitcop предлагает выход – специализированный продукт для мониторинга за действиями сотрудников, который собирает целевые сведения только в рабочее время. Соответственно в нерабочие часы средства контроля неактивны, поэтому наше программное решение не нарушает право на неприкосновенность частной жизни и личной переписки.
Возможности системы контроля персонала Bitcop
- Учет рабочего времени. Программа фиксирует начало и завершение рабочего дня, опоздания, прогулы и простои, ранний уход по каждому отдельному сотруднику.
- Оценка КПД. Программа автоматически оценивает, сколько времени сотрудник потратил на работу, а сколько – на сторонние сайты. Доступна подробная детализация.
- Онлайн-уведомления. Любые отклонения от заданных параметров фиксируются и мгновенно отправляются на электронную почту руководителя с подробным отчетом по ситуации.
- Визуальный контроль. Программа делает скриншоты рабочего стола сотрудника при совершении им заданных действий (например, переход на несанкционированный сайт) или с заданным интервалом.
- Результирующая инфографика. Все сведения по работе сотрудника суммируются и выводятся на экран в виде наглядных графиков и таблиц, предусмотрены сводные таблицы по всем сотрудникам.
- Мониторинг программ и сайтов. Bitcop фиксирует все программы, которые запускал сотрудник, и все сайты, на которые он заходил в рабочее время. Вне рабочего времени наблюдение не ведется.
- Детальный мониторинг. Программа также может фиксировать специфические действия удаленных сотрудников, например – запросы, которые они вводят в поисковых системах.
Объективные преимущества программы контроля рабочего времени Bitcop
Главное преимущество Bitcop – обширные возможности по контролю за деятельностью удаленных сотрудников без вмешательства в их частную жизнь. Контроль ведется только в рабочее время в режиме онлайн – то есть вы точно знаете, чем конкретный сотрудник занимается прямо сейчас или чем он занимался 15 минут назад.
Программа имеет множество настроек, которые задаются руководителем, однако интерфейс максимально простой и интуитивный, поэтому не создает никаких трудностей.
Вы можете ознакомиться с функционалом личного кабинета руководителя, перейдя по ссылке: https://demo.bitcop.ru/
Еще одно преимущество программы – полная автоматизация. Рабочее время фиксируется в определенном диапазоне, скриншоты производятся в ответ на заданные действия сотрудника, доступна настройка уведомлений и детализации по всем событиям со сведением данных мониторинга в частные и общие таблицы. На изучение таблиц уходят считанные секунды, и вы уже точно знаете, кто выполняет свою работу добросовестно, а кто в социальных сетях провел больше времени, чем в 1С.
Именно наглядность результатов мониторинга и работа программы в режиме онлайн делают ее исключительно полезной с точки зрения контроля за удаленными сотрудниками. При этом программа никак не мешает работе сотрудника, она не нагружает систему даже на слабых ПК и никак не афиширует свою деятельность.
Существует возможность интеграции с 1С:CRM
Каким образом осуществляется защита приватности в личное время
На домашний ПК сотрудника устанавливается специальная – клиентская – часть программного решения Bitcop. Она активируется не с включением компьютера, а с началом рабочего дня – его задает руководитель, либо сотрудник начинает работу в произвольное время, это зависит от настроек.
В рабочее время программа активна и выполняет все заданные действия по мониторингу и контролю. Как только рабочее время заканчивается – программа переходит в спящий режим, в котором вся активная деятельность прекращается, то есть мониторинг и фиксация действий сотрудника не ведутся.
Кроме того, сотрудник в любой момент может остановить мониторинг, а потом запустить его снова. В этот промежуток – между остановкой и запуском – мониторинг также не ведется. Однако в этом случае время, пока программа была неактивна, будет отображаться как нерабочее.
Как перевести сотрудников на дистанционную работу с Bitcop
- Каждому сотруднику направляется установочный файл с клиентской частью программы. Сотрудник устанавливает программу, соглашается с Условиями использования и может приступать к работе. Никаких дополнительных действий не требуется.
- Все настройки мониторинга задаются руководителем на его ПК и могут быть изменены в любой момент. Административный интерфейс, в который направляются результаты мониторинга, может располагаться на сервере компании или в облаке.
- Клиентская часть программы отправляет сведения в административный интерфейс в режиме онлайн. Все данные сводятся в наглядные отчеты и таблицы, которые руководитель может посмотреть сразу или когда ему будет удобно.
Установка клиентской части не требует особых знаний, всё просто и понятно. Работа программы для руководителя также максимально упрощена, хотя и включает обширный спектр современных инструментов для точной оценки эффективности каждого сотрудника, отделов и компании в целом.
На данный момент Bitcop используют более 1 000 компаний и 95% из них в первый же месяц окупили затраты на данное программное решение за счет оптимизации рабочих процессов. А в условиях пандемии коронавируса и общего карантина это единственная реальная возможность не пускать работу сотрудников на самотек, продолжая четко контролировать их в рабочее время.
Акция: Укажите купон klerk при регистрации и получите 2 недели бесплатного использования + скидку 10% при первой оплате (до 30 апреля 2020), для регистрации перейдите по ссылке: https://bitcop.ru/register
Мы с радостью ответим на все ваши вопросы: +7 (499) 703-47-15
Комментарии
11Что помешает сотруднику в рабочее время копаться в инете на другом своем компьютере (планшете, ноуте), свободном от программ слежения?
У нас у сотрудников установлен kickidler, и по мимо того что он ведет запись каждого компьютера и можно просмотреть кто и чем занимался в рабочее время, так она еще и составляет отчеты об эффективности работников. Так что заниматься своими делами на другом компьютере не получится.
То есть Вы залезли в дома к своим сотрудникам? Контролируете там не только то, что выдали им для работы?
ОБЖ! Чего только не готов терпеть бывший крепостной (это в генах штоле?) чтобы барину было спокойно.
Жалко! Жалко и гнусно! Желаю, чтобы они у Вас все уволились, а барину Вашему - корону...из чистого золота (а Вы что подумали?)!
А если учесть, что все это действительно за миску риса....
MaxC, вы, похоже, не совсем понимаете, как работают такие программы, как кикдлер)) Она же не снимает то, что происходит вокруг компьютера, а только ведет запись с монитора в рабочие часы. Те часы, которые сотрудник должен был проводить на работе и за которые получает зарплату. Так какая разница стоит ли за спиной человека его начальник и смотрит, чем он занимается в офисе или просматривает у себя на компьютере его действия во время рабочего дня?
Тогда получится заниматься своими делами на другом компьютере, только и всего.
Ибо, нет таких задач для офисного работника, чтобы он все 8 часов кнопал по работе. Если есть такие задачи, значит что-то не так в консерватории.
Воссмеялсо. А камеры и микрофоны телефонов тоже работают только тогда, когда телефон включен, ага.
Введите KPI, или работайте через тфску (ms tfs) с задачами сотрудников. Или просто начальнику нравится подглядывать? Тогда за это еще и доплачивать сотрудникам (а в особенности сотрудницам) надо.